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【Excel函數教學】SUMIF：根據指定條件對若干儲存格加總
格式 SUMIF(range,criteria,sum_range) 參數 range 對滿足條件的儲存格加總。 criteria...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】懶人依靠Gmail自動整理並不可恥
信箱第一道干擾就是很多「不需要處理」的郵件，這些郵件包含廣告傳單、新訊通知、社群更新，當他們佔滿收件匣時，會淹沒重要郵件，當要打開處理他們時又浪費時間，這時候就善用Gmail的自動整理功能吧！ 1.一般的信箱軟體打開郵件後，所有的郵件都混亂的列在一起，尤其有很多次要訊息掩蓋了重要的工作任務交代郵件，這時候Gmail其實可以幫我們自動過濾出工作重要郵件。...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】請機器秘書自動排出行程的收件匣
Google可以透過機器判讀我的郵件內容，分析出哪些是旅館、航空公司或交通工具寄來的預訂通知，並且還能像是一個真人秘書一樣，自動摘要出這些郵件的簡報，讓我不需打開郵件就能看重點，還會自動把相關行程的郵件歸類，自動排出一個行程表。 如此一來，我不就好像聘請一位郵件秘書，來幫我處理這些瑣碎的郵件整理工作一樣嗎？ 1.我建議大家「聘請」的這位「免費」的郵件秘書叫做「Google...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】手機上自動幫你離線瀏覽行程
對出差或旅遊來說，更重要的就是移動中就算沒有網路也能離線查看這些行程與郵件。不過Gmail無法在沒有網路的環境下使用，該怎樣才能隨時觀看這些郵件呢？ 1.放心，只要在手機安裝Google Inbox的App，就會自動下載這些內容。 2.這樣一來，就算手機沒網路時，也能打開所有行程，瀏覽旅館地址與航班編號，不怕離線問題，這是不是就像秘書自動幫你印好行程一樣呢？ 本文同步刊載於＞＞...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】如何在Gmail直接取消訂閱電子報？
有時候我們登入一個網站、參加一個活動、使用一個服務，獻出了我們的Gmail信箱來註冊，而這些來源也會開始把一些更新消息、優惠通知寄到我們的Gmail來。但是時間一久，有可能我不再使用那個網站了，這時候還是一直收到相關電子報的話確實很煩。...
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【Excel函數教學】SUMPRODUCT：將陣列間對應的元素相乘，並回傳乘積之和
格式 SUMPRODUCT(array1,array2,array3,…) 參數 array1,array2,array3,…...
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【Excel函數教學】SUMSQ：求參數的平方和
格式 SUMSQ(number1,number2,…) 參數 number1,number2,… 指定求平方和的數值或者數值所在的儲存格。最多可指定30個參數，每個參數用逗號“，”分隔，當指定數值以外的文字時，將回傳錯誤值“#VALUE!”。但是，引用數值時，空白儲存格或不能轉化為數值的文本、邏輯值可全部忽略。指定30個以上的參數時，會顯示出“此函數輸入參數過多”的錯誤提示資訊。...
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【Excel函數教學】MOD：求兩數相除的餘數
格式 MOD(number, divisor) 參數 number 被除數。當指定數值以外的文字時，則會回傳錯誤值“#VALUE!”。 divisor 02 除數。當指定數值以外的文字時，則會回傳錯誤值“#VALUE!”，如果指 定為“0”，則會回傳錯誤值“#DIV/0!”。 使用MOD函數可以求兩數相除時的餘數。例如，分子為10，分母為3，公式為10/3，...
