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【Excel教學】學業亮紅燈！看看是否被二一
工作表中有 10 個學生四個科目的成績，現在需要計算兩科不及格的學生人數。 第 6 章\344.xlsx 1. 開啟範例檔案中的資料檔案，在 G2 儲存格輸入以下陣列公式： =SUM(--(COUNTIF(OFFSET($B$1,ROW(2:11)-1,,,4),"<60")>=2))...
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【Excel教學】訓練時數分開計算
A 欄中存放了字串型的時間，要將表示小時、分鐘、秒鐘的數字擷取出來。 第 3 章\157.xlsx 1. 開啟範例檔案中的資料檔案，選擇 B2:D2 範圍，然後輸入以下公式：=REPLACE(REPLACE($A$1&$A2,FIND(B$1,$A$1&$A2),100,),1,FIND(A$1,$A$1&$A2)+1,)...
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【新書 | Excel教學】成績揭曉，看看排名
Excel 的排名函數 RANK 屬於美式排名，當出現兩人並列第一名時就不存在第二名。而我們常用另一種排名法，即忽略重複值進行排名，當兩人並列第一名時，第三高成績以第二名處理，而不是第三名，這屬於中式排名。 第 4 章\217.xlsx 1. 要對工作表中 10 人的成績進行中式排名。 開啟範例檔案中的資料檔案，在 D2 儲存格輸入以下陣列公式：...
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【新書 | Excel教學】準備放假去！離國慶日倒數計時中
計算現在離國慶假日還有多少天，以 10 月 10 日為計算基準。 第 5 章\269.xlsx 1. 開啟範例檔案中的資料檔案，在儲存格 B2 輸入以下公式： =TEXT("10-10”-TEXT(NOW(),”mm-dd”),”00”) 按下（Enter）鍵後，公式將算出倒計時天數，結果如圖 5.2 所示。 圖 5.2 計算國慶倒計時 2. 公式說明 本例公式利用 NOW...
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【新書 | Excel教學】依據評等(A/B/C)轉換成績
工作表“評語換算得分”對學生的品行以字母形式表示，而每個等級皆有對應的得分，如圖 6.68 所示。要對“成績表”中三個科目的成績加總，即成績加評分。 第 6 章\372.xlsx 1. 開啟範例檔案中的資料檔案，選擇 F2:F11 儲存格後輸入以下陣列公式： =MMULT(TRANSPOSE( 評語換算得分!A$2:A$11=TRANSPOSE(E2:E11))*1,...
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【新書 | Excel教學】準備放假去！離國慶日倒數計時中
計算現在離國慶假日還有多少天，以 10 月 10 日為計算基準。 第 5 章\269.xlsx 1. 開啟範例檔案中的資料檔案，在儲存格 B2 輸入以下公式： =TEXT("10-10”-TEXT(NOW(),”mm-dd”),”00”) 按下（Enter）鍵後，公式將算出倒計時天數，結果如圖 5.2 所示。 圖 5.2 計算國慶倒計時 2. 公式說明 本例公式利用 NOW...
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【職場新人 Excel 密技】老闆表示你要懂！把數據轉化為圖表該注意的眉眉角角
Excel 為用戶提供了 11 類共 73 種圖表類型。實際工作中，尤其在商務場合，這 73 種圖表中的大多數都顯得不那麼「專業」，首當其衝的就是各種容易影響資料展示效果的 3D 樣式的圖表。事實上，在這些圖表中，最基本的類型只有 6 種：直條圖、折線圖、圓形圖、橫條圖、區域圖、散佈圖。 在 Excel【插入】索引標籤的「圖表」群組中，正是按照這 6...
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【職場新人Excel密技】別犯低級錯誤！自己設定資料驗證，揪出表格裡的錯誤值
我們知道，完成資料分析的第 2 步是收集資料，然而在收集的資料中，很可能出現各種錯誤，其中，資料邏輯錯誤是很難被及時發現的。 例如，某公司進行了一次問卷調查，收回 1000 張問卷調查表，調查表中有 10 題，每題的答案只有 1 ∼ 4 這 4 種，代表顧客的滿意程度。可是輸入調查結果的過程中出現了錯誤，某些問卷的某些題輸入了 1 ∼ 4...
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【Win 10 練功坊】刪除升 Win 10 遺留的無用垃圾檔案
恭喜！順利升級 Windows 10 以後，是不是覺得還頗好用的呢？如果打算一直用下去的話，其實有些在升級過程中產生的檔案就不需要了，這些檔案佔的空間少說也有好幾十GB，刪除它們拿回空間當然更好啦！ 1. 打開 Windows 10 的檔案總管， 可以看到升級後產生的「$Windows.~BT」、「$Windows.~WS」、「Windows.old」這 3 個資料夾，由於在升級過程中會下載...
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【職場新人Excel密技】全辦公室只有你不會啊！？用Excel繪製多欄表頭教學
預設情況下，Excel 的灰色格線無法列印出來。為了使工作表更加美觀，在製作表格時，我們通常需要為其新增框線，方法有以下幾種： ◆ 選取要設定框線的儲存格或儲存格區域，在【檔案】索引標籤的「字型」群組中展開「框線」下拉選單，在「框線」欄中根據需要進行選擇，快速設定表格框線。 ◆...
