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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】省切換時間！雲端編輯Office文件
在我們日常工作流程中，即使筆者是Google文書系統愛用者，也一定會遇到和客戶合作時需要編輯微軟的Office文件的情況。一種是Google「原生」的文件、試算表、簡報格式，這些是線上編輯，並且可以支援多人協同編輯合作。另一種則是大家工作上也會用到的微軟Office檔案格式，在新版Google Drive中也可以支援直接編輯。只要在你的Google Chrome瀏覽器中，安裝「文件、試算表及簡報的...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】省排版時間！合併列印信封
在筆者的工作上常常遇到下面這樣的需求，一本書完成了要寄送給幾十位推薦人，我有這幾十位推薦人的聯絡寄送地址資料表格，問題是怎麼快速把表格變成可以黏貼在信封上的寄送標籤格式一次列印出來呢？上述的需求，在微軟的Office中，都可以利用Word與Excel的合併列印功能來完成。問題是，如果我使用Google文件與試算表，有沒有辦法合併列印？還是可以的，今天就來跟大家分享簡單的步驟流程。...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】省剪貼時間！建立寫稿便利貼
在筆者的出版社工作流程中，我們編輯稿件都會有一定的體例格式，這讓文稿更有組織，也方便我們跟排版美編溝通，甚至幫助我們後續的電子書轉換。 要怎麼幫文稿重複的貼上這些體例格式呢？ 現在我喜歡在Google文件編輯中利用Google Keep當作剪貼簿，可以跨平台雲端同步，而且更重要的是常用體例可以「常駐展示」在右方的Keep欄位，讓我隨時看到，並且拖曳到文件段落就能貼上。...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】如何在Google文件開啟Google Keep素材庫？
我在Google Keep中收集、剪貼了許多圖片、文字內容，包含寫作需要的圖庫素材，包含隨時腦袋裡出現的靈感想法，然後在Google Docs撰寫文章時，我可以輕鬆地把這些筆記卡片「拖曳」到文稿裡直接成為內容。 1.我們可以在Google Docs的［工具］－［Keep記事本］選單中，打開右方的Keep筆記列。 2.這時候可以把任何一則Google Keep筆記直接拖曳到Google...
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【Excel函數教學】YEAR：傳回某日期對應的年份
格式 → YEAR(serial_number) 參數 → serial_number 為一個日期值。還可以指定加雙引號的表示日期的文字，如"2010年1月15日"。如果參數為日期以外的文字，則傳回錯誤值「#VALUE!」。 使用YEAR函數，只顯示日期值或表示日期的文字的年份部分。傳回值為1900～9999間的整數。 EXAMPLE：擷取年份 使用YEAR函數，在輸入日期的儲存格中顯示年份。...
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【Excel函數教學】MONTH：傳回序列值對應的日期中的月份
格式 → MONTH(serial_number) 參數 → serial_number 為一個日期值，還可以指定加雙引號的表示日期的文字，如"2010年1月15日"。如果參數為日期以外的文字（如「7月15日的生日」），則傳回錯誤值「#VALUE!」。 使用MONTH函數，可以只顯示日期值或表示日期的文字的月份部分。傳回值是1～12間的整數。 EXAMPLE：擷取月份...
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【Excel函數教學】DAY：傳回序列值對應的月份中的天數
格式 → DAY(serial_number) 參數 → serial_number 為一個日期值，還可以指定加雙引號的表示日期的文字，如"2010年1月15日"。如果參數為日期以外的文字（如「7月15日的生日」），則傳回錯誤值「#VALUE!」。 使用DAY函數，可以只顯示日期值或表示日期的文字的天數部分。傳回值為1～31間的整數。 EXAMPLE：擷取「某一天」...
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【Excel函數教學】HOUR：傳回序列值對應的小時數
格式 → HOUR(serial_number) 參數 → serial_number 為一個日期值，還可指定加雙引號的表示日期的文字，如"21:19:08"或"2010-7-9 19:30"。如果參數為日期以外的文字（例如「集合時間是8:30」），則傳回錯誤值「#VALUE!」。 EXAMPLE：擷取小時數 使用HOUR函數，可顯示日期值或表示日期的文字的小時數。傳回值是0～23間的整數。...
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【Excel函數教學】MINUTE：傳回序列值對應的分鐘數
格式 → MINUTE(serial_number) 參數 → serial_number 為一個日期值，還可以指定加雙引號的表示日期的文字，如"21:19:08"或"2003-7-9 19:30"。如果參數為日期以外的文字（例如「集合時間是8:30」），則傳回錯誤值「#VALUE!」。 使用MINUTE函數，可以從時間值或表示時間的文字中只擷取分鐘數。傳回值為0～59間的整數。...
