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【Excel函數教學】WORKDAY：從序列值或文字中算出指定工作日後的日期

August 26, 2017, 5:00 am
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格式 → WORKDAY(start_date, days, holidays)
參數 →
start_date
為一個代表開始日期的日期，還可以指定加雙引號的表示日期的文字，如"2013年3月15日"。如果參數為日期以外的文字（例如「8月15日的生日」），則傳回錯誤值「#VALUE!」。
days
指定計算的天數，為start_date之前或之後不含週末及節假日的天數。days為正值將產生未來日期；為負值，則產生過去日期，如參數為-10，則表示10個工作日前的日期。
holidays
表示需要從工作日曆中排除的日期值，如州假日和聯邦假日以及彈性假日。參數可以是包含日期的儲存格區域，也可以是由代表日期的序列值所構成的陣列常數。也可以省略此參數，省略時，用除去星期六和星期天的天數計算。

WORKDAY函數能夠傳回起始日期之前或之後相隔指定工作日的某一日期的日期值。

EXAMPLE：計算工作日

使用WORKDAY函數，計算工作日。提前列出節假日和休假日，在計算中直接引用即可。

1.按一下要輸入函數的儲存格
2.按一下〔插入函數〕按鈕，在開啟的對話盒中選擇WORKDAY函數
3.設定參數，然後按一下〔確定〕按鈕

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4.用公式=WORKDAY(B3,C3,$F$3:$F$13)計算出終止促銷的日期

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【Excel函數教學】DATE：求以年、月、日表示的日期的序列值

August 26, 2017, 11:10 pm
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格式 → DATE(year, month, day)
參數 →
year
指定年份或者年份所在的儲存格。年份的指定在Windows系統中範圍為1900～9999，在Macintosh系統中範圍為1904～9999。如果輸入的年份為負數，函數傳回錯誤值「#NUM!」。如果輸入的年份資料帶有小數，則只有整數部分有效，小數部分將被忽略。
month
指定月份或者月份所在的儲存格。月份數值在1～12之間，如果輸入的月份資料帶有小數，那麼小數部分將被忽略。如果輸入的月份資料大於12，那麼月份將從指定年份的一月份開始往上累加計算（例如DATE(2008,14,2) 傳回代表2009年2月2日的序列值）；如果輸入的月份資料為0，那麼就以指定年份的前一年的12月來進行計算；如果輸入月份為負數，那麼就以指定年份的前一年的12月加上該負數來進行計算。
day
指定日或者日所在的儲存格。如果日期大於該月份的最大天數，則將從指定月份的第一天開始往上累加計算；如果輸入的日期資料為0，那麼就以指定月份的前一個月的最後一天來進行計算；如果輸入日期為負數，那麼就以指定月份的前一月的最後一天來向前追溯。

DATE函數主要用於將分開輸入在不同儲存格中的年、月、日綜合在一個儲存格中進行表示，或在年、月、日為變數的公式中使用。

 

EXAMPLE：求以年、月、日表示的序列值

DATE函數可使分開輸入在不同儲存格中的年、月、日綜合在一個儲存格中進行表示。

1.按一下要輸入函數的儲存格
2.在【插入函數】對話盒中選擇DATE函數，跳出【函數參數】對話盒

3-6-1a.PNG

 

3.設定參數，然後按一下〔確定〕按鈕

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4.用公式=DATE($A$2,$A$3,A5)將輸入在儲存格內的年、月、日作為序列值顯示在一個儲存格內

3-6-1c.PNG

 

5.按一下要輸入函數的儲存格，直接輸入=DATE($A$2,$A$3+3,A5)公式，按Enter鍵即可得到結果
6.向下複製公式，計算其他儲存格的值
※在選擇函數時，我們通常會採用按一下〔插入函數〕按鈕選擇要插入的函數這種方法。除了這種方法，我們還可以在儲存格中直接輸入函數公式，然後按Enter鍵得出結果，同時在儲存格中輸入的公式會直接顯示在編輯欄中。

