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【Excel函數教學】RADIANS:將角度轉換為弧度

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格式 → RADIANS(angle)
參數 → angle
需要轉換為弧度的角度,參數是角度單位。如果參數為數值以外的文字,則會傳回錯誤值「#VALUE!」。

使用RADIANS函數,可將0°~360°的角度單位轉換為0~2π的弧度單位。在以原點為中心、半徑為1的單位圓中,從座標(1, 0)開始逆時針旋轉一周,圓的中心角θ在0°~360°之間發生變化,弧長L在0~2π之間發生變化。因為中心角θ和弧長L為1:1的關係,所以在三角函數中,把弧長變化作為角度來處理,此時,中心角θ的單位元為弧長單位,中心角θ為1時,弧長為1弧度(約57.3°)。

2∙π=360°

1弧度=(180°)/π

其中,π表示圓周率,近似值大約為3.141593。

EXAMPLE:將角度轉換為弧度

在圓周上的±n周和角度在±2nπ弧度間發生變化。

1.按一下要插入函數的儲存格
2.按一下〔插入函數〕按鈕,在打開的對話方塊中選擇RADIANS函數。正數表示逆時針旋轉的角度,負數表示順時針旋轉的角度

2-5-1a.PNG

 

3.設定參數,然後按一下〔確定〕按鈕

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4.根據公式=RADIANS(B4),將B4儲存格內的數值轉換為弧度

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【Excel函數教學】DEGREES:將弧度轉換為角度

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格式 → DEGREES(angle)
參數 → angle
待轉換的弧度角,如果參數為數值以外的文字,則傳回錯誤值「#VALUE!」。

使用DEGREES函數,可以將0~2π間的弧度單位轉換為0°~360°的角度單位。在以原點為中心、半徑為1的圓周上,從座標(1, 0)開始沿圓周逆時針旋轉1周,弧長在0~2π間發生變化,圓中心角θ在0°~360°間發生變化。弧長L和中心角θ的比例為1:1,所以1°相當於π/180弧度。要將角度單位轉換為弧度單位時,可參照RADIANS函數。

2∙π=360°

1°=π/(180°)

EXAMPLE:將弧度單位轉換為角度單位

在圓周上的±n周和角度在(360×n)°間變化。其中,符號「+」表示逆時針方向旋轉的角度,符號「-」表示順時針方向旋轉的角度。

1.按一下要插入函數的儲存格
2.按一下〔插入函數〕按鈕,在打開的對話方塊中選擇DEGREES函數

2-5-2a.PNG

※正數表示逆時針旋轉,負數表示順時針旋轉

 

3.在【函數參數】對話方塊中設定參數,然後按一下〔確定〕按鈕

2-5-2b.PNG

 

4.根據公式=DEGREES(B4),將B4儲存格內的數值轉換為角度

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※±0.5周為±180°

 

 

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【Excel函數教學】TODAY:傳回目前日期

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格式 → TODAY()
參數 →
此函數沒有參數,但必須有()。請注意括弧中輸入任何參數,都會傳回錯誤值。

使用TODAY函數,可以傳回電腦系統內部時鐘目前日期的序列值。

EXAMPLE:顯示目前日期

選擇需顯示日期的儲存格,然後輸入TODAY函數,目前日期被顯示。輸入函數的儲存格格式為「通用格式」時,則自動顯示設定好的「2010-10-1」形式的日期。如果想設定所需的時間格式,則需更改儲存格格式。

1.按一下要插入函數的儲存格
2.在【插入函數】對話盒中選擇TODAY函數,跳出【函數參數】對話盒
3.不需設定參數,直接按一下〔確定〕按鈕

3-1-1a.PNG

 

4.用公式=TODAY(),顯示目前日期的序列值。在TODAY()函數後加7,顯示目前日期一週後的日期

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【Excel函數教學】NOW:傳回目前日期與時間

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格式 → NOW()
參數 →
此函數沒有參數,但必須有()。請注意,如果括弧中輸入參數,則會傳回錯誤值。

