【Excel函數教學】DSUM：傳回資料庫的列中滿足指定條件的數字之和

September 14, 2017, 9:23 pm

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格式 → DSUM(database,field,criteria) 參數 →  database  構成清單或資料庫的儲存格區域，也可以是儲存格區域的名稱。資料庫是包含一組相關資料的清單，其中包含相關資訊的行為記錄，而包含資料的列為欄位。清單的第一行包含著每一列的標誌項。 field 指定函數所使用的資料列。清單中的資料列必須在第一行具有標誌項。field可以是文字，即兩端帶引號的標誌項，如「使用年數」或「產量」；此外，field也可以是代表清單中資料列位置的數字：1表示第一列，2表示 第二列。 criteria 為一組包含給定條件的儲存格區域。可以為參數criteria指定任意區域，只要它至少包含一個列標誌和列標誌下方用於設定條件的儲存格。而且，在檢索條件中除使用比較演算字元或萬用字元外，如果在相同行內表述檢索條件時，需設置AND條件，而在不同行內表述檢索條件時，需設置OR條件。

使用DSUM函數，可傳回資料清單或資料庫的列中滿足指定條件的數位之和。掌握資料庫函數的共同點是正確指定從資料庫中擷取目的記錄的檢索條件。資料庫函數的參數是相同的，包括構成清單或資料庫的儲存格區域（database）、作為計算對象的資料列（field）和設定檢索條件（criteria）三個。因為參數的指定方法是相同的，所以只需修改函數名，就可求滿足條件的記錄資料的總和或平均值等。

 

EXAMPLE：求第一名或第二名學生成績總和

1.按一下要輸入函數的儲存格
2.按一下〔插入函數〕按鈕，在打開的對話方塊中選擇函數DSUM

 

3.設定相對應的參數

 

4.在編輯欄中顯示出計算公式
5.查看計算結果

 

 

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【Excel函數教學】DPRODUCT：回資料庫的列中滿足指定條件的數值的乘積

September 15, 2017, 10:39 pm

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格式 → DPRODUCT(database,field,criteria) 參數 →  database  構成清單或資料庫的儲存格區域，也可以是儲存格區域的名稱。資料庫是包含一組相關資料的清單，其中包含相關資訊的行為記錄，而包含資料的列為欄位。清單的第一行包含著每一列的標誌項。 field 指定函數所使用的資料列。清單中的資料列必須在第一行具有標誌項。field可以是文字，即兩端帶引號的標誌項，如「使用年數」或「產量」；此外，field也可以是代表清單中資料列位置的數字：1表示第一列，2表示 第二列。 criteria 為一組包含給定條件的儲存格區域。可以為參數criteria指定任意區域，只要它至少包含一個列標誌和列標誌下方用於設定條件的儲存格。而且，在檢索條件中除使用比較演算字元或萬用字元外，如果在相同行內表述檢索條件時，需設置AND條件，而在不同行內表述檢索條件時，需設置OR條件。

使用DPRODUCT函數，可傳回資料清單或資料庫的列中滿足指定條件的數值的乘積。通常按照乘積結果是1或0的情況，可以進行「有/沒有」的判斷。

EXAMPLE：判斷男生中口語成績有沒有不及格的人

用1或0表示「及格」或「不及格」判定項目，也可以用1或0求成績結果，來判定指定條件下的結果。

1.按一下要輸入函數的儲存格
2.按一下〔插入函數〕按鈕，打開相應的對話方塊，從中選擇函數DPRODUCT

 

3.設定相對應的參數

 

4.在編輯欄中查看計算公式
5.查看結果。由於結果傳回為0，所以判定有男生口語成績不及格

 

 

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】如何開始多人共用Google相簿？

September 17, 2017, 2:46 am

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Google相簿還有一個功能叫做：「多人共用相簿」。分享相簿可以開放讓你的朋友、家人、同事一起在你的某一個相簿裡上傳新增照片！也可以把他人分享的相簿加入自己的相簿集錦中，滿足雲端多人協同合作相簿的需求。因為Google相簿的無限容量，很多人會拿來儲存整個生活與旅遊回憶的照片，而這時候，一定希望跟自己一起生活的人也可以共用相簿。只要使用Google相簿的「共用相簿：允許他人上傳新增照片」功能即可。