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【Excel函數教學】SECOND：傳回序列值對應的秒數
格式 → SECOND(serial_number) 參數 → serial_number 為一個日期值，還可以指定加雙引號的表示日期的文字，如"21:19:08"或"2003-7-9 19:30"。如果參數為日期以外的文字（例如「剩餘時間是1:58:30」），則傳回錯誤值「#VALUE!」。 利用SECOND函數，可以從時間值或表示時間的文字中只擷取秒數。傳回值為0～59間的整數。...
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【Excel函數教學】WEEKDAY：傳回序列值對應的星期幾
格式 → WEEKDAY(serial_number, return_type) 參數 → serial_number 為一個日期值，還可以指定加雙引號的表示日期的文字。如果輸入日期以外的文字，則傳回錯誤值「#VALUE!」；如果輸入負數，則傳回錯誤值「#NUM!」。 return_type 為確定傳回數值型別的數字。...
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【Excel函數教學】EDATE：計算出指定月數之前或之後的日期
格式 → EDATE(start_date, months) 參數 → start_date 為一個代表開始日期的日期，還可以指定加雙引號的表示日期的文字， 如"2010年1月15日"。如果參數為日期以外的文字（例如「7月15日的生日」），則傳回錯誤值「#VALUE!」。 months...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】管理Google Keep各篇文章中暫時被刪的文稿
筆者在編輯文稿時，可能考量內容的流暢性、主題的相關性，還有書籍頁數的長度等等，會做一些刪減、移動內容的調整。 在某一篇文章刪減下來的內容，暫時不用，但或許可以補上另外一篇文章缺少之處，或是放到更適合的篇章。而這時候， Google Keep的剪貼簿可以非常好的管理Google文件裡暫時刪除的內容。 1.首先筆者把刪掉的文字先移動到Google...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】在Google Docs中直接新增Keep任務
在撰寫文稿的過程中，如果想到一些後續要執行的待辦任務，還能在右方的Keep記事列中直接新增這些任務清單。 但過程中不需要離開Google Docs ，也不用另外打開Google Keep了。 本文同步刊載於＞＞ 比別人快一步的 Google 工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案 本書由台灣最懂 Google 工作技巧的電腦玩物站長 Esor，集結他實際改造工作流程的方法，...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】活用Google試算表的「探索」與「建議圖表」
當你完成了一份試算報表，羅列整理了大量數據後，為了讓一些「比較」與「分析」更具體，你應該會想製作各種類的「統計圖表」，例如用直條圖比較優劣、用折線圖展示趨勢、用堆疊圖（面積圖）呈現各部分在整理所佔比例的關係等等，讓你呈現報告時更有力量。...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】查看Google試算表自動產生的「分析文字報告」與「統計分析圖表」
筆者簡單選擇試算表中的某個區域，這時候右方的［探索］會呈現出這整個區域的各種統計統表與分析。 例如它製作出了一個根據年份的各單位每年營業額趨勢圖，筆者可以把這個折線圖直接插入試算表中。而且注意看，它下方還會提供一些文字分析報告，例如這裡出現的是 A單位與 B單位在 2016 年有上升趨勢，也會出現像是 A 單位可以代表全體的 52% 這類的分析。...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】在Google文件插入可同步更新的Google試算表圖表
對於常常要做銷售報告、實驗報告、問卷調達報告的朋友來說，面對不斷更新的資料庫，讓你的文件報告裡的圖表也能自動更新資料庫數據，會是一個很酷也很便利的功能。 而「Google文件」加上「Google試算表」，就可以幫我們滿足上述的需求！在Google Docs中插入某份Google試算表裡的圖表，並且以後試算表資料有任何更新，都可以同步反應到Google文件中。...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】省畫表格時間！文字轉表格
有時候開會時紀錄的大量文字資料，要轉成表格要花成不少時間。想要把純文字清單轉換成表格時，有沒有快速的方法呢？利用Google試算表自動文字轉表格更能省下10多分鐘自己畫出表格的時間。 1.我在做筆記時，會用下圖這樣的方式，做出純文字的表格清單，我相信也有不少朋友會這樣做。利用特定的符號，例如空格、冒號、逗點、連字號等，來區隔欄位，這樣純文字清單也會有表格視覺效果。...
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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】節省大量製作QR Code時間
這是一個可以安裝在Google試算表的實用外掛：「QR Code Generator」，從名字就可以知道他的功能是快速製作出QR Code，而且只要按下一顆按鈕，就可以把試算表裡一長串的資料批量產生出多個QR Code圖檔，對於工作上有製作QR Code需求的朋友來說很好用。 登入Google Drive帳號，然後開啟「QR Code...
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【Excel函數教學】EOMONTH：從序列值或文字中算出指定月最後一天的序列值
格式 → EOMONTH(start_date, months) 參數 → start_date 為一個代表開始日期的日期，還可以指定加雙引號的表示日期的文字，如"2010年1月15日"。如果參數為日期以外的文字（例如「7月15日的生日」），則傳回錯誤值「#VALUE!」。 months...
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