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《Excel VBA 職場即用255招》一書範例檔案下載網址更新
各位讀者好～ 2AC718《Excel VBA 職場即用255招：不會寫程式也能看懂的VBA無痛指導》一書的範例檔案因為內容為Excel VBA程式，因此容易被Google雲端硬碟誤判為病毒，目前我們已經將檔案更新，請讀者一樣在以下網址下載喔： https://goo.gl/NVRPsN ※重要※檔案解壓縮密碼：pcuser (繼續閱讀...)
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】省畫表格時間！文字轉表格
有時候開會時紀錄的大量文字資料，要轉成表格要花成不少時間。想要把純文字清單轉換成表格時，有沒有快速的方法呢？利用Google試算表自動文字轉表格更能省下10多分鐘自己畫出表格的時間。 1.我在做筆記時，會用下圖這樣的方式，做出純文字的表格清單，我相信也有不少朋友會這樣做。利用特定的符號，例如空格、冒號、逗點、連字號等，來區隔欄位，這樣純文字清單也會有表格視覺效果。...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】節省大量製作QR Code時間
這是一個可以安裝在Google試算表的實用外掛：「QR Code Generator」，從名字就可以知道他的功能是快速製作出QR Code，而且只要按下一顆按鈕，就可以把試算表裡一長串的資料批量產生出多個QR Code圖檔，對於工作上有製作QR Code需求的朋友來說很好用。 登入Google Drive帳號，然後開啟「QR Code...
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【Excel函數教學】EOMONTH：從序列值或文字中算出指定月最後一天的序列值
格式 → EOMONTH(start_date, months) 參數 → start_date 為一個代表開始日期的日期，還可以指定加雙引號的表示日期的文字，如"2010年1月15日"。如果參數為日期以外的文字（例如「7月15日的生日」），則傳回錯誤值「#VALUE!」。 months...
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【Excel函數教學】WORKDAY：從序列值或文字中算出指定工作日後的日期
格式 → WORKDAY(start_date, days, holidays) 參數 → start_date 為一個代表開始日期的日期，還可以指定加雙引號的表示日期的文字，如"2013年3月15日"。如果參數為日期以外的文字（例如「8月15日的生日」），則傳回錯誤值「#VALUE!」。 days...
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【Excel函數教學】DATE：求以年、月、日表示的日期的序列值
格式 → DATE(year, month, day) 參數 → year 指定年份或者年份所在的儲存格。年份的指定在Windows系統中範圍為1900～9999，在Macintosh系統中範圍為1904～9999。如果輸入的年份為負數，函數傳回錯誤值「#NUM!」。如果輸入的年份資料帶有小數，則只有整數部分有效，小數部分將被忽略。 month...
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【Excel函數教學】TIME：傳回某一特定時間的序列值
格式 → TIME(hour, minute, second) 參數 → hour 用數值或數值所在的儲存格指定表示小時的數值。在0～23之間指定小時數。忽略小數部分。 minute 用數值或數值所在的儲存格指定表示分鐘的數值。在0～59之間指定分鐘數。忽略小數部分。 second 用數值或數值所在的儲存格指定表示秒的數值。在0～59之間指定秒數。忽略小數部分。...
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【Excel函數教學】DATEVALUE：將日期值從字串轉換為序列值
格式 → DATEVALUE(date_text) 參數 →date_text 代表與Excel日期格式相同的文字，並加雙引號。例如，"2010-1-05"或"1月15日"之類的文字。輸入日期以外的文字，或指定Excel日期格式以外的格式，則傳回錯誤值「#VALUE1!」。如果指定的數值省略了年數，則預設為目前的年數。 使用DATEVALUE函數，可將日期值從字串轉換為序列值。...
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【Excel函數教學】TIMEVALUE：將表示時間的文字轉換為序列值
格式 → TIMEVALUE(time_text) 參數 → time_text 代表與Excel時間格式相同的文字，並加雙引號。例如"15:10"或"15時30分"這樣的文字。若輸入時間以外的文字，則傳回錯誤值「#VALUE1!」。 時間文字中包含的日期資訊將被忽略。 使用TIMEVALUE函數，將表示時間的文字轉換為序列值。 EXAMPLE：將時間文字轉換為序列值進行計算...
