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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】快速跟專案團隊成員溝通
「如果每一次想要在Google Drive、 Google日曆上把文件或行程共享給不同專案的不同同事群組，有沒有不需要一個一個把對方的郵件加入，而可以更快完成團隊協作的方法？」這當然是可以做到的！...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】幫Google雲端硬碟建立專案看板
透過「Kanbanchi（http://bit.ly/0339google）」這個免費的雲端服務，我們可以在Google Drive中建立專案看板，並且把Google Drive中的文件檔案丟到看板上和團隊一起進行進度控管。 為什麼Google Drive上面的檔案適合透過「Kanbanchi」進行視覺化的看板管理呢？ 大家可以回想看看，原本Google...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】用試算表畫甘特圖更簡單
能不能在「Google試算表」上製作甘特圖呢？有一個「 Google 試算表外掛」可以做到，這個外掛叫做「 ProjectSheet 」。 使用起來也很簡單，免費就能幫我們建立一套甘特圖的 Google 試算表範本，裡面還包含了自動排程、統計進度等等設計。 「 ProjectSheet（http://bit.ly/0340google）」這個 Google...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】用Google線上文件當工作即時通
在Google雲端硬碟中，Google原生的文件、簡報、試算表，就是天生的協同合作平台。 筆者自己在跟客戶討論一個重要的任務計畫的過程，會主動建議客戶「在一份我們共同編輯的Google文件上討論」，而不要用LINE、Facebook即時通或郵件討論，因為後三者都有溝通零散的問題。...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】用Google線上文件來共同修改
當筆者在工作流程中遇到需要跟合作夥伴一起修改某份制式文件時，喜歡使用協同合作Google文件的方式，把這份要一起修改的文件共用給對方，請對方在上面直接修改。 因為如果透過紙本或郵件，都免不了在來來回回的修改過程中，產生非常多多餘的文件檔案版本，最後有可能自己都搞混，過程中出現很多不同步產生的失誤。 所以筆者會這樣建議： 1.用Google文件（或試算表）建立一份多人協同編輯的進度表。...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】讓專案進度透明的共用資料夾
筆者自己在工作上就常常利用這樣的協同合作功能，來收作者們的文稿（筆者的職業是編輯）。 筆者會開一個共用的Google雲端硬碟資料夾，然後請作者用Google文件在上面直接寫稿、交稿、上傳圖片或檔案。 這樣做的好處如下： 1.進度透明，我可以即時看到作者目前的寫稿進度。 2.檔案版本正確，在共用資料夾內隨時都是最新版文件。 3.交換檔案容易，我與作者有什麼樣共享的素材都可以放上面。...
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【Excel函數教學】TRUNC：將數值的小數部分截去，回傳整數
格式 TRUNC(number, num_digits) 參數 number 需要截尾取整的數值或者數值所在的儲存格，參數不能是一個儲存格區域。如果參數為數值以外的文字，則會回傳錯誤值“#VALUE!”。 num_digits 用數值或者輸入數值的儲存格指定捨去後的位數。如果指定數值以外的文字，則會回傳錯誤值“#VALUE!”。...
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【Excel函數教學】ROUND：按指定位數對數值四捨五入
格式 ROUND(number, num_digits) 參數 number 指定需要進行四捨五入的數值。參數不能是一個儲存格區域。如果參數為數值以外的文字，則回傳錯誤值“#VALUE!”。 num_digits 指定數值的位數，按此位數進行四捨五入。例如，如果位數為2，則對小數點後第3位數進行四捨五入。如果參數為數值以外的文字，則會回傳錯誤值“#VALUE!”。...
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【Excel函數教學】ROUNDUP：按指定的位數向上捨入數值
格式 ROUNDUP(number, num_digits) 參數 number 可以是需要四捨五入的任意實數。參數不能是一個儲存格區域。如果參數為數值以外的文字，則回傳錯誤值“#VALUE!”。 num_digits 四捨五入後數字的位元數。例如，如果位數為2，則對小數點後第3位數進 行四捨五入。如果參數為數值以外的文字，則回傳錯誤值“#VALUE!”。...
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【Excel函數教學】ROUNDDOWN：按照指定的位數向下捨入數值
格式 ROUNDDOWN(number, num_digits) 參數 number 指定要向下捨入的任意實數。參數不能是一個儲存格區域。如果參數為數值以外的文字，則回傳錯誤值“#VALUE!”。 num_digits 指定四捨五入後的數字的位元數。例如若位數為2，則對小數點後第3位數進行四捨五入。若參數為數值以外的文字，則回傳錯誤值“#VALUE!”。...
