【Excel教學】學業亮紅燈！看看是否被二一

June 12, 2016, 3:00 pm

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工作表中有 10 個學生四個科目的成績，現在需要計算兩科不及格的學生人數。
 

第 6 章\344.xlsx

1. 開啟範例檔案中的資料檔案，在 G2 儲存格輸入以下陣列公式：
=SUM(--(COUNTIF(OFFSET($B$1,ROW(2:11)-1,,,4),"<60")>=2))

按下（Ctrl）+（Shift）+（Enter）複合鍵後，公式將算出至少兩科不及格的學生人數，結果如圖 6.37 所示：

圖 6.37 計算至少兩科不及格的學生人數

2. 公式說明
本例公式利用陣列作為 OFFSET 的參數，且第五參數使用 4，表示產生 10  個  1  列  4  欄的一維陣列，也就是每個學生的四科成績的參照。然後用 COUNTIF 函數分別統計每個學生的成績小於 60 的個數是否大於等於 2，最後用 SUM 函數加總。

3. 使用注意
① 本例也可以使用如下公式完成計算。
=SUMPRODUCT(N(COUNTIF(OFFSET($B$1,ROW(2:11)-1,,,4),"<60")>=2))
=COUNT(0/(COUNTIF(OFFSET($B$1,ROW(2:11)-1,,,4),"<60")>=2))
② OFFSET 可以產生二維陣列，但 OFFSET 只能對儲存格、範圍進行操作，其物件不能是陣列或者常數陣列。
③ 本例也屬於三維參照的範例。

4. 範例延伸
思考：計算四科都不及格的人數。
提示：可以判斷每個人不及格的成績次數是否等於 4，也可以透過利用 SUBTOTAL 函數計算其最大值是否小於 60 來判斷。因為最大值小於 60 就意味著四科全不及格。
 

 

 

 

 

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【Excel教學】訓練時數分開計算

June 14, 2016, 3:00 pm

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A 欄中存放了字串型的時間，要將表示小時、分鐘、秒鐘的數字擷取出來。

 

第 3 章\157.xlsx

 

1. 開啟範例檔案中的資料檔案，選擇 B2:D2 範圍，然後輸入以下公式：=REPLACE(REPLACE($A$1&$A2,FIND(B$1,$A$1&$A2),100,),1,FIND(A$1,$A$1&$A2)+1,)

按下（Ctrl）+（Enter）複合鍵後，公式將分別算出 A2 的小時、分鐘和秒。按兩下儲存格填滿控點，將公式向下填滿，結果如圖 3.65 所示。

圖 3.65 分別擷取小時、分鐘、秒

2. 公式說明
本例公式主要透過兩步完成。例如，B2 儲存格計算小時的公式，第一步是尋找“小時”出現的位置，並將該位置開始的、到最後位置的所有字元全部取代掉。第二步再將目標字元左邊的字元全部取代掉，剩下的就是目標數值。在尋找和取代前，使用了輔助儲存格 A1。在公式拖曳時，A1 會變成 B1、C1，方便定位尋找目標。

3. 使用注意
① 本例公式中有多處儲存格參照，特別需要注意相對參照與絕對參照。
② 由於本例“時間”、“小時”、“分鐘”都是雙字元，所以本例的公式有些取巧，使用了 “FIND(A$1,$A$1&$A2)+1”來計算目標資料左邊的字元個數。

如果字元個數並非雙字元，為了公式的通用性，可以改用如下公式：=REPLACE(REPLACE($A$1&$A2,FIND(B$1,$A$1&$A2),100,),1,FIND(A$1,$A$1&$A2)+LE
N($A$1)-1,)

4. 範例延伸
思考：分別擷取小時、分鐘、秒，且儲存格中也將顯示單位“小時”、“分鐘”和“秒”。
提示：可以用兩種方向。其一是取代字串時，延後兩個位置；其二是在本例公式基礎上用連接子將標題連接即可。
 

 

 

 

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【新書 | Excel教學】成績揭曉，看看排名

June 16, 2016, 10:59 pm

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Excel 的排名函數 RANK 屬於美式排名，當出現兩人並列第一名時就不存在第二名。而我們常用另一種排名法，即忽略重複值進行排名，當兩人並列第一名時，第三高成績以第二名處理，而不是第三名，這屬於中式排名。

