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【職場新人Excel密技】菜到天邊也能馬上看懂!樞紐分析表快速惡補攻略

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我們已經知道,在Excel中要「變」出一張分類匯總表,還要靠資料透視表這個強大的資料分析工具。那麼,如何新增一張樞紐分析表,就是我們接下來要學習的內容了!


我們可以把新增樞紐分析表分為3個步驟:

1. 設定資料來源。選取作為分析資料來源的儲存格區域,切換到【插入】索引標籤,按一下「表格」群組中的[樞紐分析表]按鈕。

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會跳出「建立樞紐分析表」對話框,此時系統自動選取了「選擇表格或範圍」選項,並在「表格/範圍」參數框中自動填入了相關的儲存格區域。

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2. 設定樞紐分析表的放置位置。在「選擇您要放置樞紐分析表的位置」欄中,若選擇「新工作表」選項,則可在新增工作表中新增樞紐分析表,適用於資料較大、維度較多的情況;若選擇「已經存在的工作表」選項,可以在現有工作表中指定放置的位置,適用於資料較小、維度較少的情況。按一下[確定]按鈕,即可在指定的工作表位置新增一個空白的樞紐分析表。

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3. 設定欄位進行資料分析。根據需要勾選要新增的欄位,並在按住游標左鍵的同時將勾選的欄位拖曳到「報表篩選」、「列標籤」、「欄標籤」、「值」區域中適當的區域即可。

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將欄位拖曳至各區域的作用如下:
◆報表篩選:拖曳至該區域的欄位,將作為分類顯示(篩選)的依據。
◆列標籤:拖曳至該區域的欄位,將作為縱向分類的依據。
◆欄標籤:拖曳至該區域的欄位,將作為橫向分類的依據。
◆值:拖曳至該區域的欄位,將作為統計匯總的依據。
※樞紐分析表的匯總方式有計數、加總、平均值、最大值、最小值等統計指標。

 

為了便於理解,在此提供一個樞紐分析表框架示意圖,很容易就能明白各區域在樞紐分析表中的位置和作用。

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▲只要將各項目拖曳到適當位置,即可產生樞紐分析表。

 


 

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【Note 5密技】大人的筆記術:在S Note中加入超好用標籤

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為了讓我們更精準透過S Note的「搜尋」功能找到對應筆記的內容,可以透過在筆記頁面加入「標籤」的功能,為筆記頁面定義,並能快速讓這些頁面被搜尋到哦!


1. 在S Note的筆記編輯模式中,在想要加入「標籤」的頁面中,點一下「更多」並選擇「標籤」。

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2. 在標籤的功能中,直接在「輸入標籤名稱」的欄位中輸入想要指定的標籤名稱,並按一下旁邊的「新增」鈕,即可完成標籤的新增。

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※同一個頁面可以加入不只一個標籤,加入完成後按一下上方的「儲存」即可保存標籤設定。

 

 

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【職場新人Excel密技】也太難用了吧!?小設定完解Excel折線圖設計缺陷

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在Excel中產生的折線圖天生就有點「殘疾」,為了使製作出的折線圖更「專業」,避免折線圖變成一團亂麻,我們需要對它稍作處理,就能讓讓資料點落在刻度線上!


預設情況下,在Excel中新增的折線圖,其資料點落在刻度線之間,因此,圖表中的折線並非起始於Y軸,並且在繪圖區前後都留有半個刻度線的空位,而在專業的商業圖表中,折線圖的資料點一般都落在刻度線上,因此,圖表中的折線起始於Y軸(繪圖區左側),止於繪圖區右側。

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要變更Excel的這一預設設定,方法很簡單:打開「設定座標軸格式」對話框,切換到【座標軸選項】索引標籤,在「位置座標軸」欄中選擇「在刻度線上」單選項即可。



 

 

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【iPhone 6S密技】第三方Apps也支援3D Touch了!

