最新版的 Google 表單介面，是比較接近 Android 5.0/5.1 的 Material Design 介面，大幅簡化了製作表單時的選項，更能夠一氣呵成的建立表單，不過能更動的選項就相對的變少了，因此小編要告訴你如何在新舊介面互相切換。
1. 如果你開啟舊式表單時，會在表單最上方跳出「歡迎體驗新版 Google 表單」訊息，點擊即可進入新版面。
2. 那要如何切換版面回舊版樣式呢？點擊左下方的小人圖案即可囉！
※ 如果你找不到左下角的小人圖案的話，請將瀏覽器放大到全螢幕即可找到囉！
3. 由於新版的介面尚未完全支援所有功能選項，因此小編在後面的所有密技操作步驟一樣會以舊版為主。
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Google不僅深入你的生活，還是學業工作的好幫手！
你可以利用Google搜尋來查詢所有需要的資訊！
平時用到問卷的機會其實很多，像就學時做報告時需要用到，上班族團購美食時，甚至是朋友間聚餐時，都可以利用問卷確認大家的意願，不過以往對問卷的印象就是要花上很長一段時間製作，現在你只要花不到 5 分鐘，即可製作出一份專業感十足的問卷囉！
※ 官方網址：https://docs.google.com/forms/
1. 在 Google Drive 管理介面左方按一下〔新增〕按鈕，跳出選單以後按一下【Google表單】。
2. 若出現「歡迎使用新版 Google 表單！」訊息，直接按一下〔開始使用〕按鈕。然後，按一下〔變更主題〕，並在畫面右側挑選佈景主題。
3. 接著按一下〔編輯問題〕，就可以依照實際需求填入選項囉，問卷的全部問題擬好以後按一下〔完成〕按鈕。
4. 緊接著，再按一下最底下的〔傳送表單〕按鈕。
5. 接著你可以用 Facebook、Google+ 來分享問卷，或是填入 Email 地址寄給朋友。
6. 隨即跳出一個「選擇回應目的地」詢問對話盒，可以將此表單單獨新增為新的試算表或是在現有的試算表中新增工作表，決定好了之後按下〔建立〕按鈕。
7. 對方收到邀請後，一定會對精美的問卷留下深刻印象，其實幾分鐘之內就能製作出看起來十分專業的感覺呢！
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在這個雲端時代與行動時代，Excel 記帳的方法有沒有雲端化、行動版的變種呢？我們常常會利用記帳 app 來記錄開銷花費，不過通常資料都無法互通，不能再次利用，我們可以利用 Google 表單 + Excel 試算表來記帳，不僅走到哪都能輕鬆記錄，文件也能再次利用更便利！
1. 首先，打開你的「 Google 雲端硬碟」，小編建議建立一個「記帳帳簿」資料夾來專門儲存以後的記帳表單資料。
2. 接著在這裡先新增一個「Google 試算表」，這份試算表就像是 Excel 一樣，以後可以儲存我們所有的記帳資料。
3. 但是我們不只想要用 Excel 記帳，我們希望有真的像是記帳 App 那樣簡單易用的記帳介面，這個便捷記帳介面就要用「Google表單」來設計。進入剛剛新增的試算表，先將這個試算表命名為記帳本（方便以後查找），然後在上方功能列的「工具」中為這份試算表「建立表單」。
※ 透過連結 Google 表單，我們就能用問卷調查表的介面來設計出好用的記帳介面。
4. 經由上面步驟進入「Google 表單」設計介面，讓我們來設計幾個經典的記帳問題。首先增加「日期」問題類型，這讓我們可以快速選擇這筆交易的日期。
※ 一定要由步驟 3 的【建立表單】來新增表單，才會與 Excel 試算表連結，不然會是獨立的表單喔！
5. 接著我們用「文字」問題類型來新增一個「交易項目」欄位，用來填寫這筆消費的實際用途說明。再來我們利用「單選」問題類型來建立消費類別，例如飲食、交通、娛樂等等，當然別忘了利用「文字」問題類型，加上最重要的「消費金額」欄位，這裡就可直接填上消費數字。
※ 我們甚至還可以把這個記帳本改造成更有養成習慣激勵的效果，例如用「評量尺度」問題類型設計「我真的需要這筆花費嗎？」欄位，用 1 到 5 的分數在消費後給自己評分，最後就能統計自己的消費是不是在符合需求的情況下完成。
6. 無論在手機或電腦中，打開剛剛設計好的「記帳問卷」，這時候只要在日期、項目、類別、花費欄位一一填寫，就能快速把一筆消費同步輸入 Google 試算表，要比打開試算表填寫要快速簡單得多。
※ 除了把這個記帳問卷網頁加入書籤外，在 Android 手機裡可以利用 Chrome 的「加到主畫面」功能，把這個問卷網頁捷徑放在桌面上，這樣就真的像一個記帳App一樣了。
7. 我們在記帳問卷表單輸入的一筆一筆花費，都會統整到一開始建立的 Google 試算表中，只要打開這份試算表就能看到所有花費。