第 4 章\217.xlsx

1. 要對工作表中 10 人的成績進行中式排名。

開啟範例檔案中的資料檔案，在 D2 儲存格輸入以下陣列公式：
=SUM(IF(B$2:B$11>B2,1/COUNTIF(B$2:B$11,B$2:B$11)))+1

按下（Ctrl）+（Shift）+（Enter）複合鍵後，公式將算出第一個學生成績的排名。按兩下儲存格的填滿控點，將公式向下填滿，結果如圖 4.34 所示。
 

圖 4.34 中式排名

2. 公式說明
本例公式首先利用 IF 函數排除小於等於第一個成績的資料，僅僅對大於第一個成績的資料計算個數。而此個數是忽略重複值的。也就是說某個大於 B2 儲存格的值出現多次時，僅計算一次，只要統計出大於 B2 的資料個數，那麼 B2 在範圍忽略重複值的排名只需再加 1 即可。

3. 使用注意
① 本例公式是範例 216 中公式的變體，範例 216 的公式可以計算忽略重複值的資料個數，而本例公式則計算忽略重複值的排名。
② 本例公式僅適用於對範圍中的所有值執行中式排名， 對於常數陣列如“{1;5;7;5;4;1;2}”則無法完成排序。
③ 本例公式也可以改用如下方式：
=SUM(IF(B$2:B$11>=B2,1/COUNTIF(B$2:B$11,B$2:B$11)))

4. 範例延伸
思考：計算中式排名方式下第二名成績是多少。
提示：用 IF 函數和 MAX 函數，從小於最大值的資料中取最大值。


 

 

 

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【新書 | Excel教學】準備放假去！離國慶日倒數計時中

June 16, 2016, 11:54 pm

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計算現在離國慶假日還有多少天，以 10 月 10 日為計算基準。

 

第 5 章\269.xlsx

1. 開啟範例檔案中的資料檔案，在儲存格 B2 輸入以下公式：
=TEXT("10-10”-TEXT(NOW(),”mm-dd”),”00”)

按下（Enter）鍵後，公式將算出倒計時天數，結果如圖 5.2 所示。
 

圖 5.2 計算國慶倒計時

2. 公式說明
本例公式利用 NOW 函數產生目前系統日期，然後用 TEXT 函數擷取其月、日部分，再與目標值“10-10”求差，最後將結果格式化為天數。

3. 使用注意
① TEXT 函數的第一參數“"10-10"”符合日期格式，Excel 可以將其轉換成 10 月 10 日的序號再參與計算。如果表示月份的超過了月份範圍，但是將月份與日期交換後是正確的日期者，那麼 Excel 會將其轉換後再參與計算；如果月份和日期都超過範圍，交換後仍然不是合法的日期格式，那麼就不能參與計算。例如：
="8-13"-"1-3" → 結果等於223，表示從 1 月 3 日到 8 月 13 日需要經過 223 天。
="13-8"-"1-3" → 結果等於223，月份不能超過12，所以 Excel 將“13-8”轉換成“8-13”再運算。
="13-32"-"1-3" → 結果是錯誤值，因為月和日都超過範圍，且無法轉換成日期。

② 在儲存格中輸入日期時也遵循上述規則。例如，在儲存格輸入“13-8”，然後按一下返回鍵，系統算出“8 月13 日”或者“2008-8-13”，根據儲存格格式設定的不同結果也有所不同。而在儲存格輸入“13-13”，那麼算出的結果就是字串“13-13”，無法轉換成日期格式。

③ 在儲存格輸入時間時，也存在轉換功能。當輸入正確的時間格式時，算出時間；而分鐘部分大於 60 時，將會被轉換成以“天”為單位的小數。例如，在儲存格中輸入“12:50”，則算出“12:50”；如輸入“12:66”，則顯示為“0.545833333333333”，這表示 13 點 6 分是 0.545833333333333 天。如果輸入的時間無法進行轉換，如“25:80”將算出字串，因為這是字串，不是時間序列。

4. 範例延伸
思考：計算現在離國慶的小時數
提示：相對於本例公式，將“mm-dd”修改成“mm-ddHH:MM”，再將 TEXT 函數的第二參數修改成帶兩位小數，進而計算出帶小數的天數。最後乘以 24 即可。

 

 

 

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【新書 | Excel教學】依據評等(A/B/C)轉換成績

June 20, 2016, 3:00 pm

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工作表“評語換算得分”對學生的品行以字母形式表示，而每個等級皆有對應的得分，如圖 6.68 所示。要對“成績表”中三個科目的成績加總，即成績加評分。