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【Excel函數教學】TIME：傳回某一特定時間的序列值

August 28, 2017, 3:18 am
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格式 → TIME(hour, minute, second)
參數 →
hour
用數值或數值所在的儲存格指定表示小時的數值。在0～23之間指定小時數。忽略小數部分。
minute
用數值或數值所在的儲存格指定表示分鐘的數值。在0～59之間指定分鐘數。忽略小數部分。
second
用數值或數值所在的儲存格指定表示秒的數值。在0～59之間指定秒數。忽略小數部分。

TIME函數可將輸入在各個儲存格內的小時、分、秒作為時間統一為一個數值，傳回特定時間的小數值。

 

EXAMPLE：傳回某一特定時間的序列值

使用TIME函數，將輸入在各個儲存格內的時、分、秒合併為一個數值。

1.按一下要輸入函數的儲存格
2.按一下該按鈕，開啟【插入函數】對話盒，從中選擇TIME函數
3.設定參數，然後按一下〔確定〕按鈕

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4.用公式=TIME(A3,B3,C3)將輸入在各個儲存格內的時、分、秒作為序列值，用時間格式顯示

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【Excel函數教學】DATEVALUE：將日期值從字串轉換為序列值

August 28, 2017, 8:44 pm
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格式 → DATEVALUE(date_text)
參數 →date_text
代表與Excel日期格式相同的文字，並加雙引號。例如，"2010-1-05"或"1月15日"之類的文字。輸入日期以外的文字，或指定Excel日期格式以外的格式，則傳回錯誤值「#VALUE1!」。如果指定的數值省略了年數，則預設為目前的年數。

使用DATEVALUE函數，可將日期值從字串轉換為序列值。

 

EXAMPLE：將日期值從字串轉換為序列值

使用&組合字串和字串。此時，用DATEVALUE函數組合作為字串輸入的年、月、日。

1.按一下要輸入函數的儲存格
2.按一下〔插入函數〕按鈕，在打開的對話盒中選擇DATEVALUE函數

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3.設定參數，然後按一下〔確定〕按鈕

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4.用公式=DATEVALUE($A$7&$A$8&B3)顯示指定日期對應的序列值

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【Excel函數教學】TIMEVALUE：將表示時間的文字轉換為序列值

August 30, 2017, 1:23 am
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格式 → TIMEVALUE(time_text)
參數 → time_text
代表與Excel時間格式相同的文字，並加雙引號。例如"15:10"或"15時30分"這樣的文字。若輸入時間以外的文字，則傳回錯誤值「#VALUE1!」。 時間文字中包含的日期資訊將被忽略。

使用TIMEVALUE函數，將表示時間的文字轉換為序列值。

 

EXAMPLE：將時間文字轉換為序列值進行計算

根據列車時刻表，計算到達目的地所需時間的數值。

1.利用公式=A2&"時"&INDEX(A5:F19,A2-4,A3+1)&"分"，從輸入在A2和A3儲存格內的時刻表中，用INDEX函數檢索下面的時刻表傳回最合適的公車發車時間，並用時間文字顯示

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2.按一下要輸入函數的儲存格
3.在【插入函數】對話盒中選擇函數TIMEVALUE並設定參數，然後按一下〔確定〕按鈕

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4.在編輯欄中設定F3儲存格中的TIMEVALUE函數後，添加G2儲存格的值
5.用公式=TIMEVALUE(C3)+G2，顯示指定時間對應的序列值

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【Excel函數教學】DMAX：傳回資料庫的列中滿足指定條件的數值的最大值