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其他一些內建App像是「鬧鐘」、「地圖」、「提醒事項」,甚至第三方的Instagram、Dropbox等等,也都支援3D Touch;每個App在重壓圖示時都會有不同的選單,這裡就不一一逐條介紹了。3D Touch可以從桌面直接進到App的特定功能之中,可以省下許多時間,在第三方App陸續支援之後,相信相關應用也會變得越來越強大!


在Instagram中,只要輕壓用戶的名稱就可以瀏覽使用者的個人檔案(下圖左);重壓就可以進入使用者的個人主頁(下圖右)。

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在Dropbox裡,只要輕壓就可以預覽文件內容(下圖左),要檢視完整內容,只要重壓即可(下圖右)。

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掌握這些邏輯,就等於掌握3D Touch!

看了這些介紹,是否對於3D Touch的操作邏輯有一點理解了呢?其實,只要把握以下原則,無論用的是什麼App,都可以輕易理解3D Touch的操作模式:
(1) 在清單模式中,只要輕壓就是預覽、重壓就是進入。
(2) 無論是網頁連結,或是Instagram的個人檔案連結,總之只要是連結,輕壓就是預覽、重壓就是進入。
(3) 在「預覽」中,只要往上一拉,通常可以叫出更多選項;這讓你不用進到完整版的內容也可以進行各種操作。
(4) 部分App(像是郵件),在預覽畫面中往右與往左滑,也都有不同的選項可以操作。
(5) 3D Touch並非所有App都支援,但可以到處試一下;看到清單或連結就給它壓一下就對了。


 

 

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【Note 5密技】實用滿點!工作專用電郵帳號設定技巧

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除了免費信箱之外,若你有使用一些其他的付費信箱,甚至是公司裡的郵件帳號,我們一樣可以透過POP3與SMTP的設定來達到相同目的,只需要一個簡單的「電子郵件」App就可以一次收取所有重要信件!


1. 在電子郵件主畫面上,點選右上角的【查看更多】,選擇「設定」。

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2. 在上方「帳號」欄位,點選[+新增帳號]。

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3. 輸入你的信箱位址與密碼,並點選左下角[手動設定]。

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4. 請依照你的信箱設定方式,選擇「POP3帳號」、「IMAP帳號」或是「Microsoft Exchange Activesync」。

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※這邊的選項若是不清楚,請先詢問公司的MIS或是郵件提供的系統商。


5. 接著需要進行更多設定,請輸入接收郵件的「POP3伺服器」的位址,並依信箱系統設定選擇「安全性類型」,輸入完成後,按一下[下一步]。

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6. 請繼續設定發送伺服器,輸入「SMP伺服器」的位址,並依信箱系統設定選擇「安全性類型」,輸入完成後,按一下[下一步]即可完成設定。

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【iPhone 6S密技】鍵盤變身觸控板!選取段落文字超簡單

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過去要選取文字或是移動iOS上的游標時,手指都必須按在螢幕上拖曳,實在不大方便;但iPhone 6s有了3D Touch,只要用力按下鍵盤,就可以把整塊鍵盤變成觸控板,要移動游標只要讓手指在觸控板上滑動就好,選取文字變得超級簡單!


1. 用力按下鍵盤,整塊鍵盤就會變成觸控板,可以在這邊操控游標。

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2. 確定好游標位置後,手指不要離開鍵盤(觸控板),再用力壓一下,就會變成「選取模式」,這時就可以滑動選擇你要選取的範圍,這可以算是3D Touch最方便的功能之一了!

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【iOS密技】必知!快檢查你的iPhone是不是贓物

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由於 iPhone 的超高人氣,導致它的二手價格居高不下,而這樣的人氣產品,自然有可能有不少「贓貨」流通在拍賣上。買到贓貨,輕則增加不必要的困擾,嚴重者甚至可能吃上官司。而蘋果最近推出了一個檢查工具,方便你檢查買到的iPhone是否有可能是偷來的。如果你並非由經銷商或是電信商等管道購買,最好還是先檢查一下你的iPhone是不是贓物吧!


