雖然每天總有回不完的信,但其中不少信件只需回覆制式的內容就好嗎?這時候,除了善用複製、貼上的功能外,你還可以在Gmail中,自行設定「罐頭訊息」,幫助我們快速回覆各種制式的信件內容哦!快來看看要怎麼設定吧!
1.開啟瀏覽器,上網連至Gmail首頁「http://mail.google.com」,登入帳號、密碼進入主畫面後,點擊右上角的〔設定〕按鈕,然後從下拉選單中點擊【設定】。
2.接著在「設定」頁面中,切換到「研究室」標籤。
3.在底下各項實驗功能中,找到「罐頭回應」後,點擊後方的「啟用」,然後移到頁面最下方,按下〔儲存變更〕。
4.回到Gmail主畫面,點擊〔撰寫〕,寫下一段信件內容後,點擊右下角的「更多選項」三角形圖示,然後從下拉選單中點擊【罐頭回應】→【新增罐頭回應】。
5.接著在跳出的對話盒中,輸入要命名的罐頭回應名稱,完成後按下〔確定〕就完成了。
6.日後要使用罐頭回應時,只需點擊「更多選項」三角形圖示,然後從下拉選單中點擊【罐頭回應】,再從下拉選單中的「插入」中找到要加入的罐頭回應名稱,就可以快速在信件中插入預先輸入好的一段文字內容囉!
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作者╱PCuSER研究室
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