August 31, 2017, 12:44 am
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格式 → DMAX(database,field,criteria)
參數 →
database
構成清單或資料庫的儲存格區域，也可以是儲存格區域的名稱。資料庫是包含一組相關資料的清單，其中包含相關資訊的行為記錄，而包含資料的列為欄位。清單的第一行包含著每一列的標誌項。
field
指定函數所使用的資料列。清單中的資料列必須在第一行具有標誌項。field可以是文字，即兩端帶引號的標誌項，如「使用年數」或「產量」；此外，field也可以是代表清單中資料列位置的數字：1表示第一列，2表示 第二列。
criteria
為一組包含給定條件的儲存格區域。可以為參數criteria指定任意區域，只要它至少包含一個列標誌和列標誌下方用於設定條件的儲存格。而且，在檢索條件中除使用比較演算字元或萬用字元外，如果在相同行內表述檢索條件時，需設置AND條件，而在不同行內表述檢索條件時，需設置OR條件。

使用DMAX函數，可以傳回資料清單或資料庫指定的列中滿足指定條件的數值的最大值。使用資料庫中包含的DMAX函數，可以在檢索條件中指定「～以上～以下」的條件，即指定上限/下限的範圍。指定上限或下限的某個條件範圍時，檢索條件中必須是相同的列標誌，並指定為AND條件。

 

EXAMPLE：求年齡在24~30之間的最高成績

1.設置的檢索條件
2.使用公式計算年齡在24～30間的最高成績

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】不用再花時間謄寫紙本文字

August 31, 2017, 10:55 pm
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Google翻譯App有「拍照翻譯」功能，可以辨識出照片上的各國文字，而當轉成翻譯結果後，就可以複製這些辨識出來的文字內容。所以，你可以把Google翻譯這個最通俗的App，當作一個加快工作速度的紙本文字複製掃描器來使用。

1.目前「Google翻譯的拍照翻譯」功能在Android與iPhone手機上都能使用。所以只要打開你的「Google翻譯App」，先把左邊來源語言設定為中文（或對應的語言），然後開啟「拍照翻譯」。

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比別人快一步的 Google 工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案

本書由台灣最懂 Google 工作技巧的電腦玩物站長 Esor，集結他實際改造工作流程的方法，

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】離線也不用暫停雲端編輯

September 2, 2017, 12:42 am
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作為Google雲端辦公室核心的Google文件、試算表、簡報，不只可以在網路環境線上編輯，就算在網路斷線的情況下，我們也可以繼續編輯最近開啟過的文件、試算表、簡報檔案。這樣一來就常常在下面這樣的情況解決我的煩惱：搭高鐵的路上正在編輯一份Google文件，但高鐵網路很不穩定，常常斷線，所以利用Google Drive的離線編輯功能，即使斷線時我也可以繼續新增或編輯文件。

要怎麼開啟這個Google雲端硬碟網頁的離線功能呢？首先要使用Google Chrome瀏覽器，然後到Google Drive網頁端右上角的［設定］中，開啟［離線設定］即可，就這麼簡單，以後就能離線編輯最近開啟過的Google文件。

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Search

【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】用搜尋，更快打開你已經知道位置的資料

September 3, 2017, 1:32 am
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有時候我們知道有搜尋功能，但是我們通常會像下面這樣想：

1.當我知道檔案在哪裡時？我就一層一層自己手動打開來。
2.當我不知道檔案在哪裡時？搜尋就派上用場。

但這樣想是錯的！就算知道檔案在哪裡，搜尋也會比自己一層一層找出檔案來還要快。

筆者自己把所有的檔案都同步到Google雲端硬碟上，很多時候把Google Drive直接當作檔案總管，需要打開什麼檔案時就在Google Drive上「搜尋」，而因為Google Drive搜尋時可以深入檔案內文去搜尋，就算我忘記檔案名稱，多用幾個關鍵字也可以很搜尋出需要的檔案。

因此就算我知道檔案在哪個資料夾，筆者也覺得用搜尋直接找出那個檔案，會比一層一層打開資料夾還要快。

這樣一來，節省了從大量資料夾中看到需要的資料夾、一層一層打開資料夾後打開檔案的時間，起碼會是半分鐘到一分多鐘的節省，而長期累積下來，就是更有效率的工作方法。

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】用搜尋來啟動你的工作

September 3, 2017, 11:23 pm
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「搜尋」是我們大家都知道的功能，但大多數時候我們沒有發現「把搜尋當作第一步」可以帶來下面這些好處：