 

第 6 章\372.xlsx

1. 開啟範例檔案中的資料檔案，選擇 F2:F11 儲存格後輸入以下陣列公式：
=MMULT(TRANSPOSE( 評語換算得分!A$2:A$11=TRANSPOSE(E2:E11))*1, 評語換算得分!B$2:B$11)+SUBTOTAL(9,OFFSET(B2,ROW(2:11)-2,,,COLUMNS(B:D)))

按下（Ctrl）+（Shift）+（Enter）複合鍵後，公式將算出每個學生的總分，如圖 6.69 所示。
 

圖 6.68 評語與得分關係
 

圖 6.69 計算每個學生的總分

 

2. 公式說明
本例公式首先用 E2:A11 範圍中每個學生的評語與換算標準中的評語進行比較，產生一個二維陣列，然後與轉換標準中的得分進行矩陣乘積，得到每個學生的評分。

再用 SUBTOTAL 與 OFFSET 組合取得每個學生的會計、出納與電腦三科總分，加上評分即可得到每個學生的最後得分。

 

 

3. 使用注意
① 轉換 F 欄的評語為得分時，必須轉置後再進行比較，得到二維陣列。MMULT 將該二維陣列矩陣乘積後可再算出一維陣列。
② 比較評語時，結果為邏輯值，需要“*1”轉換成數值才能參與矩陣乘積。

 

4. 範例延伸
思考：計算哪一個學生的最後得分最高
提示：相對於本例公式，將得分擴大 100 倍後加上列號，再用 MAX 函數計算最大值，並用 MOD 函數取出列號，最後根據列號參照姓名。
 

 
 

 

 

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【新書 | Excel教學】準備放假去！離國慶日倒數計時中

June 22, 2016, 3:00 pm

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計算現在離國慶假日還有多少天，以 10 月 10 日為計算基準。

 

第 5 章\269.xlsx

1. 開啟範例檔案中的資料檔案，在儲存格 B2 輸入以下公式：
=TEXT("10-10”-TEXT(NOW(),”mm-dd”),”00”)

按下（Enter）鍵後，公式將算出倒計時天數，結果如圖 5.2 所示。
 

圖 5.2 計算國慶倒計時

2. 公式說明
本例公式利用 NOW 函數產生目前系統日期，然後用 TEXT 函數擷取其月、日部分，再與目標值“10-10”求差，最後將結果格式化為天數。

3. 使用注意
① TEXT 函數的第一參數“"10-10"”符合日期格式，Excel 可以將其轉換成 10 月 10 日的序號再參與計算。如果表示月份的超過了月份範圍，但是將月份與日期交換後是正確的日期者，那麼 Excel 會將其轉換後再參與計算；如果月份和日期都超過範圍，交換後仍然不是合法的日期格式，那麼就不能參與計算。例如：
="8-13"-"1-3" → 結果等於223，表示從 1 月 3 日到 8 月 13 日需要經過 223 天。
="13-8"-"1-3" → 結果等於223，月份不能超過12，所以 Excel 將“13-8”轉換成“8-13”再運算。
="13-32"-"1-3" → 結果是錯誤值，因為月和日都超過範圍，且無法轉換成日期。

② 在儲存格中輸入日期時也遵循上述規則。例如，在儲存格輸入“13-8”，然後按一下返回鍵，系統算出“8 月13 日”或者“2008-8-13”，根據儲存格格式設定的不同結果也有所不同。而在儲存格輸入“13-13”，那麼算出的結果就是字串“13-13”，無法轉換成日期格式。

③ 在儲存格輸入時間時，也存在轉換功能。當輸入正確的時間格式時，算出時間；而分鐘部分大於 60 時，將會被轉換成以“天”為單位的小數。例如，在儲存格中輸入“12:50”，則算出“12:50”；如輸入“12:66”，則顯示為“0.545833333333333”，這表示 13 點 6 分是 0.545833333333333 天。如果輸入的時間無法進行轉換，如“25:80”將算出字串，因為這是字串，不是時間序列。

4. 範例延伸
思考：計算現在離國慶的小時數
提示：相對於本例公式，將“mm-dd”修改成“mm-ddHH:MM”，再將 TEXT 函數的第二參數修改成帶兩位小數，進而計算出帶小數的天數。最後乘以 24 即可。

 

 

 

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【職場新人 Excel 密技】老闆表示你要懂！把數據轉化為圖表該注意的眉眉角角