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【Excel函數教學】DMAX：傳回資料庫的列中滿足指定條件的數值的最大值
格式 → DMAX(database,field,criteria) 參數 → database 構成清單或資料庫的儲存格區域，也可以是儲存格區域的名稱。資料庫是包含一組相關資料的清單，其中包含相關資訊的行為記錄，而包含資料的列為欄位。清單的第一行包含著每一列的標誌項。 field...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】不用再花時間謄寫紙本文字
Google翻譯App有「拍照翻譯」功能，可以辨識出照片上的各國文字，而當轉成翻譯結果後，就可以複製這些辨識出來的文字內容。所以，你可以把Google翻譯這個最通俗的App，當作一個加快工作速度的紙本文字複製掃描器來使用。...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】離線也不用暫停雲端編輯
作為Google雲端辦公室核心的Google文件、試算表、簡報，不只可以在網路環境線上編輯，就算在網路斷線的情況下，我們也可以繼續編輯最近開啟過的文件、試算表、簡報檔案。這樣一來就常常在下面這樣的情況解決我的煩惱：搭高鐵的路上正在編輯一份Google文件，但高鐵網路很不穩定，常常斷線，所以利用Google Drive的離線編輯功能，即使斷線時我也可以繼續新增或編輯文件。...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】用搜尋，更快打開你已經知道位置的資料
有時候我們知道有搜尋功能，但是我們通常會像下面這樣想： 1.當我知道檔案在哪裡時？我就一層一層自己手動打開來。 2.當我不知道檔案在哪裡時？搜尋就派上用場。 但這樣想是錯的！就算知道檔案在哪裡，搜尋也會比自己一層一層找出檔案來還要快。 筆者自己把所有的檔案都同步到Google雲端硬碟上，很多時候把Google Drive直接當作檔案總管，需要打開什麼檔案時就在Google...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】用搜尋來啟動你的工作
「搜尋」是我們大家都知道的功能，但大多數時候我們沒有發現「把搜尋當作第一步」可以帶來下面這些好處： 1.跳過翻找的路徑：搜尋只要一步就找到答案，節省步驟，就是加速工作最好的方法。 2.省下整理的時間：回推搜尋之前，有了搜尋就能找到答案，那麼我們就可以重新思考還需要多大程度的整理，而省下整理時間，就是留給自己更多專注工作的時間。 3.想起忘記的內容：現在的Google...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】用搜尋來取代翻找資料
把Google Drive當作筆者的「工作用檔案同步服務」，有一個很重要的考量就是：他可以在雲端搜尋所有檔案的「內文」。例如ㄅ搜尋「電腦玩物」，那麼文件裡包含電腦玩物這個關鍵字的簡報、Word、PDF，還有Google原生文件，都可以立刻搜尋出來！這比我一個一個資料夾翻找要快得多。 目前Google雲端硬碟會自動索引每份文件的「前100頁內容」，我們都可以用關鍵字找出擁有這些內容的檔案。...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】省下分類整理時間，讓機器幫你辨識搜尋
Google相簿裡最重要的功能，就是透過機器學習的技術，Google可以直接「看懂」你的照片裡到底拍攝了什麼？機器直接解析出一張照片裡拍了高樓大廈、公車、馬路，這樣以後我用關鍵字搜尋「公車」，這張照片便會被幾秒鐘內搜尋出來。有了這樣的辨識照片內容，搜尋關鍵字功能，其實我們就不一定需要自己分類照片。...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】可以擁有免費無限量的照片儲存空間
筆者從手機、數位相機甚至數位單眼相機拍攝了很多照片，但對筆者來說照片的用途沒有商業作品需求、沒有專業攝影目的，就單純只是自己與家人朋友之間美好生活的記憶，隨手拍但沒有什麼時間去做整理，只是希望以後這些相片「永遠都在」，並且這些照片隨時可以讓我跟他人一起「好好回憶」，讓滿足這個核心需求需要的整理動作全部交給「自動化」、「智慧型」的Google相簿幫我完成。這就是思考 Google...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】在其他雲端工作中高效率使用Google照片
使用Google相簿管理所有照片，對筆者來說也不只是生活用途，其實在工作上也常常派得上用場。當筆者要在Blogger部落格文章插入照片、在Gmail郵件傳送相簿給夥伴、在Google Docs文件中插入照片檔案，都可以直接在Google雲端系統裡呼叫Google 相簿，用搜尋快速找到照片並插入。 在這樣一個Google的雲端工作流程裡， Google相簿是非常方便好應用的照片資料庫。...
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【Excel函數教學】DMIN：傳回資料庫的列中滿足指定條件的數值的最小值
格式 → DMIN(database,field,criteria) 參數 → database 構成清單或資料庫的儲存格區域，也可以是儲存格區域的名稱。資料庫是包含一組相關資料的清單，其中包含相關資訊的行為記錄，而包含資料的列為欄位。清單的第一行包含著每一列的標誌項。 field...