1.跳過翻找的路徑：搜尋只要一步就找到答案，節省步驟，就是加速工作最好的方法。

2.省下整理的時間：回推搜尋之前，有了搜尋就能找到答案，那麼我們就可以重新思考還需要多大程度的整理，而省下整理時間，就是留給自己更多專注工作的時間。

3.想起忘記的內容：現在的Google Drive、Evernote、Mac內建搜尋都能找出內文，這個意義就是在連我們都忘記資料在哪裡、忘記有什麼資料時，搜尋還能幫助我們回憶起這些資料。

4.直接解決問題：我們把精力浪費在繞圈圈、在想別人可能想過的事情，還不如利用搜尋直接先參考別人的解答，再站在前人成果上發展自己的解答，這才是精益求精的做法。

用「搜尋」啟動工作，有非常大的優點，這一步就能改變你的工作效率，所以不要看輕這小小的功能，我們大多時候其實還沒有發揮它最強大的威力！

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】用搜尋來取代翻找資料

September 5, 2017, 1:21 am
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把Google Drive當作筆者的「工作用檔案同步服務」，有一個很重要的考量就是：他可以在雲端搜尋所有檔案的「內文」。例如ㄅ搜尋「電腦玩物」，那麼文件裡包含電腦玩物這個關鍵字的簡報、Word、PDF，還有Google原生文件，都可以立刻搜尋出來！這比我一個一個資料夾翻找要快得多。

目前Google雲端硬碟會自動索引每份文件的「前100頁內容」，我們都可以用關鍵字找出擁有這些內容的檔案。

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打開Google雲端硬碟的進階搜尋選單，我們不用記住語法，只要在這裡做一些設定調整，就能更快的找到更聚焦的資料。

●步驟1：可以在Google Drive裡直接過濾出某一類型的檔案，他的語法是「type:檔案格式」。不過我們也不用去記住語法，因為在上面提到的搜尋選項選單裡，就可以在檔案類型選擇需要的格式，過濾出照片、影片或特殊文件了。

●步驟2：如果我想搜尋所有「別人上傳、共享」的檔案，只要在搜尋選項裡把「擁有權」設定成「不歸我所有」，然後再輸入我想要的關鍵字，就能找出那些別人新增的合作檔案。

●步驟3：想要找到我共用給某人、某人有參與的檔案，我可以輸入對方郵件帳號、中英文暱稱，只要和通訊設定相合，都可以找到某個人參與的內容。

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】省下分類整理時間，讓機器幫你辨識搜尋

September 6, 2017, 3:23 am
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Google相簿裡最重要的功能，就是透過機器學習的技術，Google可以直接「看懂」你的照片裡到底拍攝了什麼？機器直接解析出一張照片裡拍了高樓大廈、公車、馬路，這樣以後我用關鍵字搜尋「公車」，這張照片便會被幾秒鐘內搜尋出來。有了這樣的辨識照片內容，搜尋關鍵字功能，其實我們就不一定需要自己分類照片。

 

 

 

Google的照片辨識，可以搜尋人事時地物，另外像是特別的情境、食物的名稱、花的種類，還有各式各樣的風景與知名建築，都可以用關鍵字搜尋。

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】可以擁有免費無限量的照片儲存空間

September 6, 2017, 11:05 pm
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筆者從手機、數位相機甚至數位單眼相機拍攝了很多照片，但對筆者來說照片的用途沒有商業作品需求、沒有專業攝影目的，就單純只是自己與家人朋友之間美好生活的記憶，隨手拍但沒有什麼時間去做整理，只是希望以後這些相片「永遠都在」，並且這些照片隨時可以讓我跟他人一起「好好回憶」，讓滿足這個核心需求需要的整理動作全部交給「自動化」、「智慧型」的Google相簿幫我完成。這就是思考 Google 相簿是否適合自己最重要的理由。