 

1.打開你的Google相簿網頁版，或是更新你的Google相簿 App ，然後進入某一個分類相簿中，這時候點選這個相簿分類右上方的［分享按鈕］。

 

2.這時候可以看到一個選項：［允許他人新增相片］，把這個選項開啟。這樣一來，獲得這個相簿分享網址的人，就同時獲得把他的照片上傳到這個相簿的權限。

 

3.他人接收到我傳送的相簿分享網址後，打開相簿網址，還必須登入他的Google相簿帳號，這時候，他就獲得了可以一起共用相簿、新增照片的權限。

 

※當上傳者A在你共用的相簿中上傳照片時，這張照片的容量還是算在上傳者A的身上，而不會算進你共用的Google相簿容量中，所以不用擔心共用相簿會占用你的雲端空間。
 

 

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】控管企業檔案最便利最保險的方法

September 18, 2017, 1:53 am

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如果你擁有G Suite教育版或企業版帳號，可以利用「小組雲端硬碟」滿足下列需求。

企業內共用行政文件與資料：
團隊內部會有一些制式的行政文件、規範檔案，以及各式各樣的參考資料，這些檔案文件或許就是要給所有成員一起共用的，這時候就可以利用「小組雲端硬碟（Team Drives）」，建立一個「公司重要資料」的「小組硬碟」，然後把公司成員都加入，公司成員可以上傳或修改資料，但不能刪除重要文件。

一個新專案團隊的檔案文件管理：
當我有一個專案準備開始執行，我可以建立這個專案專屬的「小組雲端硬碟」，只把專案小組的成員加入，或是把在企業外部的客戶加入，可以輕鬆共用合作大量專案檔案，但這個專案資料由公司管理員做最後控管，如果專案負責人中途離職也不會因此不小心刪除專案資料。

1.預設情況底下，目前只有G Suite擁有管理員權限的使用者，才能在企業的Google雲端硬碟中新增「小組雲端硬碟」。但管理員也可以進入「管理控制台」的［雲端硬碟與文件］－［共用設定］中，取消勾選「禁止使用者建立新的小組雲端硬碟」的選項，這樣一來，所有企業內用戶就可以根據他們的專案需求，建立自己的小組雲端硬碟。

 

2.管理員開啟功能後，企業用戶打開自己的Google雲端硬碟，就會看到左方多出了一個［小組雲端硬碟］的選項。

 

3.組雲端硬碟的管理者，可以新增其他成員到小組雲端硬碟中，設定成員權限的方式和一般雲端硬碟不同，小組雲端硬碟給每個成員的權限有：

完整：可以編輯、新增、刪除檔案，以及管理成員。
編輯：只能編輯、新增檔案，不能刪除檔案，也不能管理成員。
註解：只能註解檔案。
瀏覽：只能瀏覽檔案。

多了一層［完整］權限，也就讓「小組雲端硬碟」可以避免其他客戶、同事誤刪專案裡的重要資料，並且能更好控管每個人的瀏覽權限。

4.「小組雲端硬碟（Team Drives）」的檔案文件是屬於G Suite企業擁有者的，而非哪一個專案的個人的，這是什麼意思呢？

假如有一天，專案裡的主事者離開專案了，客戶也離開專案了，同事也離開專案了，這個專案裡設定沒有人了，但這個「小組專案資料夾」依然還在，不會消失，並且公司的管理者可以隨時控管。所以這是一個在團隊中，更嚴謹的控管團隊資料的協同合作方式。
 

 

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】清理雲端容量最有效方法

September 18, 2017, 9:15 pm

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有時候可能還會遇到這樣的問題：「明明我沒有使用過雲端硬碟，為什麼第一次使用空間就只剩一點點？」「想開始使用Google雲端硬碟，但發現免費的 15GB 雲端硬碟空間快滿了？」