June 26, 2016, 3:00 pm

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Excel 為用戶提供了 11 類共 73 種圖表類型。實際工作中，尤其在商務場合，這 73 種圖表中的大多數都顯得不那麼「專業」，首當其衝的就是各種容易影響資料展示效果的 3D 樣式的圖表。事實上，在這些圖表中，最基本的類型只有 6 種：直條圖、折線圖、圓形圖、橫條圖、區域圖、散佈圖。

 

在 Excel【插入】索引標籤的「圖表」群組中，正是按照這 6 種類型和一種「其他圖表」來劃分圖表類型的。我們看到的五花八門的圖表都脫離不了這基本的 6 種圖表類型：有的是基本類型，有的是在基本類型的基礎上組合或變化而來的。

我們怎麼才能從如此眾多的圖表類型中選出適用的那一個呢？

實際的方法就是根據資料關係選擇圖表。我們可以把資料關係歸納為以下幾種，其對應的建議圖表類型如下表：
 

※ 上表中提供了圖例的圖表類型，均為 Excel 中可以直接新增的基礎圖表，由基礎圖表組合變化而來的各種進階圖表（如階梯圖、堆疊橫條圖等），將在後面的章節進行詳細介紹。
 

 

 

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Excel 職場新人 300 招：函數、圖表、報表、數據整理有訣竅，原來這樣做會更快！  

 

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【職場新人Excel密技】別犯低級錯誤！自己設定資料驗證，揪出表格裡的錯誤值

June 28, 2016, 3:00 pm

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我們知道，完成資料分析的第 2 步是收集資料，然而在收集的資料中，很可能出現各種錯誤，其中，資料邏輯錯誤是很難被及時發現的。

 

例如，某公司進行了一次問卷調查，收回 1000 張問卷調查表，調查表中有 10 題，每題的答案只有 1 ∼ 4 這 4 種，代表顧客的滿意程度。可是輸入調查結果的過程中出現了錯誤，某些問卷的某些題輸入了 1 ∼ 4 之外的答案。在訊息量巨大的資料表格中，我們很難及時發現這些出現了邏輯錯誤的資料。

 

前面介紹過一個防患於未然的辦法，就是設定資料驗證，進而限定儲存格中輸入的內容，但是對於已經出現的錯誤，有沒有辦法將其快速檢查出來呢？

當然有！如果只需要將錯誤的儲存格標註出來，使用前面介紹過的條件格式設定就可以輕鬆解決：選取資料區域，在【常用】索引標籤中執行「設定格式化的條件」→「醒目提示儲存格規則」→「大於」命令，設定醒目提示值「大於 4」的儲存格即可。
 

 

 

 

 

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【Win 10 練功坊】刪除升 Win 10 遺留的無用垃圾檔案

June 30, 2016, 3:11 am

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恭喜！順利升級 Windows 10 以後，是不是覺得還頗好用的呢？如果打算一直用下去的話，其實有些在升級過程中產生的檔案就不需要了，這些檔案佔的空間少說也有好幾十GB，刪除它們拿回空間當然更好啦！
 

1. 打開 Windows 10 的檔案總管， 可以看到升級後產生的「$Windows.~BT」、「$Windows.~WS」、「Windows.old」這 3 個資料夾，由於在升級過程中會下載 Windows 10 的安裝檔案並將舊系統備份起來，因此佔用的空間十分大，如果你的 C 槽是 SSD 的話很可能就快滿了，因此趕緊刪除它們吧！

2. 首先我們在開始功能表上點擊【所有應用程式】→【Windows 系統管理工具】→【磁碟清理】叫出磁碟清理工具，然後在跳出詢問想清理哪個資料夾的時候，選擇【(C:)】並點擊一下〔確定〕。

3. 開啟「磁碟清理」對話盒以後，點擊〔清理系統檔〕讓軟體再掃描一次可刪除的系統檔案。

4. 再次開啟「磁碟清理」工具以後，就可以看到隱藏的清理項目囉！勾選「之前的 Windows 安裝」及「暫存的 Windows 安裝檔案」，然後按下〔確定〕， 這個動作可以刪除「Windows.old」及「$Windows.~BT」兩個資料夾。在刪除之前會再跟你確認一次是否要刪除這些檔案，所以不怕誤刪不該刪的東西。

5. 刪除完畢以後， 再次打開檔案總管視窗， 可以看到 C 槽只剩下「$Windows.~WS」資料夾了，因此將它手動刪除就可以囉！

 