目前Google相簿擁有Android、iOS、Windows與Mac上的照片自動上傳軟體，開啟自動備份照片功能後，當手機拍下新照片、把相機連接上電腦，就會自動幫我們把新照片全部自動上傳到Google雲端相簿。

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而且在自動上傳的設定中可以選擇讓Google相簿自動幫我把照片壓縮到1600萬畫素照片、1080p影片以內大小，這樣Google相簿不會計算這些照片與影片的容量，也就是可以免費無限儲存高解析的影像。

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】在其他雲端工作中高效率使用Google照片

September 8, 2017, 2:09 am
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使用Google相簿管理所有照片，對筆者來說也不只是生活用途，其實在工作上也常常派得上用場。當筆者要在Blogger部落格文章插入照片、在Gmail郵件傳送相簿給夥伴、在Google Docs文件中插入照片檔案，都可以直接在Google雲端系統裡呼叫Google 相簿，用搜尋快速找到照片並插入。

在這樣一個Google的雲端工作流程裡， Google相簿是非常方便好應用的照片資料庫。

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【Excel函數教學】DMIN：傳回資料庫的列中滿足指定條件的數值的最小值

September 9, 2017, 2:36 am
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格式 → DMIN(database,field,criteria)
參數 →
database
構成清單或資料庫的儲存格區域，也可以是儲存格區域的名稱。資料庫是包含一組相關資料的清單，其中包含相關資訊的行為記錄，而包含資料的列為欄位。清單的第一行包含著每一列的標誌項。
field
指定函數所使用的資料列。清單中的資料列必須在第一行具有標誌項。field可以是文字，即兩端帶引號的標誌項，如「使用年數」或「產量」；此外，field也可以是代表清單中資料列位置的數字：1表示第一列，2表示第二列。
criteria
為一組包含給定條件的儲存格區域。可以為參數criteria指定任意區域，只要它至少包含一個列標誌和列標誌下方用於設定條件的儲存格。而且，在檢索條件中除使用比較演算字元或萬用字元外，如果在相同行內表述檢索條件時，需設置AND條件，而在不同行內表述檢索條件時，需設置OR條件。

使用DMIN函數，可傳回資料清單或資料庫的列中滿足指定條件的數值的最小值。它和其他函數一樣，重點是正確指定檢索條件的範圍。它與DMAX函數相類似，在滿足檢索條件的記錄中，若參數field中有空白儲存格或文字時，則該列中的資料將被忽略。

EXAMPLE：求不及格學生的最低成績

查看計算公式，利用公式求出不及格學生的最低成績

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【Excel函數教學】DAVERAGE：傳回資料庫的列中滿足指定條件的數值的平均值

September 10, 2017, 2:48 am
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格式 → DAVERAGE(database,field,criteria)
參數 →
database
構成清單或資料庫的儲存格區域，也可以是儲存格區域的名稱。資料庫是包含一組相關資料的清單，其中包含相關資訊的行為記錄，而包含資料的列為欄位。清單的第一行包含著每一列的標誌項。
field
指定函數所使用的資料列。清單中的資料列必須在第一行具有標誌項。field可以是文字，即兩端帶引號的標誌項，如「使用年數」或「產量」；此外，field也可以是代表清單中資料列位置的數字：1表示第一列，2表示 第二列。
criteria
為一組包含給定條件的儲存格區域。可以為參數criteria指定任意區域，只要它至少包含一個列標誌和列標誌下方用於設定條件的儲存格。而且，在檢索條件中除使用比較演算字元或萬用字元外，如果在相同行內表述檢索條件時，需設置AND條件，而在不同行內表述檢索條件時，需設置OR條件。

使用DAVERAGE函數，傳回資料清單或資料庫的列中滿足指定條件的數值的平均值。資料庫函數可以直接在工作表中表述檢索條件，所以隨檢索條件不同，會得到不同的結果。但是，更改檢索條件時，在檢索條件範圍內不能包含空行。