使用NOW函數,傳回電腦目前日期與時間對應的序列值。TODAY函數是表示日期的函數,而NOW函數是表示日期與時間的函數。

EXAMPLE:表示目前日期與時間

輸入NOW函數,目前日期與時間被顯示出來。函數所在的儲存格格式為「通用格式」時,則自定設為如「2010-10-15 7:35」的日期格式。根據需要,使用者可重新設定儲存格格式。

1.按一下要輸入函數的儲存格
2.按一下該按鈕,開啟【插入函數】對話盒,從中選擇NOW函數

3-1-2a.PNG

 

3.不用設定參數,直接按一下〔確定〕按鈕

3-1-2b.PNG

 

4.查看使用公式=NOW()的計算結果

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】只開放表格中的特定欄位給特定人編輯

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如果我共用了一份Google試算表給多人,但我只想針對每個人開放不同的編輯欄位,例如A可以編輯A列、B可以編輯B列,但彼此都不能修改其他資料,這時候,可以像下面這樣做最快。

1.因為我要讓多人一起編輯這份試算表,所以首先我一樣要共用這份試算表給所有人的,並且開放[允許編輯]的權限。

work hack-35.png

 

2.這時候所有共用的人都能編輯整份試算表,怎麼辦呢?我會這樣做,在下方的[工作表]標籤上編輯右鍵,選擇[保護工作表],先把整頁工作表「鎖起來」。

work hack-36.png

3.點下保護工作表後,右方會出現設定清單,我可以幫這個設定「取一個名稱」,例如「現在John只能編輯F單位資料」。
然後要「勾選」「特定儲存格除外」,也就是:整份工作表都禁止其他共用者編輯,除了我指定的特定儲存格。
接著在下方的欄位,點擊[表格]按鈕,到左方圈選你想開放某人編輯的範圍,也可以透過[新增其他範圍],來指定多個區域的儲存格。設定完成,按下[設定權限]。

work hack-37.png

 

4.接著會彈出設定權限畫面,會列出原本共用這份試算表的所有編輯者,我把不允許他編輯這份[工作表]的人「全部取消勾選」。
以後,這些取消勾選的人,就不能改動這份[被保護工作表]的所有資料,但是,「除了」我前面設定為「除外」的那些儲存格。

work hack-38.png

 

 

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】無阻礙的團隊專案進度溝通

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公司常常有各種會議、活動行程,但是通知行程的方式是透過「電子郵件」,也就是發一封信跟大家說要約定開會的時間、地點,然後要大家各自想辦法記住。也因為這樣,偶爾就會出現有同事沒準時出現在會議中,或是跑錯活動地點的情形。這些都是沒有善用「協同合作」的問題,這種瑣碎的溝通不應該依賴郵件,而是應該依賴一個所有團隊成員「共用的行事曆」,這樣一來只要行事曆上有任何修改,所有人都會在自己的電腦、手機上的日曆看到最新行程,根本連通知也不用,因為就直接改在我們共用的日曆上。如果是專案團隊,還可以利用這個方法建立團隊共用的專案進度行事曆,這樣一來共用的人都能掌握隨時更新的專案進度,不用再浪費郵件去溝通和修正。

1.首先你要新增一個行事曆給團隊共用專用,然後在這個行事曆的右方選單選擇「共用此日曆」。

work hack-42.png

 

2.進入共用設定後,輸入要共用的人的郵件帳號,就能把行事曆內容與他們共用。

work hack-43.png

 

