如果我要寄送檔案給填寫時，能不能有一個簡單又舒適的流程呢？會不會對方更願意立即填寫？這時候我會用「協作編輯」的方式解決這個問題，而且就算對方沒有Google帳號也可以協作編輯。
1.在寄送郵件要夾檔時，盡量使用雲端共享的方式夾檔，需要提供文件給對方編輯時，筆者盡量使用Google文件讓對方編輯，這樣對方看到信，直接點擊連結，打開線上Google文件就能填寫內容。
2.線上編輯不用下載檔案、不需有軟體、速度也很快。更重要的是，對方填寫好後，也不用回傳給筆者，因為即時協同編輯，筆者這邊就會立即看到填好的資料內容。
3.而且筆者不用管對方有沒有Google帳號，利用［共用］中的［開啟連結共用設定］，筆者可以獲得一個共用網址，設定好這個網址可以編輯或只能註解，然後把網址傳給對方，對方不需要有Google帳號，也能在網頁中編輯或註解筆者的文件了。
本文同步刊載於＞＞
比別人快一步的 Google 工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案
本書由台灣最懂 Google 工作技巧的電腦玩物站長 Esor，集結他實際改造工作流程的方法，
用100個以上的具體案例，解決你在職場與生活中一定會遇到的低效率難題，透過超級改造成為高效能的人。
>> 歡迎加入 PCuSER 密技爆料粉絲團