是什麼原因造成你莫名其妙的Google雲端硬碟容量減少？有什麼方法可以清理我們的Google雲端空間？找出佔用容量的大檔案呢？

原因很多，但我們要找出「最能有效清出最大空間」的原因，這樣才能很快地清理出空間，花最少時間獲得最大效果。

1.在Google雲端硬碟網頁版中，把滑鼠游標移動到左下方的空間佔用數字上，在浮現出來的卡片中，點擊雲端硬碟項目右方的［i］，可以查看哪些檔案占用你最多空間，有沒有可以刪除的？

 

2.進入Google雲端硬碟網頁上的「垃圾桶」，將其清空，或是找出大檔案加以完全刪除即可，這裡有可能多占用你幾GB空間。

 

3.在Google相簿中可能有些照著原始尺寸上傳的照片會占用你的空間，進入Google相簿［設定］頁面後，可以看到在上傳尺寸下方，有一個［還原儲存空間］的按鈕。只要點下這個按鈕，Google相簿就會自動分析所有佔用空間的照片，並且把他們降為不佔空間的高畫質影像。

 

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】把研究資料網站加入自訂搜尋引擎

September 20, 2017, 12:19 am

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一般網站經營者會使用「Google 自訂搜尋」來架設站內、企業內的搜尋引擎，但這個免費工具對任何人「進行資料研究」都很有幫助。

有時候進行一個新的專案，接觸自己沒有觸碰過的領域，會需要學習很多新的知識、新的名詞、查詢新的資料，這時候除了閱讀專書、請教專家外，相信很多工作者也會開始在Google上進行資料搜尋。在專案或論文的資料研究中，要如何做，才能深入挖掘出更具體的資料內容呢？或許一個值得試試看的辦法，就是幫每一個專案建立「 Google 自訂搜尋引擎（https://cse.google.com/cse/all）」，用自建搜尋引擎來搜尋這個領域中幾個專門網站的所有內容，等於建立一個自動化的專案知識庫，花最少的時間收集，但是就能更深入的挖出更多需要的資訊。

 

我們要做的步驟就是先在一般的Google搜尋中，找到幾個跟研究主題有關的專門網站，例如筆者想研究「數位工作方法」，我先用一些基本的關鍵字在一般Google搜尋中找出談相關方法的部落格與網站，然後把他們加入我的自訂搜尋引擎中，這個階段只是先收集網站的名單。把這些網站名單建立到Google自訂搜尋引擎的索引清單中，這樣一個便利的知識庫就完成了。

1.首先，進入「Google 自訂搜尋」，然後按下〔Add〕就可以進入增加Google自訂搜尋的設定畫面，而第一步就是把目前需要研究的相關網站網址，一個一個的加入。

2.筆者的經驗是一開始不用想說等到找齊網站才開始建立自訂搜尋引擎，通常我找到幾個值得研究的專業網站，我就先加入自訂搜尋引擎中，以後一邊搜尋研究時，一邊自然就會發現更多相關網站，到時候再陸續加入也不遲。

 

 

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】在自訂搜尋引擎中更聚焦搜尋中文的專業內容

September 21, 2017, 1:39 am

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如果你常常搜尋英文關鍵字，但是你希望在自訂搜尋引擎中更多的出現中文的資料怎麼辦？

 

 

1.一個比較好的做法是，在編輯自訂搜尋引擎的［搜尋功能］中，切換到［進階］頁面，在［Boost Results By Locale］中選擇［台灣］。

2.這樣一來，在全部的混合搜尋中，不只會突顯我已經收錄的網站，還會特別突顯來自台灣的網站內容，增加我們搜尋到更多本地資料的機會。

 

 

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】收集即時資訊的最懶人方法

September 21, 2017, 10:43 pm

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有沒有什麼工具可以每天自動在浩瀚的網海中幫我「挖掘」、「過濾」、「挑選」出和某主題相關的新聞，讓我輕輕鬆鬆閱讀一份「真正屬於自己的報紙」，或是讓我很快速地整理出一份剪報快訊？

有的，只要利用「Google Alerts（Google 快訊）：https://www.google.com.tw/alerts」，就能針對各種「主題關鍵字」進行每天網路上最新相關內容的新聞挖掘，而且全自動，還會把收集到的資訊自動寄到我的電子信箱。