3.共用整個行事曆後,未來這個行事曆上新增了什麼行程?修改了哪個專案進度?整個共用團隊的人就同步更新,省去通知的時間。

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】無阻礙的想法與任務清單合作

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就像Google雲端硬碟上的多人即時編輯文件一樣,我們可以把任何一則Google Keep記事、清單分享給朋友家人,並且對方可以和我一起在這則筆記上多人同時編輯內容。當我完成某個項目後,我只要在共用清單上打勾,合作夥伴也就知道我的完成進度了。更重要的是透過共用清單,我們雙方都能很清楚的知道有哪些項目要做?哪些已經完成?有沒有修改?讓合作過程更清楚明確。

1.在Google Keep的任何一則筆記上,可以看到功能列有一個「共享」按鈕。

work hack-46.png

 

2.點擊後,輸入對方的郵件就可以跟對方共享這一則Google Keep筆記。

work hack-47.png

 

3.來到對方的畫面上,我共享過來的筆記會立刻出現在對方的筆記清單中,並且有一個大頭貼表明是我分享的筆記。
而最棒的是,透過Google Keep共享的這則記事、清單,可以多人同時線上合作編輯,我會即時的看到對方在這則筆記上輸入的內容,並且不會有筆記內容衝突問題。

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】無阻礙建立專案資料平台

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「Google Sites(Google協作平台)」是Google多年前推出的一個讓任何人都能做網頁、做網站的工具,尤其適合做企業、團隊內部合作時使用的網站。

因為可以整合來自 Google 雲端硬碟等服務的資料,常看到很多老師會使用Google協作平台來架設班級網頁,在Google Sites中整合班級的相簿、作業、課程資源,讓全班的同學或家長都能查看與使用。因為「Google Sites(Google協作平台)」訴求「不需要懂一行程式碼」,只要像原本編輯文件那樣,做一些資料的編輯與排版,就能把團隊、班級網頁做出來,所以對一般人來說真的很適合拿來做內部的網站製作。

Google協作平台:https://sites.google.com

1.「Google 協作平台」一直以來的優點之一,就是可以整合來自各個Google服務的內容,在編輯畫面右方的[插入]分頁裡,可以讓我們在網頁中插入文字、圖片、網址預覽或上傳檔案,也可直接插入來自Google雲端硬碟、Google日曆、Google地圖、Google文件的檔案。

work hack-50.png

 

2.我們先把要放入網頁的內容一一「插入」排版畫面中,接著可以把排版畫面想像成一塊白板,你可以拖曳「不同內容方塊」到想要的位置,重新編排前後或並列的順序,也能調整內容區塊大小,很直覺的調整出你需要的版面。

work hack-51.png

 

3.「Google 協作平台」有六種佈景主題,可以在右方編輯列的[主題]處切換,每一種主題還有不同配色風格可以調整。你只要簡單組合,就能做一個專案團隊需要的資料整合網頁。

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】無阻礙建立課程學習平台

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「Google Classroom(Google 雲端教室)」之前是讓G Suite教育版的老師與學生們使用,讓學校建立線上教學平台,針對每個課程建立線上學習內容、線上繳交作業流程、線上討論問答系統。他可以結合Google雲端硬碟、YouTube等Google服務,讓「每個課程單元」容易複製使用、容易進行教學互動、容易進行作業評分批閱。後來, Google宣布「Google Classroom(Google雲端教室)」不再只限於G Suite教育版用戶,進一步開放給「擁有一般Google免費帳號」的所有人都能使用,任何人都能線上建立課程、加入課程。老師與學生的角色本來就不侷限在學校當中,有可能是一個讀書會的學習團體想要彼此討論讀書心得?有可能是開實體課程的講師需要跟學生互動的作業平台?有可能是開放式課程與遠距教學的需求?現在開始,任何人都能免費利用「Google Classroom(Google雲端教室)」來建立你的教學、學習平台。

「Google Classroom(Google雲端教室)」:https://classroom.google.com/

1.用你的一般Google帳號就可以登入「Google Classroom(Google雲端教室)」,這時候右上方可以看到一個[+],這裡可以[建立自己的新課程],或是[加入已經存在的課程]。如果你的角色是學生,只要輸入已存在課程的[代碼],便可直接加入課程。

work hack-53.png

 