EXAMPLE：成績及格的女生平均成績

使用公式計算成績及格的女生平均成績

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【Excel函數教學】DCOUNT：傳回資料庫的列中滿足指定條件的儲存格個數

September 10, 2017, 10:07 pm
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格式 → DCOUNT(database,field,criteria)
參數 → 
database 
構成清單或資料庫的儲存格區域，也可以是儲存格區域的名稱。資料庫是包含一組相關資料的清單，其中包含相關資訊的行為記錄，而包含資料的列為欄位。清單的第一行包含著每一列的標誌項。
field
指定函數所使用的資料列。清單中的資料列必須在第一行具有標誌項。field可以是文字，即兩端帶引號的標誌項，如「使用年數」或「產量」；此外，field也可以是代表清單中資料列位置的數字：1表示第一列，2表示第二列。
criteria
為一組包含給定條件的儲存格區域。可以為參數criteria指定任意區域，只要它至少包含一個列標誌和列標誌下方用於設定條件的儲存格。而且，在檢索條件中除使用比較演算字元或萬用字元外，如果在相同行內表述檢索條件時，需設置AND條件，而在不同行內表述檢索條件時，需設置OR條件。

在使用DCOUNT函數，可傳回資料清單或資料庫的列中滿足指定條件並且包含數字的儲存格個數。滿足檢索條件的記錄中，忽略參數field所在列中的空白儲存格或文字。DCOUNT函數即使省略參數field，也不產生錯誤值。省略參數field時，傳回滿足檢索條件的指定數值的儲存格個數。

 

EXAMPLE：求男生口語成績在70以上的記錄資料個數

1.按一下要輸入函數的儲存格
2.按一下〔插入函數〕按鈕，在打開的對話方塊中選擇函數DCOUNT

4-1-4a.PNG


3.逐一設定函數運算參數

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4.查看計算結果

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【Excel函數教學】DCOUNTA：傳回資料庫的列中滿足指定條件的非空白儲存格個數

September 11, 2017, 9:15 pm
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格式 → DCOUNTA(database,field,criteria)
參數 → 
database 
構成清單或資料庫的儲存格區域，也可以是儲存格區域的名稱。資料庫是包含一組相關資料的清單，其中包含相關資訊的行為記錄，而包含資料的列為欄位。清單的第一行包含著每一列的標誌項。
field
指定函數所使用的資料列。清單中的資料列必須在第一行具有標誌項。field可以是文字，即兩端帶引號的標誌項，如「使用年數」或「產量」；此外，field也可以是代表清單中資料列位置的數字：1表示第一列，2表示 第二列。
criteria 
為一組包含給定條件的儲存格區域。可以為參數criteria指定任意區域，只要它至少包含一個列標誌和列標誌下方用於設定條件的儲存格。而且，在檢索條件中除使用比較演算字元或萬用字元外，如果在相同行內表述檢索條件時，需設置AND條件，而在不同行內表述檢索條件時，需設置OR條件。

使用DCOUNTA函數，可傳回資料清單或資料庫的列中滿足指定條件的非空白儲存格個數。它和DCOUNT函數相同，DCOUNTA函數也能省略參數field，但不傳回錯誤值。如果省略參數field，則傳回滿足條件的記錄個數。

EXAMPLE：求22歲以上且成績及格的非空白資料個數

1.按一下要輸入函數的儲存格E18
2.按一下〔插入函數〕按鈕，在打開的對話方塊中選擇函數DCOUNTA

4-1-5a.PNG

 

3.逐一設定函數運算參數

4-1-5b.PNG

 

4.查看計算公式

5.查看計算結果

4-1-5c.PNG

 

 