1.進入「Google快訊」網站，這時候你可以建立各種追蹤快訊。只要在「搜尋查詢」欄位裡面輸入關鍵字，那麼Google就會利用它超級強大的搜尋能力，每天到中文網站中幫你「挖掘」出最新出現的相關內容。

 

2.輸入想要搜尋的關鍵字後，如果搜尋結果不是那麼讓人滿意，可以試試看調整「搜尋結果類型」，例如調整到「網誌」或「討論」，這樣可以針對部落格與論壇進行內容搜尋，有時候可以找到更專精、更八卦、更即時的特殊結果。

 

3.另外你可以調整「數量」欄位，試試看「最佳搜尋結果」或「所有搜尋結果」哪個更加適合你，可能每個關鍵字都需要不同的項目微調，讓追蹤的內容最適合你的需求為止。

 

 

 

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】統整多個Gmail帳號資料

September 23, 2017, 3:46 am

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有時候我們擁有多個Gmail信箱，例如公司裡有一個G Suite企業版的Gmail ，但自己還有其他個人的Gmail信箱，有沒有辦法統一用一個Gmail信箱管理郵件？或者自己申請的Gmail帳號多了，有一天想要統整到一個主帳號一起管理郵件，這時候要如何滿足需求？

1.為了教學方便，假設我們有兩個Gmail信箱，一個是Gmail A ，一個是Gmail B ，現在我們要把 A 郵件匯入（轉移到） B 信箱。來源信箱是A ，所以要先到來源信箱處，進入［設定］的［轉寄和POP］分頁，開啟［對所有郵件啟用POP功能］。並且強烈建議要選擇： 「在收件匣保留Gmail的副本」，這樣一來A信箱匯入到B後， A信箱還會保留著郵件，以備不時之需，真的不需要再自己手動刪除比較保險。

 

2.接著我們轉換到目的地信箱B ，進入目的地信箱的Gmail帳戶設定，進入［帳戶］分頁，在［查看其他帳戶的郵件］處，點擊［新增郵件帳戶］。

 

3.然後就跟著匯入郵件的設定步驟一一完成即可。首先要輸入來源信箱 A 的電子信箱帳號。接著進入詳細設定畫面，輸入使用者名稱與密碼，基本上維持預設的POP伺服器設定即可。

 

4.登入成功後，會詢問你是否也要使用來源Gmail帳號傳送郵件。這個意思是，我在B信箱統一收取A信箱的郵件，並且我可以從B信箱以A帳號的名義發信、回信出去。

 

5.接著就會開始自動同步來源信箱 A 的郵件到 B 信箱，可能需要一些處理時間，他會把所有 A 信箱的「舊郵件」全部匯入 B 信箱，之後 A 信箱收到的「新郵件」也會持續匯入到 B 信箱。我可以在目的地信箱 B 中，從［帳戶］設定分頁，看到來源信箱的檢查狀態，之後還可以在這裡查看每一次檢查郵件的時間，也能從這邊點選「立即檢查郵件」，幫我們立即收取 A 信箱的最新郵件。

 

 

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【Excel函數教學】RATE：傳回年金的各期利率

September 24, 2017, 1:32 am

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格式 → RATE (nper,pmt,pv,fv,type,guess) 參數 → nper 用儲存格、數值或公式設定結束貸款或儲蓄時的總次數。如果設定為負數，則傳回錯誤值「#NUM!」。 pmt 用儲存格或數值設定各期付款額。但在整個期間內的利息和本金的總支付額不能使用RATE函數來計算。不能同時省略參數pmt和pv。 pv 用儲存格或數值設定支付當前所有餘額的金額。如果省略，則假設該值為0。 fv 用儲存格或數值設定最後一次付款時的餘額。如果省略，則假設該值為0；設定負數，則傳回錯誤值「#NUM!」。 type 設定各期的付款時間是在期初還是期末。期初支付設定值為1，期末支付設定值為0。省略支付時間，則假設其值為零；設定負數，則傳回錯誤值「#NUM!」。 guess 為大概利率。如果省略參數guess，則假設該值為10%。