 

 

 

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Windows 10超級練功坊

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【職場新人Excel密技】全辦公室只有你不會啊！？用Excel繪製多欄表頭教學

June 30, 2016, 3:00 pm

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預設情況下，Excel 的灰色格線無法列印出來。為了使工作表更加美觀，在製作表格時，我們通常需要為其新增框線，方法有以下幾種：

 

◆ 選取要設定框線的儲存格或儲存格區域，在【檔案】索引標籤的「字型」群組中展開「框線」下拉選單，在「框線」欄中根據需要進行選擇，快速設定表格框線。
 

◆ 選取要設定框線的儲存格或儲存格區域，在【檔案】索引標籤的「字型」群組中展開「框線」下拉選單，在「繪製框線」欄中根據需要進行選擇，手動繪製表格框線。

◆ 選取要設定框線的儲存格或儲存格區域，打開「儲存格格式」對話框，切換到【外框】索引標籤，根據需要詳細設定框線線條色彩、樣式、位置等，完成後按一下﹝確定﹞按鈕即可。
 

設定表格框線很簡單，但是有一個「隱藏關卡」難倒了許多人，那就是為表格製作多欄表頭。

如果只需要製作兩欄表頭，則可以透過手動繪製框線，在儲存格中添加斜線；或者可以打開「儲存格格式」對話框，在【外框】索引標籤中按下上圖紅框標示處 ① 或 ② 的按鈕，新增斜框線。然後透過「文字自動換列」功能和文字對齊設定，調整表頭文字的位置即可。

若要製作兩欄以上的表頭，則需要插入自選圖案中的「直線」，配合插入「文字方塊」，以製作出多欄斜線分割的表頭效果。
 

 

 

 

 

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【Win 10 練功坊】取消自動升上 Windows 10

July 5, 2016, 3:00 pm

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別再提醒我升級 Win 10 啦！常常在開機進到桌面時，就會自動跳出提醒升級的訊息，不過實在是很煩，何不將它取消呢？

下載網址：https://www.grc.com/files/never10.exe
 

1. 每次看到開機後跳出的升級 Windows 10 訊息是不是很煩躁？趕緊移除這個功能吧！

2. 下載並開啟 Never10 以後，點擊一下〔Disable Win10 Upgrade〕即可關閉 Windows 10 的升級提示。

3. 此時可以看到原本中央的紅色文字變成綠色，就代表已經關閉成功囉！如果你之前有不小心下載過 Win 10 安裝檔案的話，會在 Never10 的下方出現「XXX are being consumed by Windows 10 files！！」訊息， 點擊一下〔Remove Win10 Files〕按鈕即可刪除這些檔案。

※ 萬一哪天回心轉意了，如何才能再度利用升級功能直升 Windows 10 呢？別擔心，你可以再開啟 Never10，然後點擊下方的〔Enable Win10 Upgrade〕即可。
 

 

 

 

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Windows 10超級練功坊

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【Win 10 練功坊】挖出升級 Windows 10 後的新序號

July 7, 2016, 3:00 pm

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舊版的 Windows 7/8.1 雖然可以免費升級至 Windows 10，但是系統內的檔案畢竟新舊摻雜，有許多用不到的舊資料夾和檔案，想要直接重灌 Windows 10，卻發現舊有的 Windows 7/8.1 序號根本不能用，只好又跟以往一樣從頭來，先灌舊系統再升級至 Windows 10，但是真的只能這樣嗎？其實利用 ProduKey 就可以取得新的 Windows 10 序號了。
 

下載網址：http://www.nirsoft.net/utils/product_cd_key_viewer.html

1. 點擊網頁上的「Download links are on the bottom of this page」連結來下載檔案。

2. 來到 ProduKey 下載網頁後，按一下最上方的「Download ProduKey（In Zip file）」下載連結。

3. 點擊下載連結後，Microsoft Edge 瀏覽器就會將檔案儲存到預設的「下載」資料夾內，下載後的檔案名稱為「produkey.zip」，利用作業系統內建的解壓縮功能或是 WinZip、WinRAR、7-Zip 等專門的壓縮軟體進行解壓縮。

4. 將「produkey.zip」檔案解壓縮後，就會找到一個「ProduKey.exe」程式執行檔，在該執行檔案上連按兩下滑鼠左鍵。

5. 執行 ProduKey 產品序號查詢工具程式後，在「Product Name」欄位內就會出現 Windows 10 的字樣，循著該行往右看，在其「Product Key」欄位內顯示的就是升級 Windows 10 之後的正式序號。