2.如果你的角色是老師,可以開始建立自己的新課程,進入課程主頁後,右下方的[+],可以新增課程公告、課程作業、課程問答等內容到課堂中。而所有新增的內容或作業,都會出現在[訊息串],提供所有學生查詢。

work hack-54.png

 

3.建立[公告],可以用文字描述課程的大綱,或是每一個單元的教學重點,也可以插入 YouTube 教學影片,或是插入更詳細的教學檔案內容。

work hack-55.png

 

4.建立好線上教學內容後,還可以利用「Google Classroom(Google雲端教室)」來建立線上[作業],讓學生可以繳交作業。在建立課程作業的功能中,一樣可以添加文字說明,或是插入影片、檔案等等,告知學生應該繳交什麼作業,並且可以「設定繳交作業的期限」。

work hack-56.png

 

5.或者也可以把「Google Classroom(Google雲端教室)」當作線上調查、線上詢問意見的管道,利用[問答]的功能,可以設計簡答題或單選題,讓學生線上直接回答。

work hack-57.png

 

6.當學生開始繳交作業後,老師可以進入「Google 雲端教室」左方功能選單的[作業]區。在作業區可以看到所有進行中的作業,並點擊打開每一位學生的作業內容,並且在「 Google 雲端教室」中直接進行評分、評語,只要按下[發還],就能把作業[還給]學生。

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】開啟Google文書內建的高品質免費圖庫

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Google文件與Google簡報中,也內建了高品質的免費圖庫!

1.無論在簡報、文件編輯畫面,點選左上方的「插入」—「圖片」,在彈出畫面中切換到「搜尋」,可以看到Google Drive這裡提供了「三種」搜尋「可以合理使用的圖庫」的方法。

edit hack-02.png

 

2.第一種就是 Google 圖片搜尋,輸入你想找的圖片關鍵字,就會在這裡搜尋出「授權商業合理使用」的圖片。

edit hack-03.png

 

3.而第三種是真正內建在Google Drive中的「高品質」獨立圖庫素材,在搜尋引擎清單裡切換到「圖庫」,你可以使用中文、英文關鍵字去搜尋,就可以找到各種主題的「免費授權使用在 Google 雲端硬碟製作成品」裡的各式各樣照片、圖片。

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】不要浪費額外時間設計簡報

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為了製作出好看的簡報,除了想內容外,還要花上不少時間設計簡報。雖然網路上有很多簡報範本檔案可以下載,但下載了「免費簡報範本」後,我們一樣還要自己手動套用,還要思考不同內容適合什麼版面,還要手動調整圖片文字位置,還有許多刪刪減減的編輯動作。這些動作都讓製作簡報總是要花上不少時間。如果有「比使用簡報範本更聰明且更輕鬆」的簡報設計方法,如果我們可以丟掉要找簡報範本的麻煩,丟掉自己煩瑣編輯簡報的動作,甚至讓不太會設計簡報的朋友,也能輕鬆自動設計出好看且實用的簡報版面,那不是很棒嗎?

1.在「網頁版」的Google簡報中,打開你的Google簡報編輯畫面,可以看到右下方有一個「探索」的按鈕,點開他。

edit hack-05.png

 

2.然後就可以看到Google在「探索」欄位中,建議我的簡報封面可以採用幾種不同的設計方式。我只要直接點擊右方想要的設計方式,就會自動修改這一頁簡報。

edit hack-06.png

 

3.Google簡報的智慧型簡報版面設計,會自動分析「內容元素」做出不同建議,例如圖中我做了一張文字與數字的簡報,Google就會在右方探索列,建議適合這種內容的版面。

edit hack-07.png

 

4.如果我放的是一張漂亮的風景照呢?這時候可以看到Google簡報在「探索」中建議了和上方不同,更適合漂亮圖片的版面設計。

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【Excel函數教學】WEEKNUM:傳回序列值對應的一年中的週數