使用RATE函數，可以求出貸款或儲蓄的利息。用於計算的利息與支付期數是相對應的，所以如果按月支付，則計算一個月的利息。使用此函數的要點是設定估計值。如果假設的利息與估計值不吻合，則傳回錯誤值「#NUM!」。如果求年利率，則參照EFFECT函數或NOMINAL函數。

 

EXAMPLE：求每月期末支付貸款的利率

1.按一下要輸入函數的儲存格

 

2.按一下〔插入函數〕按鈕， 打開【插入函數】對話框，從中選擇函數

 

3.設定相對應的參數

 

 

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【Excel函數教學】EFFECT：求實際的年利率

September 24, 2017, 10:53 pm

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格式 → EFFECT (nominal_rate,npery) 參數 → nominal_rate 用儲存格或數值設定名義利率。若參數小於0，則傳回錯誤值「#NUM!」。 npery 為每年的複利期數。如果參數小於1，則傳回錯誤值「#NUM!」。

使用EFFECT函數，可以求出用複利計算的實際年利率。複利計算期數設定小於1的數值，或名義利率設定負值時，則傳回錯誤值「#NUM!」。如果要求名義利率，則參照 NOMINAL函數。

EXAMPLE：求實際年利率

1.按一下要輸入函數的儲存格

 

2.按一下〔插入函數〕按鈕，打開【插入函數】對話盒，從中選擇函數

 

3.設定相對應的參數

4.根據公式=EFFECT(B1,B2)以複利計算期數傳回實際的年利率

 

 

 

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【Excel函數教學】NOMINAL：求名義利率

September 26, 2017, 12:58 am

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格式 → NOMINAL (effect_rate,npery) 參數 → effect_rate 用儲存格或數值設定實際的年利率。如果設定小於0的數值，則傳回錯誤值「#NUM!」。 npery 為每年的複利期數。如果設定小於1的數值，則傳回錯誤值「#NUM!」。

使用NOMINAL函數可以求貸款等名義利率。名義利率並不是投資者能夠獲得的真實收益，還與貨幣的購買力有關。如果發生通貨膨脹，投資者所得的貨幣購買力會貶值。因此，投資者所獲得的真實收益必須剔除通貨膨脹的影響，這就是實際利率。如果要求年利的實際利率，則參照EFFECT函數。

 

EXAMPLE：求以複利計算的金融商品的名義利率

1.按一下要輸入函數的儲存格
2.按一下〔插入函數〕按鈕，在打開的對話框中選擇函數NOMINAL

 

3.逐一設定函數的參數

 

4.根據公式=NOMINAL(B1,B2)，傳回名義利率

 

 

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【Excel函數教學】PV：傳回投資的現值

October 13, 2017, 3:00 am

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格式 → PV(rate,nper,pmt,fv,type) 參數 → rate 為各期利率。可直接輸入帶%的數值或是數值所在儲存格的引用。rate和nper的單位必須一致。由於通常用年利率表示利率，所以若按年利2.5%支付，則月利率為2.5%/12。若設定為負數，則傳回錯誤值「#NUM!」。 nper 設定付款期總數，用數值或引用數值所在的儲存格。例如，10年期的貸款，如果每半年支付一次，則nper為10×2；5年期的貸款，如果按月支付，則nper為5×12。如果設定為負數，則傳回錯誤值「#NUM!」。 pmt 為各期所應支付的金額，其數值在整個年金期間保持不變。通常pmt包括本金和利息，但不包括其他的費用及稅款。若pmt<0，則傳回正值。 fv 為未來值，或在最後一次付款後希望得到的現金餘額，如果省略fv，則假設其值為零。 type 用於設定付息方式是在期初還是期末。設定1為期初支付，設定0為期末支付。如果省略，則設定為期末支付。

使用PV函數，可以求出定期內固定支付的貸款或儲蓄等的現值。支付期間內，把固定的支付額和利率作為前提。由於用負數設定支出，所以定期支付額、期值的設定方法是重點。若利率或支付額不是按固定數值支付的現值，則參照NPV函數或XNPV函數。

 

EXAMPLE：求貸款的現值

1.按一下要輸入函數的儲存格

2.按一下〔插入函數〕按鈕，在打開的對話盒中選擇PV函數

 

3.設定相對應的參數

 