 

 

 

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【Win 10 練功坊】進入 Win 10 桌面免輸入密碼

July 10, 2016, 3:00 pm

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有緊急的資料需要處理時，啟動主機電源，心情忐忑進入到作業系統階段，卻又被要求必須輸入登入密碼，真是急煞人！如果想要開機時無須輸入密碼就直接登入到 Windows 10 的桌面，請照著以下的步驟來設定，就可以啟動主機電源後一路順暢、毫無耽擱地馬上開始作業。
 

1. 這是大家所熟悉 Windows 10 開機後，除了鎖定畫面外，最常見的登入畫面。這裡必須輸入該登入帳戶先前所設定的密碼，才會放行進入傳統桌面。這個設計的考量是為了安全保護，但如果電腦只有自己一個使用，而且還是在家裡，那麼反而會讓人覺得多此一舉。

2. 來到 Windows 10 桌面，按一下左下角工作列中的「搜尋 Windows」的搜尋圖示，出現空白欄位以後，輸入關鍵字「netplwiz」來搜尋，然後點擊找到的結果。

3. 出現「使用者帳戶」設定視窗，將原先勾選的「必須輸入使用者名稱和密碼，才能使用這台電腦」的勾選取消，然後右下角的〔套用〕按鈕就會呈現能夠點擊的狀態。

4. 按下〔套用〕按鈕後，跳出「自動登入」設定視窗，在「密碼」和「確認密碼」空白框內重複輸入原先設定的密碼，然後在〔確定〕按鈕上按一下滑鼠左鍵。

5. 「自動登入」設定視窗關閉後，在「使用者帳戶」視窗最下方按一下〔確定〕按鈕，就完成登入 Windows 10 免輸入密碼的設定了。

 
 

 

 

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【Win 10 練功坊】避免 Win 10 自動升級更新

July 12, 2016, 3:00 pm

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Windows 10 預設會在重大更新推出後自動升級最新版本，雖然幾乎都會排程在半夜升級，但是有時電腦正在跑一些軟體時就是不能被打斷啊！可以將這個功能取消，避免不請自來的重開機。
 

1. 進入設定畫面以後，點擊最後一個「更新與安全性」項目。

2. 接下來在「更新與安全性」中，點擊右窗格中的「進階選項」。

 

3. 點擊「延遲升級」來暫緩升級步驟即可讓 Win 10 不會自動干擾你的工作進度。

4. 你也可以在「本機群組原則編輯器」中更改這項設定，按一下鍵盤上的「開啟程式集」按鍵 + R，叫出「執行」對話盒，然後在空白欄位中輸入「gpedit.msc」，按一下〔確定〕叫出「本機群組原則編輯器」以後，點擊「電腦設定」→「Windows 元件」→「Windows Update」，然後在右窗格中雙擊「設定自動更新」。

5. 跳出「設定自動更新」視窗以後，在左上方點擊「已啟用」，然後再到左下方點擊「設定自動更新」的選項，筆者選擇【2 - 通知我下載和通知我安裝】，最後按一下〔確定〕。 

※ 「設定自動更新」中有哪些項目呢？
【2 - 通知我下載和通知我安裝】
【3 - 自動下載和通知我安裝】
【4 - 自動下載和排程安裝】
【5 - 允許本機系統管理員選擇設定】

 

 

 

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【Win 10 練功坊】開啟省電模式讓筆記型電腦用更久

July 14, 2016, 1:34 am

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雖然平板跟手機已經紅透半邊天，不過要隨身工作使用時，還是筆電最好用，因此續航力決定了電腦可以用多久，在 Windows 10 中新增了省電模式，從此省電不用再自己東調整西調整，只要簡單切換到省電模式就可以延長筆電使用時間囉。

1. 先在開始功能表上點擊【設定】項目，進入設定以後，再點擊〔系統〕。進入系統以後，點擊左窗格中的【省電模式】，右窗格中即可看到電池可使用的時間，在下方省電模式滑到「開啟」來啟動，可點擊「電池使用情況」來觀看電池消耗記錄。

2. 進入「電池使用情況」頁面後，可以看到哪些軟體耗用最多的電量，由於有的 Windows app 在待機時不會從記憶體中被清除，因此會持續耗電，此時我們可以按下「變更背景應用程式設定」來決定是否讓這些軟體持續待機。