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【Win 10 練功坊】取消自動升上 Windows 10
別再提醒我升級 Win 10 啦！常常在開機進到桌面時，就會自動跳出提醒升級的訊息，不過實在是很煩，何不將它取消呢？ 下載網址：https://www.grc.com/files/never10.exe 1. 每次看到開機後跳出的升級 Windows 10 訊息是不是很煩躁？趕緊移除這個功能吧！ 2. 下載並開啟 Never10 以後，點擊一下〔Disable Win10...
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【Win 10 練功坊】挖出升級 Windows 10 後的新序號
舊版的 Windows 7/8.1 雖然可以免費升級至 Windows 10，但是系統內的檔案畢竟新舊摻雜，有許多用不到的舊資料夾和檔案，想要直接重灌 Windows 10，卻發現舊有的 Windows 7/8.1 序號根本不能用，只好又跟以往一樣從頭來，先灌舊系統再升級至 Windows 10，但是真的只能這樣嗎？其實利用 ProduKey 就可以取得新的 Windows 10 序號了。...
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【Win 10 練功坊】進入 Win 10 桌面免輸入密碼
有緊急的資料需要處理時，啟動主機電源，心情忐忑進入到作業系統階段，卻又被要求必須輸入登入密碼，真是急煞人！如果想要開機時無須輸入密碼就直接登入到 Windows 10 的桌面，請照著以下的步驟來設定，就可以啟動主機電源後一路順暢、毫無耽擱地馬上開始作業。 1. 這是大家所熟悉 Windows 10...
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【Win 10 練功坊】避免 Win 10 自動升級更新
Windows 10 預設會在重大更新推出後自動升級最新版本，雖然幾乎都會排程在半夜升級，但是有時電腦正在跑一些軟體時就是不能被打斷啊！可以將這個功能取消，避免不請自來的重開機。 1. 進入設定畫面以後，點擊最後一個「更新與安全性」項目。 2. 接下來在「更新與安全性」中，點擊右窗格中的「進階選項」。 3. 點擊「延遲升級」來暫緩升級步驟即可讓 Win 10 不會自動干擾你的工作進度。 4....
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【Win 10 練功坊】開啟省電模式讓筆記型電腦用更久
雖然平板跟手機已經紅透半邊天，不過要隨身工作使用時，還是筆電最好用，因此續航力決定了電腦可以用多久，在 Windows 10 中新增了省電模式，從此省電不用再自己東調整西調整，只要簡單切換到省電模式就可以延長筆電使用時間囉。 1....
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【Win 10 練功坊】將不必要的更新隱藏起來
Windows 時常會自動更新為最新版本，不過有時候微軟會突然「出鎚」，反而在更新後系統變得怪怪的，如果你知道哪些升級檔更新不得，或是硬碟空間小無法更新的話，不妨將更新先隱藏起來喔！ 下載網址：https://support.microsoft.com/en-us/kb/3073930 1. 連上網頁以後，點擊「Download the "Show or hide updates"...
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【Win 10 練功坊】達人必會！開啟 Win 10 安全模式
Windows XP/Vista/7 作業系統開機時，只要按一下鍵盤上的 F8 實體按鍵，就會進入安全模式。到了 Windows 8，這個方法就不管用了，任憑按幾次 F8 鍵，電腦一點反應都沒有，依舊正常開機進入「開始」畫面。現在，Windows 10 延續 Windows 8/8.1 的設計，同樣必須採用特別的方式才能開啟安全模式。 1. 先到 Windows 10...
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【Win 10 練功坊】Windows 10 也有經典上帝模式
所謂的「上帝模式（God Mode）」就是將作業系統內所有的設定選項全部顯示在同一視窗內，只須透過點擊動作就可以馬上做設定，而不必花時間一個步驟一個步驟地切換。「上帝模式」從 Windows Vista 開始，至 Windows 7、Windows 8/8.1 一直都存在，到了 Windows 10 時代，也一樣可以找得到。 1. 首先必須在 Windows 10...
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【Win 10 練功坊】刪除用不到的老舊更新檔
Windows 一段時間就需要下載安裝更新，不過你知道這些更新檔安裝完成以後都跑到哪裡了嗎？其實這些下載回來的檔案一直堆積在系統中佔空間，不妨將這些已經沒有用的垃圾定時刪除，才不會讓 Windows 10 佔用的空間變太肥大。 ※ 下載網址：http://smallfrogs.googlepages.com/wicleanup.zip 1. 開啟「Windows Installer UnUsed...
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【Win 10 練功坊】垃圾空白資料夾一次全清掉
如果平時在使用電腦時沒有整理的好習慣，或是將檔案分類清楚乾淨，檔案都是想到就隨便存一下，放一下的話，那麼久而久之大概就會產生很多垃圾檔案，或是空白的資料夾，如果是垃圾檔案就一定得自己手動清除，不過如果是空白資料夾可以利用「Remove Empty...
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