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格式 → WEEKNUM(serial_number, return_type)
參數 →
serial_number
為一個日期值,還可以指定加雙引號的表示日期的文字,例如,"2010年1月15日"。如果參數為日期以外的文字(如「7月15日的生日」),則傳回錯誤值「#VALUE!」;如果輸入負數,則傳回錯誤值「#NUM!」。
return_type
為一個數字,用於確定星期計算從哪一天開始。如果指定為1,則從星期日開始進行計算;如果指定為2,則從星期一開始進行計算。

使用WEEKNUM函數,可以從日期值或表示日期的文字中顯示一年中的第幾週。

EXAMPLE:計算剩餘週數

WEEKNUM函數用於計算某年的第幾週。此處是計算「預定日期」和「目前日期」在這一年的第幾週,引用各種週的號碼,求剩餘的週數。

1.按一下要輸入函數的儲存格
2.按一下〔插入函數〕按鈕,選取函數WEEKNUM,跳出【函數參數】對話盒,設定好參數

3-2-1a.PNG

 

3.用公式=WEEKNUM(D3,1)-WEEKNUM($B$11,1)求出間隔週。絕對引用目前日期,即儲存格D3

3-2-1b.PNG

※注意跨年度的計算:2009年1月1日、2010年1月1日和2011年1月1日全是這一年的第一週,所以為1。

 

 

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【Excel函數教學】NETWORKDAYS:計算起始日和結束日間的天數(除星期六、日和節假日)

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格式 → NETWORKDAYS(start_date, end_date, holidays)
參數 →
start_date
為一個代表開始日期的日期,還可以指定加雙引號的表示日期的文字,例如,"2010年1月15日"。如果參數為日期以外的文字(如「7月15日的生日」),則傳回錯誤值「#VALUE!」。
end_date
與start_date參數相同,可以是表示日期的序列值或文字,也可以是儲存格引用日期。
holidays
表示需要從工作日曆中排除的日期值,如州假日和聯邦假日以及彈性假日。參數可以是包含日期的儲存格區域,也可以是由代表日期的序列值所構成的陣列常數。也可以省略此參數,省略時,用除去星期六和星期天的天數計算。

使用NETWORKDAYS函數,求兩日期間的工作日天數,或計算出不包含星期六、星期天和節假日的工作日天數。

EXAMPLE:從開始日和結束日中求除去假期的工作日

1.按一下要輸入函數的儲存格

2.按一下該按鈕,在開啟的【插入函數】對話盒中選擇NETWORKDAYS函數

3.設定參數,然後按一下〔確定〕按鈕

3-3-1a.PNG

4.用公式=NETWORKDAYS(B4,C4,$F$4:$F$14)求從開始日到結束日(除去休假日)的工作日

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【Excel函數教學】DAYS360:按照一年360天的演算法,傳回兩日期間相差的天數

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格式 → DAYS360(start_date, end_date, method)
參數 →
start_date
為一個代表開始日期的日期,還可以指定加雙引號的表示日期的文字,例如,"2010年1月15日"。如果參數為日期以外的文字(如「7月15日的生日」),則傳回錯誤值「#VALUE!」。
end_date
與start_date參數相同,可以是表示日期的序列值或文字,也可以是儲存格引用日期。
method
用TRUE或1、FALSE或0指定計算方式。若省略,則作為FALSE來計算。

在證券交易所或會計事務所,一年不是365天,而是按照一個月30天,12個月360天來計算。如果使用DAYS360函數,則按照一年360天來計算兩日期間的天數。

EXAMPLE:用NASD方式求從開始日到結束日的天數

用NASD函數求儲存格內指定的開始日到結束日之間的天數。

1.按一下要輸入函數的儲存格


2.按一下該按鈕,在開啟的【插入函數】對話盒中選擇DAYS360函數


3.開啟【函數參數】對話盒,從中設定參數,然後按一下〔確定〕按鈕

3-3-2a.PNG

 

