筆者自己在工作上就常常利用這樣的協同合作功能，來收作者們的文稿（筆者的職業是編輯）。
筆者會開一個共用的Google雲端硬碟資料夾，然後請作者用Google文件在上面直接寫稿、交稿、上傳圖片或檔案。
這樣做的好處如下：
1.進度透明，我可以即時看到作者目前的寫稿進度。
2.檔案版本正確，在共用資料夾內隨時都是最新版文件。
3.交換檔案容易，我與作者有什麼樣共享的素材都可以放上面。
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