1. 進入網址後,請輸入你的「IMEI」碼,並按下[繼續]。

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2. 若它顯示的「啟用鎖定」是開啟的,就有可能是贓貨。

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※如何查詢IMEI碼?

要知道 IMEI 碼,請到「設定」→「一般」→「關於本機」即可看到。

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【Note 5密技】聯絡人老是亂糟糟?快速整併有妙法

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不知道你是否也會這樣,將平常生活中的聯絡人加入到你平常使用的帳號,而工作上的夥伴或客戶則是存在公司帳號裡,方便你自己做歸納整理。但某些人可能是你的親朋好友,也同時是你的工作夥伴,此時就會在聯絡人裡產生重複的資訊。這時我們可以透過Note 5聯絡人內建的快速篩選功能,將多個不同帳號的相同聯絡人一次整併起來!


1. 在「聯絡人」中,點選右上角的「查看更多」,並選擇「合併聯絡人」。

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2. 接下來手機會自動辨識聯絡人清單中,可能為同一人的列表詳列出來,若確認要進行合併,請將聯絡人名字勾選起來,勾選完成後,按一下右上角的「合併」。

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3. 合併完成後,畫面就會顯示已合併聯絡人數量的訊息。

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【iPhone 6S密技】不用接上電源,也能隨時「嘿Siri」

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對iPhone 6以前的機種,只有在接上電源的時候,才能利用說出:「嘿Siri」來把Siri呼叫出來。但對iPhone 6S+iOS 9來說,你可以在任何時候用語音召喚Siri,完全不用去按HOME鍵!


這功能在某些時候很好用,像是手機放在床頭,但躺在床上的你,突然想起來要設定鬧鐘,這時你只要大喊:「嘿Siri,早上九點叫我起床!」,Siri就可以自動幫你完成鬧鐘設定。從頭到尾不用去找手機就可以完成。


1. 進入「設定」App ,點擊【一般】→【Siri】,把「嘿Siri」打開,就可以在不用插電的情況下用語音呼叫Siri了。

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【iOS密技】想用LINE送貼圖,免JB只能出這招了

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iOS版本的LINE回收「贈送貼圖」功能已久,一直是許多iPhone用戶的痛;其實要在iPhone上送貼圖有兩種辦法,第一種就是「越獄並安裝Tweak」,就可以在iOS的LINE中顯示「贈送貼圖」的按鈕,但由於越獄並不在本篇的討論範圍內,以下,就介紹不用越獄也能達成的方式!


1. 首先,打開iPhone,進入Safari並輸入網址:http://store.line.me,搜尋自己想要的貼圖,此時就可以看到[贈送禮物]的按鈕了。按下贈送禮物後會要求登入,登入後即可選擇贈送名單。

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※要注意,你的LINE帳號必須綁定手機號碼才能用網頁版贈送喔!

 

贈送貼圖,蘋果仁經驗分享

不過,到底是要用網頁版贈送比較好,還是JB後用安裝Tweak的方式比較好呢?答案是,看你贈送貼圖的需求。如果你跟我一樣經常辦活動、送貼圖,那麼用越獄的方式比較好,因為在 LINE APP裡面,可以一次購買多個金幣,買多還有折扣;但若用網路商店送貼圖,就只能選擇用信用卡扣款或是使用LINE儲值卡,並且付原價購買了。而在LINE APP裡購買的金幣,必須要JB後才可以贈送,否則就只能自己慢慢花完。

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※有興趣的朋友請自行查看越獄安裝Tweak教學

 

 

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【Note 5密技】在手機上就能簽文件!數位簽名讓工作變輕鬆了

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我們是否有必要對每個文件都印出來簽名,一直以來都是環保上的議題。不少知名大廠也推出各種合法的電子簽名服務,像是Adobe的Acrobat DC。我們不需要花大錢也使用那些專業功能,因為Galaxy Note 5的S Pen讓電子簽名這個實用功能變得非常簡單又好用!