4.按住D3儲存格右下角的填滿控點向下拖曳至D8儲存格進行複製


5.透過公式=DAYS360(B3,C3,FALSE),用NASD方式計算從開始日到結束日之間的天數

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【Excel函數教學】DAYS:計算兩個日期之間的天數

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格式 → DAYS(end_date, start_date)
參數 →
end_date
用於指定計算期間天數的終止日期。
start_date
用於指定計算期間天數的起始日期。

Excel可將日期存儲為序列值,以便可以在計算中使用它們。 預設情況下,1900年1月1日的序列值是1,而2008年1月1日的序列值是39448,這是因為它距1900年1月1日有39447天。
在使用DAYS函數時,若兩個日期參數為數字,則使用end_date – start_date計算兩個日期之間的天數。
若任何一個日期參數為文字,則該參數將被視為DATEVALUE(date_text)並傳回整型日 期,而不是時間元件。
若日期參數是超出有效日期範圍的數值,則DAYS函數傳回「#NUM!」錯誤值。
若日期參數是無法解析為字串的有效日期,則DAYS函數傳回「#VALUE!」錯誤值。

EXAMPLE:計算兩個日期之間的間隔

該函數克服了函數DAYS360以360天計算的缺陷,完全依據實際的日期進行計算,因此更具準確性。

1.按一下要輸入函數的儲存格

2.按一下〔插入函數〕按鈕

3-3-3a.PNG

 

3.在【插入函數】對話盒中選擇日期及時間類別

4.選擇DAYS函數

5.按一下〔確定〕按鈕

3-3-3b.PNG

 

6.在【函數參數】對話盒中設定參數,然後按一下〔確定〕按鈕

3-3-3c.PNG

 

7.查看計算結果。隨後向下複製公式,計算其他日期差

3-3-3d.PNG

 

8.由於A4儲存格的日期存在錯誤,所以傳回錯誤值「#VALUE!」

3-3-3e.PNG

 

 

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【Excel函數教學】YEARFRAC:從開始日到結束日間所經過天數占全年天數的比例

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格式 → YEARFRAC(start_date, end_date, basis)
參數 →
start_date
為一個代表開始日期的日期,還可以指定加雙引號的表示日期的文字,例如,"2010年1月15日"。如果參數為日期以外的文字(如「7月15日的生日」),則傳回錯誤值「#VALUE!」。
end_date
與start_date參數相同,可以是日期的序列值或文字,也可以是儲存格引用日期。
basis
用數字指定日期的計算方法。可以省略,省略時作為0計算。

函數YEARFRAC用於計算從開始日到結束日之間的天數占全年天數的百分比,傳回值是比例數位。

EXAMPLE:計算所經過天數的比例

1.按一下要輸入函數的儲存格

2.在【插入函數】對話盒中選擇YEARFRAC函數,跳出【函數參數】對話盒

3.設定參數,然後按一下〔確定〕按鈕

3-3-4a.PNG

 

4.用公式=YEARFRAC($G$4,D4,1)計算出從開始日到結束日所經過天數占總天數的比例,儲存格格式轉換為百分比

3-3-4b.PNG

 

 

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Excel 公式+函數職場專用超級辭典:新人、老鳥到大師級都需要的速查指引

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【Excel函數教學】DATEDIF:用指定的單位計算起始日和結束日之間的天數

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格式 →DATEDIF(start_date, end_date, unit)
參數 →
start_date 為一個代表開始日期的日期,還可以指定加雙引號的表示日期的文字,例如,"2010年1月15日"。如果參數為日期以外的文字(如「7月15日的生日」),則傳回錯誤值「#VALUE!」。
end_date
為時間段內的最後一個日期或結束日期,可以是表示日期的序列值或文字,也可以是儲存格引用日期。
unit
用加雙引號的字元指定日期的計算方法。