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【Excel函數教學】DAVERAGE：傳回資料庫的列中滿足指定條件的數值的平均值
格式 → DAVERAGE(database,field,criteria) 參數 → database 構成清單或資料庫的儲存格區域，也可以是儲存格區域的名稱。資料庫是包含一組相關資料的清單，其中包含相關資訊的行為記錄，而包含資料的列為欄位。清單的第一行包含著每一列的標誌項。 field...
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【Excel函數教學】DCOUNT：傳回資料庫的列中滿足指定條件的儲存格個數
格式 → DCOUNT(database,field,criteria) 參數 → database 構成清單或資料庫的儲存格區域，也可以是儲存格區域的名稱。資料庫是包含一組相關資料的清單，其中包含相關資訊的行為記錄，而包含資料的列為欄位。清單的第一行包含著每一列的標誌項。 field...
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【Excel函數教學】DCOUNTA：傳回資料庫的列中滿足指定條件的非空白儲存格個數
格式 → DCOUNTA(database,field,criteria) 參數 → database 構成清單或資料庫的儲存格區域，也可以是儲存格區域的名稱。資料庫是包含一組相關資料的清單，其中包含相關資訊的行為記錄，而包含資料的列為欄位。清單的第一行包含著每一列的標誌項。 field...
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【Excel函數教學】DGET：求滿足條件的唯一記錄
格式 → DGET(database,field,criteria) 參數 → database 構成清單或資料庫的儲存格區域，也可以是儲存格區域的名稱。資料庫是包含一組相關資料的清單，其中包含相關資訊的行為記錄，而包含資料的列為欄位。清單的第一行包含著每一列的標誌項。 field...
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【Excel函數教學】DSTDEV：傳回資料庫列中滿足指定條件數值的樣本標準差
格式 → DSTDEV(database,field,criteria) 參數 → database 構成清單或資料庫的儲存格區域，也可以是儲存格區域的名稱。資料庫是包含一組相關資料的清單，其中包含相關資訊的行為記錄，而包含資料的列為欄位。清單的第一行包含著每一列的標誌項。 field...
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【Excel函數教學】DSUM：傳回資料庫的列中滿足指定條件的數字之和
格式 → DSUM(database,field,criteria) 參數 → database 構成清單或資料庫的儲存格區域，也可以是儲存格區域的名稱。資料庫是包含一組相關資料的清單，其中包含相關資訊的行為記錄，而包含資料的列為欄位。清單的第一行包含著每一列的標誌項。 field...
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【Excel函數教學】DPRODUCT：回資料庫的列中滿足指定條件的數值的乘積
格式 → DPRODUCT(database,field,criteria) 參數 → database 構成清單或資料庫的儲存格區域，也可以是儲存格區域的名稱。資料庫是包含一組相關資料的清單，其中包含相關資訊的行為記錄，而包含資料的列為欄位。清單的第一行包含著每一列的標誌項。 field...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】如何開始多人共用Google相簿？
Google相簿還有一個功能叫做：「多人共用相簿」。分享相簿可以開放讓你的朋友、家人、同事一起在你的某一個相簿裡上傳新增照片！也可以把他人分享的相簿加入自己的相簿集錦中，滿足雲端多人協同合作相簿的需求。因為Google相簿的無限容量，很多人會拿來儲存整個生活與旅遊回憶的照片，而這時候，一定希望跟自己一起生活的人也可以共用相簿。只要使用Google相簿的「共用相簿：允許他人上傳新增照片」功能即可。...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】控管企業檔案最便利最保險的方法
如果你擁有G Suite教育版或企業版帳號，可以利用「小組雲端硬碟」滿足下列需求。 企業內共用行政文件與資料： 團隊內部會有一些制式的行政文件、規範檔案，以及各式各樣的參考資料，這些檔案文件或許就是要給所有成員一起共用的，這時候就可以利用「小組雲端硬碟（Team Drives）」，建立一個「公司重要資料」的「小組硬碟」，然後把公司成員都加入，公司成員可以上傳或修改資料，但不能刪除重要文件。...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】清理雲端容量最有效方法
有時候可能還會遇到這樣的問題：「明明我沒有使用過雲端硬碟，為什麼第一次使用空間就只剩一點點？」「想開始使用Google雲端硬碟，但發現免費的 15GB 雲端硬碟空間快滿了？」 是什麼原因造成你莫名其妙的Google雲端硬碟容量減少？有什麼方法可以清理我們的Google雲端空間？找出佔用容量的大檔案呢？...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】把研究資料網站加入自訂搜尋引擎