4.根據公式=PV(B2/12,B3*12,-B4,B5,0)傳回貸款的現值

※在Excel中負號表示支出，正號表示收入。接受現金時，用正號，用現金償還貸款時，則用負號。求貸款的現值時，最好用負數表示計算結果，用正數設定定期支付額。
 

 

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【Excel函數教學】NPV：基於一系列現金流和固定貼現率，傳回淨現值

November 1, 2017, 10:26 pm

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格式 → NPV(rate,value1,value2, ...) 參數 → rate 為某一期間的貼現率，是固定值。用儲存格或數值指定現金流量的貼現率，如果指定為數值以外的值，則傳回錯誤值「#VALUE!」。 value1,value2, ... 為1到29個參數，代表支出及收入。value1,value2,...在時間上必須具有相等間隔，並且都發生在期末。支出用負號，流入用正號。

使用NPV函數，可以基於一系列現金流和固定貼現率，傳回一項投資的淨現值。淨現值是現金流量的結果，是未來相同時間內現金流入量與現金流出量之間的差值。而且，現金流量必須在期末產生。NPV函數的現金流量能設定到29個，但設定的順序則被看作流出量的順序。因此，value的設定順序是重點。

EXAMPLE ：求現金流量的淨現值

1.按一下要輸入函數的儲存格

2.按一下〔插入函數〕按鈕，在打開的對話盒中選擇NPV函數

 

3.設定相對應的參數

 

4.根據公式= NPV(B2,B3,B4,B5,B6)傳回現金流量的淨現值

 

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【Excel函數教學】XNPV：基於不定期發生的現金流，傳回它的淨現值

November 3, 2017, 12:36 am

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格式 → XNPV(rate,values,dates) 參數 → rate 用儲存格或數值設定用於計算現金流量的貼現率。如果設定為負數，則傳回錯誤值「#NUM!」。 values 用儲存格區域指定計算的資金流量。如果儲存格內容為空，則傳回錯誤值「#VALUE!」。 dates 設定發生現金流量的日期。如果現金流量和支付日期的順序相對應，則不必設定發生的順序。如果起始日期不是最初的現金流量，則傳回錯誤值「#NUM!」。

使用XNPV函數，可以求不定期內發生現金流量的淨現值。XNPV函數中的現金流量和日期的設定方法是重點。所謂淨現值是現金流量的結果，是未來相同時間內現金流入量與現金流出量之間的差值。如果將相同的貼現率用於XNPV函數的結果中，只能看到相同金額的期值。如果此函數結果為負數，則表示投資的本金為負數。

EXAMPLE：求現金流量的淨現值

當求不定期內發生現金流量的淨現值時，開始設定的日期和現金流量必須發生在起始階段。

根據公式=XNPV(5%,B3: B9,C3:C9) 傳回淨現值

※如果XNPV函數的日期和現金流量相對應，則沒必要按順序設定。

 

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【Excel函數教學】FV：基於固定利率及等額分期付款方式，傳回期值

November 5, 2017, 10:37 pm

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格式 → FV (rate,nper,pmt,pv,type) 參數 → rate 為各期利率。可直接輸入帶%的數值或是引用數值所在儲存格。rate和nper的單位必須一致。由於通常用年利率表示利率，所以若按年利2.5%支付，則月利率為2.5%/12。若設定為負數，則傳回錯誤值「#NUM!」。 nper 設定付款期總數，用數值或引用數值所在的儲存格。例如，10年期的貸款，如果每半年支付一次，則nper為10×2；5年期的貸款，如果按月支付，則nper為5×12。如果設定為負數，則傳回錯誤值「#NUM!」。 pmt 為各期所應支付的金額，其數值在整個年金期間保持不變。通常pmt包括本金和利息，但不包括其他的費用及稅款。若pmt<0，則傳回正值。 pv 為現值，即從該項投資開始計算時已經入帳的款項，或一系列未來付款當前值的累積和，也稱為本金。如果省略PV，則假設其值為零，並且必須包括pmt參數。 type 用於設定付息方式是在期初還是期末。設定1為期初支付，設定0為期末支付。如果省略，則設定為期末支付。