用函數DATEDIF可以指定單位計算起始日和結束日間的天數。DATEDIF函數不能從【插入函數】對話盒輸入。使用此函數時,必須在計算日期的儲存格內直接輸入函數。

EXAMPLE:用年和月求起始日和結束日之間的天數

從輸入的儲存格開始,使用DATEDIF函數求購買商品的使用期限。

1.按一下要輸入函數的儲存格

2.在儲存格中輸入=DATEDIF(C3,$G$3,"Y")函數公式,就能計算從起始日到結束日的年數

3.在儲存格中直接輸入=DATEDIF(C3,$G$3,"YM")計算從起始日到結束日間不到一年的月數,表示此用品在何年何月使用

3-3-5a.PNG

 

 

 

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】不要重複一樣的複製貼上動作

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在Google文件、簡報中,就有內建「網路剪貼簿」功能,可以一次儲存多組剪貼資料,方便隨時重新貼上,不用再次複製。也方便在不同文件與簡報中先儲存內容,最後再一次貼上到新的簡報中。這樣一來,透過「網路剪貼簿」,要重複的剪貼動作就大幅減少了,而且因為「網路剪貼簿」可以儲存非常多組的剪貼內容,所以也不怕剪貼的資料被覆蓋或消失(可以雲端儲存30天)。更棒的是,「網路剪貼簿」可以跨裝置、跨平台使用,我在A電腦的Google文件上複製的內,到了B電腦的Google簡報上一樣可以直接貼上。

1.「網路剪貼簿」功能內建在Google文件與Google簡報中,當要剪貼資料時,先在文件中圈選內容,然後打開[編輯]-[網路剪貼簿],選擇[將選取的項目複製到網路剪貼簿]即可。

edit hack-09.png

 

2.接著換到不同電腦、換到不同文件,都還是可以在同樣選單中打開「網路剪貼簿」,把之前複製儲存的某一段內容、簡報,貼上現在的檔案中。

edit hack-10.png

※不過目前Google試算表不支援網路剪貼簿功能。

 

 

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比別人快一步的 Google 工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】別再捲動!用大綱跳轉內文

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在Office Word裡行之有年的一個好用功能叫「文件引導模式」,現在新版Word中則透過「功能窗格」來開啟大綱導覽,他的用途就是在文件左方顯示一個目錄清單,可以快速跳轉到文章的任何一個標題段落。這對寫論文、寫書、寫長文章時非常有幫助,而Google文件一樣內建了這樣的功能。

有了大綱目錄模式,只要幫文件建立好「標題層次」,就能在寫文章時隨時快速跳轉任何一個段落。

edit hack-11.jpg

 

 

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】省打字時間!善用聽寫輸入

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Google Docs雲端文件可以支援40種語言的語音聽寫,其中包含了繁體中文語音輸入支援!在什麼樣的情況下,我們可能會需要語音聽寫的功能呢?當然是不方便打字的情況,像是在進行雲端會議時,我喜歡用Google Docs搭配Hangouts和遠端同事開會,大家可以一邊討論一邊把會議記錄輸入Google Docs ,而現在支援語音輸入,是不是可以一邊說明一邊讓語音自動聽寫呢?又或者真的有打逐字稿的需求,雖然Google文件的聽寫還不能完美的打出逐字稿,但是起碼可以自動幫我們輸出大概的文字內容,事後再做編輯修正,速度也加快許多。

1.進入你的Google Docs文件,點擊上方的[工具],選擇[語音輸入]即可。這時候左方會出現一個麥克風的按鈕,點擊後,就可以進行語音輸入,你可以隨時用這顆按鈕暫停或開始語音輸入,和打字互相切換。

edit hack-15.png

 

2.語音輸入的過程中,當你講話告一個段落,可以先停下來,修正前面可能的錯誤,然後繼續講話來輸入。但是不能同時講話又同時打字。

edit hack-16.png

 

 

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