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【Excel函數教學】ABS：求數值的絕對值
格式 ABS(number) 參數 number 需要計算絕對值的實數。如果指定的是數值以外的文字，則會回傳錯誤值“#VALUE!”。 使用ABS函數可以求數值的絕對值。絕對值不用考慮正負問題，例如收入“+10000”，支出“-10000”。若使用ABS函數，則收入和支出都用“10000”來表示。另外，ABS函數注重實數的大小，不能取負值。求多個元素的絕對值時，請參照IMABS函數。...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】Google Inbox作為生產力工具的三大關鍵
在功能上，Google Inbox首先是一個比Gmail更會自動整理的收件匣，例如在「提案3」中，有提到Inbox可以幫我們自動整理行程的所有郵件，這就節省了很多時間。 更進一步的，在接下來的其他提案中，會提到Google Inbox可以延後處理郵件，把目前還不需要處理的任務，延後到需要他的時間或地點提醒，就像是一個時間管理軟體一樣。 還有Google...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】幫Google Drive 中的重要檔案加上重要標記
在待辦清單管理中，我們都知道更關鍵的是要標註出清單裡的重要任務，不可以所有瑣事都是一樣的重要性，而是應該挑出裡面必須優先執行的項目。 1.在 Google Drive 中，這件事情就是幫檔案打上「星號」，打上星號的檔案、資料夾，就會單獨出現在「星號標記」這個分類中。而從時間管理上來看，這就是「優先應該執行的任務」。 2.在行事曆中可以幫重要日曆行程上色，在Google...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】善用活動通知，追蹤專案處理中檔案
在Google Drive檔案總管右方可以顯示即時的文件編輯活動動態，讓你看到你自己，或是你與合作者從最近每一個時間點的文件編輯動態。 1.這個功能非常實用。尤其像我有好幾個資料夾與合作者共享，這時候我也怎麼知道哪些資料夾裡面有其他合作者進行了修改呢？就可以利用這個「即時文件編輯活動動態」來察知。...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】用Evernote整合Google檔案
Evernote是『做準備』的工具，而『Google Drive』是完成最後工作成品的工具。 例如作簡報，筆者需要在Evernote長期收集大量素材、組織靈感、累積筆者的想法，而最後的簡報則是用Google Drive製作。 所以筆者自己在工作流程上確實就是以Evernote和Google...
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【Excel函數教學】SIGN：求數值的正負號
格式 SIGN(number) 參數 number 可以為任意實數。參數不能是一個儲存格區域。如果參數指定為數值以外的文字，則會回傳錯誤值“#VALUE!”。 使用SIGN函數，可以求數值的正負號。當數字為正數時回傳1，為零時回傳0，為負數 時回傳-1。由於SIGN函數的回傳值為“±1”或者“0”，因此可以把銷售金額是否完成作為條件，判斷是否完成了銷售目標。...
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【Excel函數教學】GCD：求最大公約數
格式 GCD(number1, number2, ...) 參數 number1, number2, ... 要計算最大公約數的2～29個數值。如果數值為非整數，則截尾取整。如果參數小於零，則會回傳錯誤值“#NUM!”。如果參數為非數值型，則回傳錯誤值“#VALUE!”。...
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【Excel函數教學】LCM：求最小公倍數
格式 LCM(number1, number2, ...) 參數 number1, number2, ... 要計算最小公倍數的2～29個參數。如果參數為非數值型，則會回傳錯誤值“#VALUE!”。如果有任何參數小於0，則會回傳錯誤值“#NUM!”。...
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【Excel函數教學】RANDBETWEEN：產生整數的亂數
格式 RANDBETWEEN(bottom,top) 參數 bottom bottom是將回傳的最小整數。top是將回傳的最大整數。如果bottom數值比top值大，則會回傳錯誤值“#NUM!”；如果參數為數值以外的文字，或者是儲存格區域，則會回傳錯誤值“# VALUE ! ”。如果top數值比bottom值小，則會回傳錯誤值“#N U...
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【Excel函數教學】INT：數值向下取整
格式 INT(number) 參數 number 指定需要進行向下捨入取整的實數。參數不能是一個儲存格區域。如果指定數值以外的文字，則會回傳錯誤值“#VALUE!”。 使用INT函數可以將數值向下捨入到最接近的整數。數值為正數時，捨去小數點部分回傳整數。數值為負數時，由於捨去小數點後所取得的整數大於原數值，所以回傳不能超過該數值的最大整數，求捨去小數點部分後的整數時，請參照TRUNC函數。...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】在Google日曆公開我的忙碌與有空時間
首先，在Google日曆的個人行事曆下拉選單中，進入［共用此日曆］選項。 然後勾選「公開此日曆」，並且勾選「僅分享我的有空/忙碌資訊」。這樣一來我的「忙碌時間」就會被公開，但是其他人並無法看到我的詳細私人活動資料，只是可以即時知道我的忙碌時間。 本文同步刊載於＞＞ 比別人快一步的 Google 工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案 本書由台灣最懂 Google...
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