3. 進入變更背景應用程式視窗以後，可以看到此畫面中會列出電腦中所有的 Windows app，可以針對各別的 app 變更是否要讓他們留在系統背景執行。

4. 接下來讓我們回到電池使用情況畫面，點擊變更省電模式設定進入，就可以變更省電模式中的細部選項，你也可以點擊「新增應用程式」來新增排除項目，讓這些 app 在待機時不會被關閉，以免收不到通知訊息。

5. 跳出 app 清單以後，可以發現這些是我們之前在讓應用程式在背景執行中開啟的 app，將這些 app 新增到允許清單中，就不會在待機時收不到通知囉！

 

 

 

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【Win 10 練功坊】將不必要的更新隱藏起來

July 14, 2016, 3:00 pm

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Windows 時常會自動更新為最新版本，不過有時候微軟會突然「出鎚」，反而在更新後系統變得怪怪的，如果你知道哪些升級檔更新不得，或是硬碟空間小無法更新的話，不妨將更新先隱藏起來喔！

下載網址：https://support.microsoft.com/en-us/kb/3073930

1. 連上網頁以後，點擊「Download the "Show or hide updates" troubleshooter package now.」連結，然後雙擊下載回來的「wushowhide.diagcab」。

2. 開啟「Show or hide」，然後點擊一下〔下一步〕。

3. 接下來點擊〔Hide updates〕來隱藏更新項目。

4. 此時可以看到目前尚未安裝到電腦上的更新，你可以勾選這些項目來隱藏，按一下〔下一步〕。

5. 設定完成以後，這些更新檔就會被隱藏起來，點擊一下〔關閉〕即可離開。

 

 

 

 

 

 

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【Win 10 練功坊】達人必會！開啟 Win 10 安全模式

July 17, 2016, 3:00 pm

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Windows XP/Vista/7 作業系統開機時，只要按一下鍵盤上的 F8 實體按鍵，就會進入安全模式。到了 Windows 8，這個方法就不管用了，任憑按幾次 F8 鍵，電腦一點反應都沒有，依舊正常開機進入「開始」畫面。現在，Windows 10 延續 Windows 8/8.1 的設計，同樣必須採用特別的方式才能開啟安全模式。

1. 先到 Windows 10 的傳統桌面上，然後按一下左下角的［開始］ ，跳出開始功能表後，點擊其中的【設定】選項。

2. 待「設定」視窗出現後，在「更新與安全性 - Windows Update、復原、備份」圖示上按一下滑鼠左鍵。

3. 接著進入「更新與安全性」設定畫面，先點擊左邊窗格內的「復原」選項，然後在其對應的右邊窗格中按下〔立即重新啟動〕按鈕。

4. 按下〔立即重新啟動〕按鈕後，將會馬上關閉電腦並重新開機，重開機後第一個出現的畫面是「選擇選項」。按一下該畫面中的「疑難排解」圖示。

5. 進入「疑難排解」畫面後，共出現兩個選項，請在「進階選項」圖示上按一下滑鼠左鍵。

6. 在「進階選項」畫面內共有「系統還原」、「系統映像修復」、「啟動修復」、「命令提示字元」、「啟動設定」、「回復至先前的組建」六個選項圖示可選，本例中點擊其中的「啟動設定」圖示。

7. 隨即進入「啟動設定」畫面，在「重新啟動以變更 Windows 選項，例如：」下方列出七項之後可以變更的事項，大略閱讀一下，就按一下右下方的〔重新啟動〕按鈕。

8. 來到「啟動設定」後，畫面上列出 9 個選項，只要依照字母按下鍵盤相對應的 1 ∼ 9 或 F1 ∼ F9 就可以啟動該項功能，其中的4)、5)、6)就是用來進入安全模式，本例按下鍵盤按鍵 4。

9. 系統就會馬上重新再啟動一次，開機完成後，出現全黑畫面，並且桌面的左下角也會出現「安全模式」的提示訊息。

10 如果想要回到正常的桌面，則點擊左下角的［開始］視窗圖示，待選單出現後，按一下【開啟/關閉】選項，接著再點擊其子選項【重新啟動】。

11. 電腦將一如往常先關閉再啟動一次，重新開機之後，就會再次顯示正常的桌面操作環境了。

 

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【Win 10 練功坊】Windows 10 也有經典上帝模式