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有的問卷是有人數限制的，達到指定的樣本數時即會關閉，不過要如何製作這種表單呢？因為 Google 表單的內建選項並沒有此功能，這時就需要外掛程式來支援囉！
1. 在使用這個功能時，由於不是內建的選項，因此我們需要先安裝外掛程式，點擊表單功能表【外掛程式】→【取得外掛程式】。
2. 接下來在跳出的外掛程式清單中找到「formLimiter」，然後按一下〔+免費〕來安裝。
3. 視窗右側會出現「formLimiter」的欄位，我們在「Limit」選擇要使用【max number of form responses】人數限制，然後在「when number⋯⋯」欄位中填入指定的人數，最後點擊〔Save and enable〕儲存。
4. 當表單已經累積指定的調查人數時，就會在設定畫面中出現「這個表單已被關閉」的訊息。
5. 而且原先的表單內容也無法再被開啟囉！
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如果這是一份收集班級學生個人資料、收集辦公室同事的聚餐意願的問卷，那麼可能有些欄位我們希望對方一定要回答。
1. 這時候，只要在問題編輯處勾選「將這個問題設為必填」，就能強迫對方一定要填寫答案才能完成問卷。
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這個欄位希望對方留下電子郵件，但是僅僅是一個空白欄，如果對方亂填怎麼辦？這時候，我們可以限制對方只能留下電子郵件，方法是設計一個「單行文字」問題。
1. 打開下方的進階設定，勾選「驗證資料」，並選擇【文字】→【電子郵件地址】，這樣對方就一定要填寫電子郵件格式的內容才能過關。
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有時候問卷比較複雜，可能還有很多填空題，這時候我希望在問卷上「先寫下一部份的答案範例」，提供回答者參考，做為「這邊應該怎麼填寫」的示範。
1. 有沒有辦法在 Google 表單上做到呢？可以的，當你設計好 Google 表單後，在上方的「回覆」選單裡選擇【取得預先填入的網址】。
2. 進入一個作答網頁，你可以在想要「示範如何回答」的填空處，填上自己的範例答案，然後提交這份問卷。
3. 接著你會在網頁上方獲得「這份範例問卷的網址」，把這個特殊網址提供給其他人，其他人就會在填寫問卷時，看到你的示範答案了。
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有時候如果問題很多，或是問題有區分不同的分類，那麼我們可能會想要幫問卷設計分頁，以免讓應答者看到同一頁中的題目太多而失去興趣。
1. 在 Google 表單中用新增問題的方法，加入「分頁符號」，就可以隔開前後的問題，加入換頁功能，應答者在回答時走到這裡，就必須換頁。
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有時候怕對方填入的文字太多時，你可以利用字數限制的功能，將填寫的字數限制在指定字數，這樣就不擔心超過囉！而有的老師在出題目給學生測驗時，也可以利用此功能來讓學生一定得填寫指定字數以上的答案喔！
1. 在問題類型中選擇【多行文字】，然後在「進階設定」裡勾選「驗證資料」，選擇【文字】→【最大字元數】為 100，這樣就只能最多填寫 100 字的回應。
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一些統計問卷或許需要題目、答案是隨機排列的，以免影響回答者作答的選擇。
1. 在 Google 表單中，最上方勾選「隨機決定問題順序」，能讓問題每一次的排列都不一樣。而在問題設計中，勾選「隨機排列選項順序」，可以針對單選、多選問題來亂數決定答案的次序。
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有時候在心理測驗，或是某些回答問題的小遊戲中，我們會設計「回答某個答案後」，要「跳轉到哪一道題目」，這樣的設計可以在 Google 表單實現嗎？
1. 先利用前面幫問卷分頁的方法，先把不同類別的問題分頁，然後在問題中勾選「根據答案前往相關頁面」，這樣就可以設計回答某個答案後，要跳轉到哪個分頁繼續回答。當然這不是直接了當的跳轉方法，但也依然可以幫助我們設計出好玩的問卷。
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不喜歡預設醜醜的表單嗎？其實我們可以透過 Google 提供的背景主題來美化表單畫面，甚至還可以使用自己的圖片讓表單更美觀喔！
1. 打開 Google 表單，除了預設的範本主題外，你還可以自訂主題的每個細節。
2. 只要在表單的編輯介面中，點擊上方的「變更主題」。