1. 進入「我的檔案 」App,直接點選要進行數位簽名的PDF檔案。

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2. 畫面下方會出現開啟方式的選項,選擇「於PDF上編寫」。

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3. 這時候會開啟PDF文件,利用上方的筆寫工具,選擇想要書寫的筆觸類型,直接在文件上簽名或註記。

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4. 簽名完成,點一下右上角的[儲存],即可保存已簽名的PDF檔案。

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※若是要進一步放大文件,「雙指外拉」即可局部放大,「雙指內縮」就能縮回原來的比例囉!


 

 

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【iPhone 6S密技】一次選取多張照片的實用小技巧

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過去在選取照片時,要一張一張地選取照片。但在 iOS 9,多了「拖曳」的功能,只要按住第一張照片不放,手指往右下方滑,就可以像電腦拖曳選取一樣,一次選取多張照片了!


進入「照片」App,點選右上角的[選取],接著只要按住第一張照片並拖曳,就好像滑鼠操控一樣可以一次選取多張照片。

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【iOS密技】這首歌很耳熟,問Siri就對了

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有時候在咖啡館或一些活動場合,聽到店家或主辦方選擇的背景音樂非常好聽,但卻不知道該如何詢問起,交給Siri幫你判斷吧!


只要問Siri:「這是什麼歌?」,它就可以直接利用Shazam的搜尋引擎判斷出歌曲名稱。

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※如果你真的很喜歡的話,還可以直接在搜尋結果連上iTunes購買,真是相當邪惡又好用的設計!


 

 

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【Note 5密技】手機就能拍RAW檔!不變成攝影大師怎麼行?

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常在專業攝影師口中聽到,拍攝時照片儲存格式是RAW檔,不會因為系統限制去壓縮相片檔案,後製調整也更加靈活。Galaxy Note 5的相機也支援這樣的相片檔案規格,讓手機拍照也能直接輸出RAW檔,進行更專業的影像後製!


1. 在相機啟動時,按下「設定」按鈕,並將選單中的「另存為RAW檔案」的功能開啟。

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※一般來說,相機的RAW檔格式照片大小要比一般的照片大上10倍左右,也因此可以記錄下更多細節。


2. 切換至相機的「專業模式」進行拍照時,會同時產生一般的JPG格式與RAW檔的「DNG」格式。

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※「DNG」格式的照片無法在「媒體瀏覽器」中看到,但我們可以在手機內「DCIM」資料夾中的「Camera」找到,並複製到電腦中進行後製處理。

 

 

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【iOS密技】現在可以把iCloud App放在桌面上啦!

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在iOS 8更新中,雖然已經推出iCloud Drive服務,但是並沒有iCloud Drive桌面圖示,只能用電腦的網頁版檢視,對所有人來說都還是有點不便。終於在iOS9更新後,加入了iCloud Drive桌面圖示,這項功能也因此變得更直覺好用了!


1. 進入「設定」App,點選【iCloud】→【iCloud Drive】,把「顯示於主畫面」選項打開。

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2. 桌面上出現iCloud Drive的圖示了!

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【iPhone 6S密技】免用第三方App,直接把網頁存成PDF

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現在要把網頁存成PDF檔,不用再依靠第三方的軟體了;在iOS 9中,你可以直接透過Safari將網頁存成PDF,並在iBooks裡閱讀。透過iBooks,你也可以將生成的PDF檔用電子郵件寄送!


1. 打開Safari,進入欲轉存成PDF的網頁,點選右下角的「分享」圖示,可以看到一個「將PDF儲存到『iBooks』」的選項。

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2. 點下去後,就會直接以PDF的格式在iBooks中儲存,如果要把這個PDF寄出,只要透過iBooks的「分享」圖示即可。

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【Note 5密技】懶得研究相機功能?一秒就讓食物照看起來更美味的決定性技巧

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現代人外出到餐廳用餐,在上菜時已經不是忙著邀請其他人先開動,而是紛紛拿出手機拍下美食的照片上傳打卡,但要如何把美食拍得讓人一看就食指大動?除了靠技術,也可以利用Galaxy Note 5的「Food shot」模式,拍出超美味的美食照囉!