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【Excel函數教學】DGET：求滿足條件的唯一記錄

September 12, 2017, 11:58 pm
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格式 → DGET(database,field,criteria)
參數 → 
database 
構成清單或資料庫的儲存格區域，也可以是儲存格區域的名稱。資料庫是包含一組相關資料的清單，其中包含相關資訊的行為記錄，而包含資料的列為欄位。清單的第一行包含著每一列的標誌項。
field
指定函數所使用的資料列。清單中的資料列必須在第一行具有標誌項。field可以是文字，即兩端帶引號的標誌項，如「使用年數」或「產量」；此外，field也可以是代表清單中資料列位置的數字：1表示第一列，2表示 第二列。
criteria 
為一組包含給定條件的儲存格區域。可以為參數criteria指定任意區域，只要它至少包含一個列標誌和列標誌下方用於設定條件的儲存格。而且，在檢索條件中除使用比較演算字元或萬用字元外，如果在相同行內表述檢索條件時，需設置AND條件，而在不同行內表述檢索條件時，需設置OR條件。

使用DGET函數，可擷取與檢索條件完全一致的一個記錄，並傳回指定資料列處的值。如果沒有滿足條件的記錄，則函數DGET將傳回錯誤值「#VALUE!」。如果有多個記錄滿足條件，則函數DGET將傳回錯誤值「#NUM!」。
但是從資料眾多的資料庫中擷取滿足條件的一個記錄很困難。使用此函數的重點是需提前使用DMAX函數和DMIN函數，求滿足檢索條件的最大值或最小值。

 

EXAMPLE：求口語成績最高的男生姓名

1.用DMAX函數求得男生口語最高成績記錄
2.按一下要輸入函數的儲存格

4-1-6a.PNG

 

3.打開【插入函數】對話方塊，選擇函數DGET，然後設定其參數

4-1-6b.PNG

 

4.查看計算公式
5.查看結果

4-1-6c.PNG

 

 

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【Excel函數教學】DSTDEV：傳回資料庫列中滿足指定條件數值的樣本標準差

September 14, 2017, 3:57 am
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格式 → DSTDEV(database,field,criteria)
參數 → 
database 
構成清單或資料庫的儲存格區域，也可以是儲存格區域的名稱。資料庫是包含一組相關資料的清單，其中包含相關資訊的行為記錄，而包含資料的列為欄位。清單的第一行包含著每一列的標誌項。
field
指定函數所使用的資料列。清單中的資料列必須在第一行具有標誌項。field可以是文字，即兩端帶引號的標誌項，如「使用年數」或「產量」；此外，field也可以是代表清單中資料列位置的數字：1表示第一列，2表示 第二列。
criteria 
為一組包含給定條件的儲存格區域。可以為參數criteria指定任意區域，只要它至少包含一個列標誌和列標誌下方用於設定條件的儲存格。而且，在檢索條件中除使用比較演算字元或萬用字元外，如果在相同行內表述檢索條件時，需設置AND條件，而在不同行內表述檢索條件時，需設置OR條件。

在擁有強大信息量的資料庫中，如果分析所有的資料會很困難，所以需要從資料庫中擷取具有代表性的資料進行分析，把這些具有代表性的資料稱為樣本。使用DSTDEV函數，可傳回資料清單或資料庫的列中滿足指定條件的數值的樣本標準差。標準差是變異數的平方根，用於分析資料標準差的偏差情況。DSTDEV函數是根據檢索條件，把擷取的記錄作為資料庫的樣本，由此估計樣本母體的標準差，通常用下列公式表示。

公司電腦-1144.png

EXAMPLE 1：求男生口語成績的樣本標準差

當滿足條件的記錄只有一個時，資料個數為1，根據上面的公式，則公式的分母變為0，所以傳回錯誤值「#DIV/0!」。此時，必須修改檢索條件。

 

1.按一下〔插入函數〕按鈕，在打開的對話方塊中選擇函數DSTDEV

2.按一下要輸入函數的儲存格

4-1-7a.PNG

 

3.逐一設定參數

4.按一下〔確定〕按鈕

4-1-7b.PNG

 

 

 

5.查看樣本標準差計算公式

6.查看計算結果

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