3. 就可以在右方的功能列選擇各種新的範本，如果對範本不滿意，只要點下「自訂」。就可以開始對範本的標題圖片、背景照片、標題文字、問題文字等所有細節進行調整。
4. 在替換標題圖片時，Google 也預設提供你根據各種情境的不同主圖照片，這裡的照片比範本更豐富，或許你就可以在這些分類裡找到你所需要的。要不然你也可以自己上傳照片，或是從自己的「Google 雲端硬碟」、「Google 雲端相簿」裡面直接雲端取用照片。
5. 這樣一來，你就能輕鬆自訂出簡單、漂亮、符合自己需求的 Google 表單全新外觀囉！
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儘管 Microsoft Office 2007 之後的版本，都能直接在 Word、Excel 或 PowerPoint 中將文件檔另存成 PDF 檔，還是有不少人仍然在使用 Office 2003 以下的版本。這時候如果想把文件轉換成 PDF 檔，又不想安裝其他轉檔軟體的話，可以考慮透過 Google 雲端硬碟來幫忙。
1. 開啟瀏覽器後，連至 Google 雲端硬碟「http://drive.google.com」，登入帳號、密碼後，點選頁面左上方的〔新增〕圖示按鈕，並從下拉選單中選取【檔案上傳】。
2. 選取要轉成 PDF 檔的文件後，然後按下〔開啟〕。
3. 文件上傳完成後，進入「Google 雲端硬碟」，在該文件上按一下滑鼠右鍵，然後依序點選【選擇開啟工具】→【Google 文件】。
4. 文件開啟後，依序點選〔檔案〕→ 【下載格式】→ 【PDF 文件（.pdf）】。
5. 接著會出現儲存提示，按一下〔儲存〕按鈕，即可將文件下載成 PDF 檔囉！
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Google Drive 與其他雲端硬碟最大的不同點就在於它不只能用來儲存檔案，還能線上編輯各種文件，隨著安裝更多的應用程式小工具，Google Drive 的功能就更加強大囉！
1. 在 Google Drive 的網頁介面上按一下〔新增〕以後，跳出選單按一下最下方的【連結更多應用程式】。
2. 此時會跳出所有應用程式，點擊你喜歡的服務來安裝吧！
3. 點擊服務圖示以後就會被導向簡介頁面，按一下〔+連接〕即可安裝到 Google Drive 中。
4. 安裝完成以後，會跳出「已將 xxxxxx 連接到 Google 雲端硬碟」的提示訊息，勾選「開啟所有可支援檔案的預設應用程式」，即可處理相關的檔案格式，按一下〔確定〕按鈕。
5. 往後從網頁版 Google Drive 進入後，可以在檔案名稱上按一下滑鼠右鍵，並在【選擇開啟工具】中選擇你想使用的工具來開啟。
6. 第一次開啟檔案時，會要求權限，按一下〔允許〕即可。
7. 以剛剛安裝的修圖工具為例，就可以拿來簡單的修改圖片用，但有些進階功能仍然得付費購買才能使用。
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除了建立新日曆以外，我們也可以訂閱有趣的日曆，例如外國的假日或運動方面的日曆，讓每天看行事曆時更有趣，不再覺得無聊。
1. 在「其他日曆」旁的小倒三角形點一下滑鼠左鍵，跳出選單後再按一下【瀏覽有趣的日曆】。
2. 「有趣的日曆」分為三大類，有「假日」、「運動」、「更多」，我們可以拉動下方的日曆名稱來瀏覽所有項目，按一下「訂閱」即可添加到自己的日曆中，最後按一下「返回日曆」回到日曆頁面中。
3. 上一個步驟中，我們加入了其他國家的日曆，因此在我們的日曆中，就會出現該國的假日囉∼
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Google 日曆除了用網頁提醒以外，還可以用手機來提醒，對於幾乎人手一隻智慧型手機的現代人來說更加方便，如果你有 Android 手機的話，不妨來試試吧！
1. 進入 Android 手機中的設定頁面，然後按一下選單中的【帳戶】。
※ 本例中以 Android 5.0/5.1 示範，在 4.X 版本中的選項位置可能會有所不同。
2. 進入帳戶選項後，會列出手機中的所有帳戶，如果你的手機中有不只一個帳戶的話，點擊【Google】進入。
3. 接下來再點擊 Gmail 帳戶名稱進入。
4. 開啟 Google 帳戶同步處理設定頁面以後，想同步處理的項目就勾選起來，不想的項目就取消勾選，不過一定要注意「日曆」這個項目有被勾選，才能正確被通知。
5. 當你在日曆中設定的行程提醒時間到時，手機就會跳出提醒囉！
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怎麼辦，我只有 iPhone，難道就不能用 Google 日曆了嗎？別擔心，Google 日曆一樣可以同步到 iPhone 及 iPad 上，每天依然準時提醒你該做的事項喔！