July 19, 2016, 3:00 pm

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所謂的「上帝模式（God Mode）」就是將作業系統內所有的設定選項全部顯示在同一視窗內，只須透過點擊動作就可以馬上做設定，而不必花時間一個步驟一個步驟地切換。「上帝模式」從 Windows Vista 開始，至 Windows 7、Windows 8/8.1 一直都存在，到了 Windows 10 時代，也一樣可以找得到。

 

1. 首先必須在 Windows 10 的桌面上新增一個資料夾，因此在任一空白處按一下滑鼠右鍵，待快速選單出現後，依序點擊【新增】→【資料夾】選項。

2. 當名為「新增資料夾」的空白資料夾圖示出現時，將其名稱改為「GodMode.{ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C}」，然後按一下鍵盤上的 Enter。

3. 此時，原先的資料夾圖示，將更名為「GodMode」並改為如下圖所示之新圖示，在「GodMode」圖示上連按兩下滑鼠左鍵。

4. 按兩下「GodMode」圖示，就會開啟「上帝模式」，將所有的選項都集中到同一個視窗內，只要拉動視窗右側的拉桿，就可以繼續往下找尋自己想要設定的功能。

5. 如果覺得一行一行地尋找太浪費時間，也可以利用該視窗右上角的搜尋框。例如，輸入關鍵字「Windows Defender」，該程式的啟動位置就會顯示在畫面中央區域的「名稱」欄位之下。

 
※ 相較於 Windows 8/8.1，由於 Windows 10 已經將部分功能劃歸「設定」來管理，因此某些功能可能會消失。不過原先「控制台」內的設定項目應該都還找得到。

 

 

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【Win 10 練功坊】刪除用不到的老舊更新檔

July 26, 2016, 8:19 pm

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Windows 一段時間就需要下載安裝更新，不過你知道這些更新檔安裝完成以後都跑到哪裡了嗎？其實這些下載回來的檔案一直堆積在系統中佔空間，不妨將這些已經沒有用的垃圾定時刪除，才不會讓 Windows 10 佔用的空間變太肥大。

※ 下載網址：http://smallfrogs.googlepages.com/wicleanup.zip

1. 開啟「Windows Installer UnUsed Files Cleanup Tool」以後，點擊一下〔Scan〕來掃描系統中是否有無用的安裝檔。

2. 掃描完成以後， 勾選想要移除的檔案然後點擊一下〔Deleted selected〕即可移除。

※ 由於此軟體的設計，想刪除哪些安裝檔必須一一勾選，無法只勾選「Total Size」那欄來全選。

3. 在刪除前會跳出確認對話盒，點擊〔是〕即可刪除。

※ 同樣因為此軟體的本身設計，如果你要刪除 100 個更新檔的話，也是要連續點擊 100 個跳出的對話盒喔！

4. 最後按下〔確定〕即刪除完成囉。

5. 最後如果主畫面中不再出現檔案清單的話，就代表全部無用更新都被刪除乾淨了！

 

 

 

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【Win 10 練功坊】垃圾空白資料夾一次全清掉

July 27, 2016, 3:00 pm

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如果平時在使用電腦時沒有整理的好習慣，或是將檔案分類清楚乾淨，檔案都是想到就隨便存一下，放一下的話，那麼久而久之大概就會產生很多垃圾檔案，或是空白的資料夾，如果是垃圾檔案就一定得自己手動清除，不過如果是空白資料夾可以利用「Remove Empty Directories」這套工具快速掃描出電腦內全部的空白資料夾，一次就清除電腦內這些用不到的內容，雖然說空白並不佔用什麼空間，但還是維持良好的整理習慣，電腦才容易保持在好效能的狀態。
 

※ 下載網址：http://goo.gl/tzjGJ

1. 執行「Remove Empty Directories」後，上方先選擇要掃描的位置，然後點擊左下角的〔Scan folders〕開始掃描。

2. 掃描完成以後會列出一大堆空資料夾，其中紅色表示按下［Delete］時會被刪除，灰色是不會變更，而藍色是指受保護資料夾不會被刪除。

3. 如果你看一看有哪些標示成紅色的不想刪除，也可以在紅色資料夾右鍵「Protect once」將他標成藍色，或是將想刪除的藍色資料夾以右鍵選單按一下【Unprotect】標成紅色。

4. 最後只要按下〔Delete folders〕就可以把全部的空資料夾清光光囉。

5. 刪除了想反悔怎麼辦？由於刪除資料夾以後，會移動到資源回收筒中，因此只要進入以後選擇還原即可復原。

 

 

 

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