每天光是收信與發信就花去半天的時間，這樣巨量的信件資料與工作堆積，怪不得你每天都加班！很多時候，加班的原因不只是事情多做不完，而是事情做得沒有效率。
為您整理以下7個有效率處理E-Mail的管理術：
1. 不要隨時收信，設定固定收信時間。
當然，隨時收信隨時回信是一件有美德且看似高效率的事情，但其實一天到晚檢查信箱，你不過是將時間分散在檢查並閱讀相同的信件罷了，很多時候信件收下來也不是馬上處理就可以馬上刪除，通常把信件標記起來以後，等到有時間處理時，你又要花時間重看一次同一封信。反而造成另一種時間浪費。
2. 將信件設定分類標籤。
現代人通常同時有很多不同身分，收到的信最好可以直接編入分類資料夾，讓自己一眼就看見老闆來信、朋友來信、家人來信、無關緊要的來信。用標籤來協助自己看見信件的處理順序。
3. 設計不同的回覆草稿與簽名檔。
有很多事情是可以用制式化的文字回覆的，把這些常用的回信文儲存起來，設計好不同的簽名檔，這樣收完信點個兩下就解決了。
4. 封存已處理信件，保持信箱乾淨。
信件處理完之後，就把它隨時封存到資料夾中吧，讓信箱保持乾淨，才可以一眼看清楚你的未讀信，信箱中有那麼多信件，只會導致你不停回去檢查有沒有漏讀或漏處理的信而已。
5. 適時取消訂閱。
承認吧！你現在不讀以後也不會讀的！勾選不會讀的廣告信件和訂閱資訊然後刪除，其實是很花時間的，請回到當初訂閱的網頁，取消訂閱他吧，這樣會換來你更多寶貴的時間，事有輕重緩急，有捨才有得啊！！！
6. 讀一封處理一封，不要全部看完再處理。
很多人都會全部瀏覽完未讀信件之後才開始回信，但其實這樣一封信就會重覆被讀兩次，浪費時間！
7. 非必要不使用群組發送。
己所不欲，勿施於人。如果你也不喜歡收到跟你不太有關係的群組信件，就不要一天到晚做一樣的事情。
相關來源：Lifehack