1. 開啟 iPhone/iPad 的設定畫面以後，點擊【郵件、聯絡資訊、行事曆】。
2. 接下來我們再點擊【加入帳號】來新增 Google 帳戶。
3. 可以看到 iOS 支援了不少常用的郵件及行事曆服務，我們點擊【Google】繼續。
4. 成功登入 Google 帳戶以後，記得要保持行事曆開啟，iPhone 才會與 Google 日曆同步。
5. 開啟 iPhone/iPad 的行事曆軟體則可以看到，Google 日曆已經同步過來囉！
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Facebook 臉書是很多人每天必用的網站服務，不僅可以閱讀新聞也可以在上面與朋友互動，我們可以將臉書上你有參與的活動匯入到 Google 日曆中，讓 Google 提醒你活動開始的時間。
1. 首先在臉書頁面中點擊功能列中的「更多」，我們要找出活動選項。找到【活動】以後，點擊它進入。
2. 接著再將網頁向下拉動，在右下角看到「活動預告」時，在上頭按一下滑鼠右鍵，並在選單上點擊【複製捷徑】。
3. 接著我們回到 Google 日曆，在「其他月曆」旁的小倒三角形上點擊一下滑鼠左鍵，跳出選單以後再選擇【輸入網址以新增】。
4. 接下來在跳出的對話盒上的欄位中貼上剛剛我們從 Facebook 上複製下來的網址（以 webcal 開頭），按一下〔新增日曆〕按鈕。
5. 最後在「其他日曆」中就可以看到剛剛新增的 Facebook 活動囉！
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Outlook 是許多人使用的電子郵件軟體，它整合了方便的行事曆功能，不過如果能將 Outlook 行事曆與 Google 日曆整合在一起就更完美了！別擔心，我們可以利用 Outlook 的匯出功能，將行事曆與 Google 日曆合而為一。
1. 首先點選想匯出的 Outlook 行事曆，然後切換至〔檔案〕標籤頁並點選「儲存行事曆」，接著會跳出一個「另存新檔」的對話盒上，再按一下〔其他選項〕。
2. 接下來在日期範圍「日期範圍」與「詳細資料」中選擇想匯出行事曆的範圍，再按一下〔確定〕。
3. 成功匯出以後，回到 Google 日曆中，在「其他日曆」右方按一下小倒三角形，跳出選單以後，點擊【匯入日曆】。
4. 跳出「匯入日曆」對話盒時，在「檔案」中載入從 Outlook 匯出的 ics 檔案，再按一下〔匯入〕即可。
5. 成功匯入以後，就可以在我的日曆中看到剛剛新增日曆的活動囉！
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範例檔案第 2 章\084.xlsx
按照大賽規定，每位歌手在複賽時只要有一位評審評為“不通過”就不能進入決賽。要根據評審的評判情況，判斷哪些歌手可以進入決賽。
1. 開啟範例檔案中的資料檔案，在 F2 儲存格輸入以下陣列公式：=OR(B2:E2=" 不通過")，按下（Ctrl）+（Shift）+（Enter）複合鍵後，公式將對第一位歌手進行判斷。
按兩下儲存格的填滿控點將公式向下填滿，結果如圖 2.8 所示。
圖 2.8 判斷歌手是否被淘汰
2. 公式說明
本例使用陣列作為 OR 函數的參數，讓 OR 分別對陣列中每一個元素進行判斷，當任意一個條件符合時就算出邏輯值 TRUE，如果所有條件都不符合才算出 FALSE。
3. 使用注意
① 使用範圍作為 OR 函數的參數時，必須以陣列形式輸入公式，否則 OR 函數僅僅對參照範圍的左上角儲存格進行判斷。
② 本例也可以用以下陣列公式來完成：=SUM(--(B2:E2=" 不通過"))>0
- 公式中的運算式“B2:E2=" 不通過"”產生一個 TRUE 和 FALSE 組成的陣列，再用兩個減號將之轉換成 0 和 1 組成的陣列，最後用 SUM 函數彙總。如果彙總的值大於 0 表示至少有一個評審評為“不通過”。
③ 不管使用什麼形式的參數，OR 函數和 AND 函數的計算結果都是單一值，不可能有多個運算結果。
4. 範例延伸
思考：有兩位評審評為“不通過”就淘汰
提示：不能用 OR 函數，只能用 SUM（--（⋯））的形式完成。
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Excel職場函數468招：超完整！新人工作就要用到的計算函數+公式範例集
內容涵蓋財務、人事、業務、銷售、倉儲、教育等行業的實例為主，以函數語法剖析為輔，示範 468 個函數的實用範例！
內容由淺入深，每篇範例都是獨立的應用，可依需求查詢及學習！
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