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【Excel函數教學】EVEN：將數值向上捨入到最接近的偶數
格式 → EVEN(number) 參數 → number 指定要進行四捨五入的數值。參數不能是一個儲存格區域。如果參數為數值以外的文字，則回傳錯誤值「#VALUE!」。 使用EVEN函數可傳回沿絕對值增大方向取整後最接近的偶數。不論數值是正數還是負數，回傳的偶數值的絕對值比原來數值的絕對值大。如果要將指定的數值進位到最接近的奇數值，請參照ODD函數。...
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【Excel函數教學】ODD：將數值向上捨入到最接近的奇數
格式 → ODD(number) 參數 →number 指定四捨五入的數值。參數不能是一個儲存格區域。如果參數為數值以外的文字，則會回傳錯誤值「#VALUE!」。 使用ODD函數可以將指定的數值向上捨入到最接近的奇數值。不論數值是正數還是負數，回傳的奇數值的絕對值比原來的數值的絕對值大。如果要將指定數值向上捨入到最接近的偶數值，可參照EVEN函數。 1.按一下要插入函數的儲存格...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】如何設定Google文件的權限？
在Google文件上，有很多種不同的權限可以設定，我能夠讓信任的A同事編輯我的文件，但是讓不是核心成員的B同事可以看我的文件但無法編輯，然後讓需要他提供建議的C客戶雖然不能編輯我的文件卻可以加註解。 多種層次的權限設定，反而可以讓同一份文件，對不同的人開放不同的權限，每個人在自己允許的權限下或瀏覽、或編輯、或註解文件內容，這樣就不會亂改，而且都還是同一份雲端文件。...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】如何讓沒有Google帳號的客戶也能編輯你的文件？
如果我要寄送檔案給填寫時，能不能有一個簡單又舒適的流程呢？會不會對方更願意立即填寫？這時候我會用「協作編輯」的方式解決這個問題，而且就算對方沒有Google帳號也可以協作編輯。 1.在寄送郵件要夾檔時，盡量使用雲端共享的方式夾檔，需要提供文件給對方編輯時，筆者盡量使用Google文件讓對方編輯，這樣對方看到信，直接點擊連結，打開線上Google文件就能填寫內容。...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】Google雲端硬碟的檔案版本控管
我們要知道，Google雲端硬碟針對一般檔案（圖片、PDF、Office檔案等），和針對Google文件有不同的檔案版本管理規則。讓我們看看一般檔案的版本控管與原生的Google文件、Google簡報、Google試算表等，檔案版本管理有什麼不一樣。 一般檔案 1.一般檔案版本會儲存多久？ Google...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】更準確高效率的文件合作進度
平常要編輯的文件內容，可以用「任務化」的概念來管理，這樣接下來要採取什麼編輯行動？要處理哪個段落？誰負責修改哪部分內容？就會非常明確清楚，而且可以追蹤目前整份文件編輯完成的進度。...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】加快多人校稿的工作速度
Google Drive裡的文件編輯雖然擁有很好的「多人協同作業」能力，可以多人即時的線上編輯同一份文件，但是，最好要搭配一個對於論文寫作、文章修改來說很重要的功能，這個功能在Google文件中叫做「建議操作」，也就是在微軟的Office Word裡，很多專業寫作者會使用的「追蹤修訂」功能。...
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【Excel函數教學】PI：求圓周率的近似值
格式 → PI() 參數 → 不指定任何參數。在儲存格內或者編輯欄內直接輸入函數「=PI()」。如果參數為文字或者數值，則會出現「輸入的公式中包含錯誤」的資訊。...
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【Excel函數教學】SQRT：求正數的平方根
格式 → SQRT(number) 參數 → number 需要計算平方根的數。如果參數為負數，則函數會回傳錯誤值「#NUM!」。如果參數為數值以外的文字，則會傳回錯誤值「#VALUE!」。...
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【Excel函數教學】SQRTPI：求圓周率π的倍數的平方根
格式 → SQRTPI(number) 參數 → number 指用來與π相乘的數。如果該數為負，則會傳回錯誤值「#NUM!」；如果參數為數值以外的文字，則會傳回錯誤值「#VALUE!」。...
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