1. 點一下相機主畫面的【模式】,在選單中點擊[下載]。

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2. 會連結到Galaxy  Apps中的「相機模式」中的分類,找到「Food shot」,下載並安裝。

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3. 在相機【模式】中,就可以看到新增的「食物」,切換後直接進行拍攝,就能讓手機自動調整出拍攝食物的最佳設定囉!

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Before & After

來比較一下使用自動模式與切換至「Food shot」模式的照片吧!使用Food shot模式的照片更為明亮溫暖,是不是看起來比較美味呢?


▼ 使用原本的自動模式拍攝

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▼ 使用Food shot模式拍攝

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【iOS密技】如何搜尋網頁內的文字

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在電腦上,很多人都會用「Ctrl+F」或「Command+F」來搜尋網頁內文字,那在手機上呢?Safari一樣有這功能!


1. 點一下萬能的「分享」圖示,點選[在網頁中尋找]。

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2. 如此一來就可以搜尋了,旁邊的箭頭可以用來尋找下一組符合的關鍵字。

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【iPhone 6S密技】新功能!Live Photos你玩過了嗎?

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在哈利波特的故事中,牆上的畫都是會動的;而蘋果在iPhone 6s上推出的這個新功能「Live Photos」就是類似的概念。雖然是照片,可是只要用力一壓,就會像小短片一樣動起來,播放你拍照前後各一秒半的小短片。根據蘋果的說法,這功能讓你可以回味當時拍照的情境,而且Live Photos不只有影片,連聲音都有喔!

當然,把照片變影片,容量勢必會增加,根據測試,Live Photos的檔案大小會比傳統相片多出將近一倍,若很在意手機容量的朋友,可以考慮將這功能關閉~


1. Live Photos預設就是開啟的,若是要關閉,點一下上方黃色的圓圈即可。

livephotos01 livephotos02  


2. 如果拍攝時忘了關閉,只要點進去照片選「編輯」,並把左上角的圈圈按掉再點「完成」,就可以關閉Live Photos效果了。

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※在瀏覽相片時,只要利用3D Touch的功能用力壓一下,就可以看到照片動起來了。

※舊款的iPhone也可以檢視Live Photos喔!只要手上的機器運行iOS 9或OS X El Capitan,只要長按照片,就可以檢視iPhone 6s拍攝的Live Photos。但是舊款機型只能「瀏覽」,要「拍攝」Live Photos還是只有iPhone 6s才辦得到。


 

 

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【Note 5密技】搞定YouTube直播,行動SNG原來這麼簡單

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利用手機中的直播視訊功能,可以串起YouTube的LIVE直播功能,不僅可以進行高畫質(Full HD)的直播,還可以邀請聯絡人一同加入共享。透過此功能就可以更輕易地以影片方式,將現場狀況、動態與朋友分享囉!


1. 啟動相機,點選【模式】,並選擇「直播視訊」模式,在初次使用時,會出現「YouTube直播影片」的免責聲明,請點一下[同意]。

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2. 這時候會出現「直播視訊」的主要介面,我們可以點選上方預設的名稱,來修改直播影片的顯示名稱。另外還可以利用左方的「邀請」,來邀請最多20人進入直播影片。

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※也可以透過左下角的「設定」,來變更直播視訊的隱私權限是「僅限邀請」或「公開」,若是影片設定為「公開」,其實只要有直播連結,也能進入觀賞直播影片哦!


3. 接著我們可以進入到聯絡人,請勾選想要邀請的親朋好友後,按下[完成]。

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4. 接著請點選右方的「直播視訊」按鈕開始直播。

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5. 收到直播邀請的用戶,會收到一封「直播視訊」的簡訊,裡頭會有直播影片的連結,點選後即可進入觀看直播影片。

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6. 直播影片播放的過程中,下方會有直播時間,若要停止直播,請點一下右方的「停止」按鈕。

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7. 在停止直播之後,還可以進一步點選[分享],來分享直播影片的連結喔!

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