使用FV函數，可以基於固定利率及等額分期付款方式，傳回它的期值。用負號設定支出值，用正號指定流入值。如何設定定期支付額和現值是此函數的重點。

EXAMPLE：求儲蓄的期值

1.按一下要輸入函數的儲存格

 

2.按一下〔插入函數〕按鈕，打開〔插入函數〕對話框，從中選擇函數FV

 

3.設置相應的參數。要注意利率與期數的一致性，因為是每月支付，所以除以12。期數是指支付的總次數，設定為B3*12

儲蓄時，通常用負號設定定期支付額和現值。但是，若要以負數為計算結果，則要保持這兩個參數為正數。

 

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《Excel VBA 職場即用255招》一書範例檔案下載網址更新

November 5, 2017, 11:08 pm

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各位讀者好～

2AC718《Excel VBA 職場即用255招：不會寫程式也能看懂的VBA無痛指導》一書的範例檔案因為內容為Excel VBA程式，因此容易被Google雲端硬碟誤判為病毒，目前我們已經將檔案更新，請讀者一樣在以下網址下載喔：

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】省畫表格時間！文字轉表格

August 23, 2017, 1:18 am

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有時候開會時紀錄的大量文字資料，要轉成表格要花成不少時間。想要把純文字清單轉換成表格時，有沒有快速的方法呢？利用Google試算表自動文字轉表格更能省下10多分鐘自己畫出表格的時間。

1.我在做筆記時，會用下圖這樣的方式，做出純文字的表格清單，我相信也有不少朋友會這樣做。利用特定的符號，例如空格、冒號、逗點、連字號等，來區隔欄位，這樣純文字清單也會有表格視覺效果。

 

2.打開Google試算表，把上面的文字清單貼入試算表，一開始沒有自動分欄沒關係，貼上後，在右下方浮現的張貼格式選單選擇「將文字分隔成不同欄」。

 

3.然後會出現設定「分隔符」的框框，這裡設定你的文字清單中用來分隔的符號，例如前述的逗號、空格等，任何符號都可以。

 

4.如果你想把原本直排的表格中變成橫列怎麼做？只要先複製表格範圍，然後在其他空白地方點擊右鍵，選擇「選擇性貼上」，在清單裡選擇「貼上轉置資料」即可，這時直排會自動變橫排，橫排也能自動變直排。

 

 

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】節省大量製作QR Code時間

August 24, 2017, 12:00 am

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這是一個可以安裝在Google試算表的實用外掛：「QR Code Generator」，從名字就可以知道他的功能是快速製作出QR Code，而且只要按下一顆按鈕，就可以把試算表裡一長串的資料批量產生出多個QR Code圖檔，對於工作上有製作QR Code需求的朋友來說很好用。

登入Google Drive帳號，然後開啟「QR Code Generator（網址：http://bit.ly/0569google）」網頁，選擇［ + 免費］，就能將外掛「雲端安裝」到你的 Google 雲端硬碟試算表中。

 

 

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【Excel函數教學】EOMONTH：從序列值或文字中算出指定月最後一天的序列值

August 24, 2017, 11:00 pm

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格式 → EOMONTH(start_date, months) 參數 → start_date 為一個代表開始日期的日期，還可以指定加雙引號的表示日期的文字，如"2010年1月15日"。如果參數為日期以外的文字（例如「7月15日的生日」），則傳回錯誤值「#VALUE!」。 months 為start_date之前或之後的月數。正數表示未來日期，負數表示過去日期。如果months不是整數，則只會取整數。

進行月末日期的計算時，因為一個月有31天或30天，而閏年的2月或不是閏年的2月最後一天不同，所以日期的計算也不同。使用EOMONTH函數，能簡單地計算月末日。

EXAMPLE：算出指定月的月末日

從被輸入的月開始，算出指定月數後的月末日。

1.按一下要輸入函數的儲存格
2.按一下〔插入函數〕按鈕，在開啟的對話盒中選擇EOMONTH函數
3.設定參數，然後按一下〔確定〕按鈕

4.用公式=EOMONTH(C3,D3)顯示請求日後第二個月的最後一天
5.用公式=EOMONTH(C4,D4-1)+10計算出日期為7月10號

 

 

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