一般網站經營者會使用「Google 自訂搜尋」來架設站內、企業內的搜尋引擎，但這個免費工具對任何人「進行資料研究」都很有幫助。...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】在自訂搜尋引擎中更聚焦搜尋中文的專業內容
如果你常常搜尋英文關鍵字，但是你希望在自訂搜尋引擎中更多的出現中文的資料怎麼辦？ 1.一個比較好的做法是，在編輯自訂搜尋引擎的［搜尋功能］中，切換到［進階］頁面，在［Boost Results By Locale］中選擇［台灣］。 2.這樣一來，在全部的混合搜尋中，不只會突顯我已經收錄的網站，還會特別突顯來自台灣的網站內容，增加我們搜尋到更多本地資料的機會。 本文同步刊載於＞＞...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】收集即時資訊的最懶人方法
有沒有什麼工具可以每天自動在浩瀚的網海中幫我「挖掘」、「過濾」、「挑選」出和某主題相關的新聞，讓我輕輕鬆鬆閱讀一份「真正屬於自己的報紙」，或是讓我很快速地整理出一份剪報快訊？ 有的，只要利用「Google Alerts（Google...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】統整多個Gmail帳號資料
有時候我們擁有多個Gmail信箱，例如公司裡有一個G Suite企業版的Gmail ，但自己還有其他個人的Gmail信箱，有沒有辦法統一用一個Gmail信箱管理郵件？或者自己申請的Gmail帳號多了，有一天想要統整到一個主帳號一起管理郵件，這時候要如何滿足需求？ 1.為了教學方便，假設我們有兩個Gmail信箱，一個是Gmail A ，一個是Gmail B ，現在我們要把 A 郵件匯入（轉移到） B...
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【Excel函數教學】RATE：傳回年金的各期利率
格式 → RATE (nper,pmt,pv,fv,type,guess) 參數 → nper 用儲存格、數值或公式設定結束貸款或儲蓄時的總次數。如果設定為負數，則傳回錯誤值「#NUM!」。 pmt 用儲存格或數值設定各期付款額。但在整個期間內的利息和本金的總支付額不能使用RATE函數來計算。不能同時省略參數pmt和pv。 pv 用儲存格或數值設定支付當前所有餘額的金額。如果省略，則假設該值為0。...
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【Excel函數教學】EFFECT：求實際的年利率
格式 → EFFECT (nominal_rate,npery) 參數 → nominal_rate 用儲存格或數值設定名義利率。若參數小於0，則傳回錯誤值「#NUM!」。 npery 為每年的複利期數。如果參數小於1，則傳回錯誤值「#NUM!」。...
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【Excel函數教學】NOMINAL：求名義利率
格式 → NOMINAL (effect_rate,npery) 參數 → effect_rate 用儲存格或數值設定實際的年利率。如果設定小於0的數值，則傳回錯誤值「#NUM!」。 npery 為每年的複利期數。如果設定小於1的數值，則傳回錯誤值「#NUM!」。...
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【Excel函數教學】PV：傳回投資的現值
格式 → PV(rate,nper,pmt,fv,type) 參數 → rate 為各期利率。可直接輸入帶%的數值或是數值所在儲存格的引用。rate和nper的單位必須一致。由於通常用年利率表示利率，所以若按年利2.5%支付，則月利率為2.5%/12。若設定為負數，則傳回錯誤值「#NUM!」。 nper...
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【Excel函數教學】NPV：基於一系列現金流和固定貼現率，傳回淨現值
格式 → NPV(rate,value1,value2, ...) 參數 → rate 為某一期間的貼現率，是固定值。用儲存格或數值指定現金流量的貼現率，如果指定為數值以外的值，則傳回錯誤值「#VALUE!」。 value1,value2, ... 為1到29個參數，代表支出及收入。value1,value2,...在時間上必須具有相等間隔，並且都發生在期末。支出用負號，流入用正號。...
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【Excel函數教學】XNPV：基於不定期發生的現金流，傳回它的淨現值
格式 → XNPV(rate,values,dates) 參數 → rate 用儲存格或數值設定用於計算現金流量的貼現率。如果設定為負數，則傳回錯誤值「#NUM!」。 values 用儲存格區域指定計算的資金流量。如果儲存格內容為空，則傳回錯誤值「#VALUE!」。 dates...
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【Excel函數教學】FV：基於固定利率及等額分期付款方式，傳回期值
格式 → FV (rate,nper,pmt,pv,type) 參數 → rate 為各期利率。可直接輸入帶%的數值或是引用數值所在儲存格。rate和nper的單位必須一致。由於通常用年利率表示利率，所以若按年利2.5%支付，則月利率為2.5%/12。若設定為負數，則傳回錯誤值「#NUM!」。 nper...
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